Die Richtlinien 96/71/EG, 2014/67/EU und 2018/957/EU, die die Entsendung von Arbeitnehmern in der EU regeln, wurden in Ungarn in folgende Gesetzgebung umgesetzt:
- Gesetz I von 2012 über das Arbeitsgesetzbuch;
- Gesetz CXXXV von 2020;
- Regierungsverordnung Nr. 115/2021 (III. 10.);
- Regierungsverordnung Nr. 703/2021 (XII. 15.).
Für weitere Informationen zur EU-Gesetzgebung über das Entsenden von Arbeitnehmern lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zu den EU-Richtlinien zur Entsendung von Arbeitnehmern.
Vorbereitende Verpflichtungen für die Entsendung von Arbeitnehmern nach Ungarn
Unternehmen, die ihre Mitarbeiter nach Ungarn entsenden, sind verpflichtet, eine Entsendemeldung bei den zuständigen Behörden des Landes über die von den Behörden zur Verfügung gestellte offizielle Website einzureichen. Die Entsendemeldung muss spätestens vor Beginn der Arbeitsaufnahme in Ungarn übermittelt werden.
Die Entsendemeldung muss folgende Informationen enthalten:
- Daten des Dienstleisters (Firmenname, Adresse usw.);
- Daten zur Art der Tätigkeit, die auf ungarischem Gebiet ausgeübt wird;
- Daten zu den entsandten Arbeitnehmern;
- Daten zur Erbringung der Dienstleistungen (Dauer der Entsendung, Arbeitsort usw.).
Das entsendende Unternehmen muss außerdem eine Kontaktperson benennen, die als Vermittler oder Verbindung zu den Behörden fungiert. Diese Kontaktperson muss auf dem ungarischen Staatsgebiet verfügbar sein. Die Daten der Kontaktperson müssen im entsprechenden Abschnitt der Entsendungserklärung angegeben werden.
Arbeits- und Entlohnungsbedingungen während der Entsendung nach Ungarn
Artikel 295 des Gesetzes I von 2012 über das Arbeitsgesetzbuch legt fest, dass ein Arbeitnehmer, der vorübergehend von einem ausländischen Arbeitgeber nach Ungarn entsandt wird, bestimmten Mindestbedingungen unterliegt, die durch das ungarische Arbeitsrecht garantiert sind.
Die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches über Entsendungen in Ungarn betreffen Arbeitszeiten, Pausen und Mindestvergütung.
Die europäischen Mindeststandards für Arbeitszeiten sind festgelegt. Für weitere Informationen lesen Sie unseren Leitfaden zur EU-Richtlinie über die Arbeitszeit.
In Ungarn beträgt der Mindestlohn, der an Arbeitnehmer gezahlt werden muss, die in Positionen beschäftigt sind, die einen Schulabschluss oder eine höhere Berufsausbildung erfordern, 855,00 €/Monat.
Diese Bestimmungen gelten jedoch nur, wenn sie für ausländische Arbeitnehmer günstiger sind.
Für weitere Informationen zu den Arbeitsvorschriften in der EU lesen Sie unseren Leitfaden über das Arbeitsrecht der Europäischen Union.
Soziale Sicherheit in Ungarn
Arbeitnehmer, die aus einem EU/EEA-Land entsandt werden, haben das Recht, ihre Sozialversicherungsbeiträge in ihrem Herkunftsland zu behalten. In diesem Zusammenhang muss der Arbeitgeber die A1-Bescheinigung bei der zuständigen Sozialversicherungsbehörde anfordern.
Das A1-Zertifikat weist nach, dass der Arbeitnehmer weiterhin Sozialabgaben in seinem Herkunftsland leistet. Dieses Dokument muss während und nach der Entsendung sowie auf Anfrage der Behörden bereitgestellt werden.
Langfristige Entsendungen in Ungarn
Wenn die tatsächliche Dauer der Entsendung in Ungarn 12 Monate überschreitet, müssen die in einem Mitgliedstaat ansässigen Unternehmen unabhängig von den geltenden Arbeitsvertragsregelungen allen entsandten Arbeitnehmern die in Ungarn geltenden Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen gewähren, einschließlich:
- gesetzlicher, regulativer oder administrativer Bestimmungen und/oder
- allgemein anwendbarer Tarifverträge oder Schiedsvereinbarungen, die alternativ gemäß Artikel 3 Absatz 8 der Richtlinie 96/71/EG Anwendung finden.
Diese Bedingungen ergänzen die in Artikel 3 Absatz 1 der Richtlinie 96/71/EG festgelegten Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen.
Im Falle einer Entsendung von mehr als 12 Monaten muss der Dienstleister den zuständigen Behörden des Gastlandes eine begründete Mitteilung übermitteln. Nach Ablauf von 12/18 Monaten gelten für die entsandten Arbeitnehmer alle zusätzlichen Beschäftigungsbedingungen.
Aufbewahrung der Dokumente während der Entsendung in Ungarn
Die Regelungen zur Aufbewahrung und Bereitstellung der erforderlichen Dokumente für die Entsendung von Arbeitnehmern nach Ungarn sind in Unterabschnitt (3) des Artikels 297 des Gesetzes I von 2012 über das Arbeitsgesetzbuch festgelegt.
Das entsendende Unternehmen ist verpflichtet, folgende Dokumente aufzubewahren:
- Arbeitsverträge (oder andere gleichwertige Dokumente);
- Anwesenheitslisten und
- Nachweis über die Zahlung der Löhne.
Die Dokumentation muss während der gesamten Dauer der Entsendung in Papier- oder elektronischer Form am Arbeitsort verfügbar sein und für einen Zeitraum von drei Jahren nach deren Ende am Sitz des Arbeitgebers zur Überprüfung bereitgehalten werden.
Sanktionen bei Nichteinhaltung der nationalen Vorschriften
Gemäß Abschnitt 19 der Regierungsverordnung Nr. 115/2021 (III.10.) verhängt die Arbeitsbehörde eine Geldstrafe im Falle eines Verstoßes gegen die Vorschriften zur Dokumentenablage. In diesem Fall beträgt die Geldstrafe das Minimumgehalt multipliziert mit der Anzahl der entsandten Arbeitnehmer.
Bei Nichterfüllung der Mitteilungspflicht sieht Abschnitt 19 der Regierungsverordnung Nr. 115/2021 (III.10.) ebenfalls eine Strafe vor, deren Höhe dem Mindestlohn entspricht (die Anzahl der entsandten Arbeitnehmer spielt dabei keine Rolle).