Une licence de parrainage de visa au Royaume-Uni permet aux organisations d’employer des ressortissants étrangers. Cela implique un processus de demande formel et la conformité aux règles et régulations d’immigration. Les employeurs doivent faire une demande de licence de parrainage directement auprès du Home Office.
Before granting it, the Home Office will make sure to verify that the employer is a real, financially stable business and the roles sponsored are credible and in line with qualification and remuneration.
En effet, les entreprises doivent parrainer les travailleurs pour des besoins réels et ne pas créer des rôles uniquement pour faciliter l’entrée au Royaume-Uni d’un travailleur spécifique. Une fois la licence de parrainage obtenue, l’employeur peut décider de sponsoriser différents types de visas de travail au Royaume-Uni.
Types de Licence de Parrainage au Royaume-Uni
Il existe différents types de licences de parrainage. Les employeurs doivent s’assurer de demander la licence correcte pour éviter tout problème potentiel.
Le type de licence correct dépend de la catégorie des travailleurs potentiels:
- “Workers” (Travailleurs) – pour des emplois qualifiés ou à long terme;
- “Temporary Workers” (Travailleurs Temporaires) – pour des types spécifiques d’emplois temporaires.
Bonne nouvelle: il est possible de demander une licence large couvrant les deux types de travailleurs.
Quel visa peut être sponsorisé avec une licence de “worker”?
Une licence de travailleur permettra aux employeurs de sponsoriser:
- Les visas de travailleur qualifié: Il s’agit du principal visa de travail au Royaume-Uni destiné aux travailleurs qualifiés étrangers qui seront embauchés par des employeurs britanniques (également connu sous le nom d’ancien visa Tier 2 général);
- Les visas de travailleur senior ou spécialiste (stratégie Global Business Mobility): Destinés aux employés existants d’une entreprise étrangère ayant une branche ou une filiale au Royaume-Uni, qui sont affectés à travailler pour cette branche ou filiale britannique pour une période temporaire.
Quel visa peut être sponsorisé avec une licence de “temporary worker”?
Une licence de travailleur temporaire permettra aux employeurs de sponsoriser:
- Les visas de fournisseur de services (stratégie Global Business Mobility): Permet aux travailleurs de venir au Royaume-Uni pour travailler pour un employeur agréé britannique pour une période temporaire;
- Les visas de travailleur d’expansion (stratégie Global Business Mobility): Destiné aux travailleurs envoyés au Royaume-Uni pour établir une nouvelle branche ou filiale d’une entreprise étrangère.
Comment vérifier ma licence de parrainage au Royaume-Uni?
Si vous êtes un employeur ayant demandé une licence de parrainage de visa au Royaume-Uni, vous pouvez la vérifier régulièrement via le Système de Gestion de Parrainage (SMS).
Le SMS peut également être utilisé pour:
- Gérer ou renouveler la licence;
- Créer et attribuer des Certificats de Parrainage (CoS) pour de nouveaux candidats;
- Signaler les changements concernant les employés sponsorisés; ou
- Signaler les changements intervenus dans l’entreprise (comme un changement de propriétaire ou de localisation).
Exigences pour une Licence de Parrainage au Royaume-Uni
Quelles sont les exigences pour obtenir une licence de parrainage de visa au Royaume-Uni?
Pour commencer, une entreprise britannique souhaitant demander une licence de parrainage doit nommer des personnes au sein de l’entreprise qui pourront exercer des rôles spécifiques.
Ces rôles sont les suivants:
- Responsable autorisé: Ce rôle doit être occupé par une personne senior et compétente qui sera responsable des actions du personnel et des représentants utilisant le SMS;
- Personne de contact principale: C’est le principal point de contact avec UK Visas and Immigration (UKVI);
- Utilisateur de niveau 1: Cette personne est responsable de la gestion quotidienne de la licence. Une fois la licence mise en place, l’entreprise peut également nommer un utilisateur de niveau 2 optionnel. Ces utilisateurs ont un accès restreint (ils peuvent gérer le SMS mais avec certaines restrictions sur les actions qu’ils peuvent effectuer).
Ces trois rôles peuvent être remplis par la même personne ou par des personnes différentes.
Qui est éligible pour une licence de parrainage de visa au Royaume-Uni?
Les membres du personnel qui postulent pour ces trois rôles doivent d’abord passer des vérifications de convenance. Ces vérifications peuvent consister à s’assurer que le personnel n’a pas fait l’objet de condamnations pénales non exécutées, qu’il n’a pas été condamné à une amende par l’UKVI au cours des 12 derniers mois ou qu’il n’a pas enfreint la loi.
En outre, le personnel doit être basé au Royaume-Uni la plupart du temps et il ne doit pas s’agir d’un contractant ou d’un consultant engagé pour un projet spécifique. En outre, il ne doit pas être soumis à une ordonnance de restriction de faillite ou avoir des antécédents de non-respect des exigences du sponsor.
Enfin, les membres du personnel désignés pour ces rôles doivent être des membres rémunérés de l’entreprise ou des titulaires de postes officiels.
L’entreprise peut-elle déléguer des tiers pour remplir les rôles obligatoires?
Selon les directives du gouvernement britannique, au moins un utilisateur de niveau 1 doit être un employé, partenaire ou directeur de l’entreprise. Cependant, l’entreprise peut choisir de nommer des utilisateurs de niveau 1 ou niveau 2 supplémentaires employés par des organisations tierces.
L’entreprise peut également choisir de confier l’un de ces rôles à un représentant légal basé au Royaume-Uni (à l’exception du rôle de responsable autorisé). Le représentant légal basé au Royaume-Uni doit être qualifié pour fournir des conseils en immigration.
Demande de Licence de Parrainage pour Visa au Royaume-Uni
La demande de licence de parrainage de visa au Royaume-Uni est soumise en ligne.
Dans le cadre du processus de demande, l’employeur doit envoyer des documents justificatifs. Ces documents varient en fonction du type d’organisation (start-up, petite ou grande entreprise) et de la voie de visa choisie (mobilité des affaires globale, travailleur qualifié, etc.).
Combien de temps faut-il pour obtenir une licence de parrainage au Royaume-Uni?
En général, ces types de demandes sont traités dans un délai maximal de 8 semaines. Cependant, il est possible de payer pour un service de priorité afin d’obtenir une décision en 10 jours ouvrables.
Cependant, le service de priorité est limité à un nombre fixe de demandes chaque jour ouvrable. Il n’est donc pas toujours garanti qu’il sera disponible pour votre demande.
Quelle est la durée de validité d’une licence de parrainage au Royaume-Uni?
Une fois la demande approuvée, le sponsor recevra une licence de niveau A qui peut être utilisée pour attribuer des Certificats de Parrainage (CoS).
Cette licence de parrainage est généralement valide pour 4 ans.
Qu’est-ce que le registre des sponsors agréés au Royaume-Uni?
Une fois votre licence