Una licencia de patrocinio de visa en el Reino Unido permite a las organizaciones emplear a ciudadanos extranjeros. Esto implica un proceso de solicitud formal y el cumplimiento de las normas y regulaciones de inmigración. Los empleadores deben solicitar la licencia de patrocinio directamente al Home Office.
Before granting it, the Home Office will make sure to verify that the employer is a real, financially stable business and the roles sponsored are credible and in line with qualification and remuneration.
De hecho, las empresas deben patrocinar a los trabajadores para necesidades reales y no crear roles únicamente para facilitar la entrada al Reino Unido de un trabajador específico. Una vez obtenida la licencia de patrocinio, el empleador puede decidir patrocinar diferentes tipos de visas de trabajo en el Reino Unido.
Tipos de Licencia de Patrocinio en el Reino Unido
Existen diferentes tipos de licencias de patrocinio. Los empleadores deben asegurarse de solicitar la licencia correcta para evitar posibles problemas.
El tipo de licencia adecuado depende de la categoría de los trabajadores potenciales:
- “Workers” (Trabajadores) – para empleos cualificados o a largo plazo;
- “Temporary Workers” (Trabajadores Temporales) – para tipos específicos de empleos temporales.
Buena noticia: es posible solicitar una licencia amplia que cubra ambos tipos de trabajadores.
¿Qué visa se puede patrocinar con una licencia de “worker”?
Una licencia de trabajador permitirá a los empleadores patrocinar:
- Visas de trabajador cualificado: Este es el principal visa de trabajo en el Reino Unido para trabajadores cualificados extranjeros que serán empleados por empleadores británicos (también conocido como el antiguo visa Tier 2 general).
- Visas de trabajador senior o especialista (estrategia Global Business Mobility): Destinado a empleados existentes de una empresa extranjera que tenga una sucursal o filial en el Reino Unido, que son asignados para trabajar en esa sucursal o filial británica por un período temporal.
¿Qué visa se puede patrocinar con una licencia de “temporary worker”?
Una licencia de trabajador temporal permitirá a los empleadores patrocinar:
- Visas de proveedor de servicios (estrategia Global Business Mobility): Permite a los trabajadores venir al Reino Unido para trabajar para un empleador británico aprobado por un período temporal.
- Visas de trabajador de expansión (estrategia Global Business Mobility): Destinado a trabajadores enviados al Reino Unido para establecer una nueva sucursal o filial de una empresa extranjera.
¿Cómo verificar mi licencia de patrocinio en el Reino Unido?
Si eres un empleador que ha solicitado una licencia de patrocinio de visa en el Reino Unido, puedes verificarla regularmente a través del Sistema de Gestión de Patrocinio (SMS).
El SMS también se puede utilizar para:
- Gestionar o renovar la licencia;
- Crear y asignar Certificados de Patrocinio (CoS) para nuevos candidatos;
- Informar sobre cambios en los empleados patrocinados;
- Informar sobre cambios en la empresa (como un cambio de propietario o de ubicación).
Requisitos para una Licencia de Patrocinio en el Reino Unido
¿Cuáles son los requisitos para obtener una licencia de patrocinio de visa en el Reino Unido?
Para comenzar, una empresa británica que desee solicitar una licencia de patrocinio debe nombrar personas dentro de la empresa que puedan desempeñar roles específicos.
Esos roles son:
- Responsable autorizado: Este rol debe ser ocupado por una persona senior y competente que será responsable de las acciones del personal y de los representantes que utilizan el SMS;
- Persona de contacto principal: Es el principal punto de contacto con UK Visas and Immigration (UKVI);
- Usuario de nivel 1: Esta persona es responsable de la gestión diaria de la licencia. Una vez que la licencia esté en vigor, la empresa también puede nombrar a un usuario de nivel 2 opcional. Estos usuarios tienen un acceso restringido (pueden gestionar el SMS pero con ciertas restricciones en las acciones que pueden realizar).
Estos tres roles pueden ser ocupados por la misma persona o por personas diferentes.
¿Quién es elegible para una licencia de patrocinio de visa en el Reino Unido?
El personal que postule para estos tres roles debe pasar primero verificaciones de idoneidad. Estas verificaciones pueden incluir asegurarse de que el personal no tenga condenas criminales no cumplidas, no haya sido multado por UKVI en los últimos 12 meses ni haya infringido la ley.
Además, el personal debe estar basado en el Reino Unido la mayor parte del tiempo y no debe ser un contratista o consultor contratado para un proyecto específico. Asimismo, no debe estar sujeto a una orden de restricción de quiebra o tener un historial de incumplimiento de los requisitos de los patrocinadores.
Finalmente, los miembros del personal designados para estos roles deben ser miembros remunerados de la empresa o titulares de puestos oficiales.
¿Puede la empresa delegar terceros para cumplir con los roles obligatorios?
Según las directrices del gobierno británico, al menos un usuario de nivel 1 debe ser un empleado, socio o director de la empresa. Sin embargo, la empresa puede optar por nombrar usuarios de nivel 1 o nivel 2 adicionales empleados por organizaciones externas.
La empresa también puede elegir confiar uno de estos roles a un representante legal basado en el Reino Unido (excepto el rol de responsable autorizado). El representante legal basado en el Reino Unido debe estar calificado para proporcionar asesoramiento en inmigración.
Solicitud de Licencia de Patrocinio para Visa en el Reino Unido
La solicitud de una licencia de patrocinio de visa en el Reino Unido se presenta en línea.
Como parte del proceso de solicitud, el empleador debe enviar documentos justificativos. Estos documentos varían en función del tipo de organización (startup, pequeña o gran empresa) y de la ruta de visa elegida (movilidad global de negocios, trabajador cualificado, etc.).
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener una licencia de patrocinio en el Reino Unido?
En general, estos tipos de solicitudes se procesan en un plazo máximo de 8 semanas. Sin embargo, es posible pagar por un servicio de prioridad para obtener una decisión en 10 días hábiles.
Sin embargo, el servicio de prioridad está limitado a un número fijo de solicitudes cada día hábil. Por lo tanto, no siempre está garantizado que estará disponible para tu solicitud.
¿Cuál es la duración de una licencia de patrocinio en el Reino Unido?
Una vez aprobada la solicitud, el patrocinador recibirá una licencia de nivel A que puede ser utilizada para asignar Certificados de Patrocinio (CoS).
Esta licencia de patrocinio generalmente es válida por 4 años.
¿Qué es el registro de patrocinadores aprobados en el Reino Unido?
Una vez que tu licencia sea aprobada, tu empresa será inscrita en el registro de patrocinadores aprobados. Este registro es una lista de las organizaciones autorizadas para patrocinar trabajadores en las rutas de inmigración “Worker” o “Temporary Worker”.
Costo de la Licencia de Patrocinio en el Reino Unido
Al solicitar una licencia de patrocinio, los empleadores deben pagar las tarifas gubernamentales pertinentes. El monto de las tarifas depende del tipo de licencia para el que se postule y del tipo de organización.
Para las organizaciones pequeñas o las organizaciones benéficas, las tarifas para solicitar una “licencia de trabajador” son de £536. Para los patrocinadores medianos o grandes, las tarifas son de £1,476.
Las tarifas pueden variar ya que son ajustadas por el gobierno británico de vez en cuando.
¿Puede ser revocada la licencia de patrocinio?
La licencia puede ser degradada o incluso revocada si el patrocinador no cumple con sus responsabilidades. Esto incluye verificar que los trabajadores patrocinados posean las habilidades y cualificaciones necesarias y que se adhieran a la legislación laboral en el Reino Unido.
Además, el patrocinador debe tener un sistema de seguimiento de recursos humanos en su lugar para asegurar que:
- El estatus migratorio del trabajador sea monitoreado (por ejemplo, manteniendo copias de los documentos del trabajador);
- La asistencia al trabajo sea registrada;
- Cualquier problema sea reportado rápidamente a UKVI.
Finalmente, el patrocinador debe informar a UKVI sobre cualquier cambio significativo en su empresa. Los cambios significativos pueden incluir:
- Circunstancias en las que la empresa haya dejado de operar o se haya vuelto insolvente;
- La naturaleza de la empresa ha cambiado significativamente; o
- La empresa está involucrada en una fusión o adquisición.
¿Cómo volver a inscribirse?
Si no has cumplido con tus responsabilidades como patrocinador, tu licencia de nivel A puede ser degradada a nivel B. En este caso, no podrás emitir nuevos certificados de patrocinio hasta que hayas realizado mejoras para volver a una calificación de nivel A.
Para mejorar la licencia, deberás seguir un “plan de acción”. Una vez que todas las etapas estén completas, la licencia volverá a ser de nivel A.
Los patrocinadores no pueden tener más de dos calificaciones B durante los 4 años de validez de la licencia.
Si no sigues el plan de acción, la licencia será revocada. En ese caso, el patrocinador deberá esperar al menos 12 meses antes de poder solicitar una nueva licencia.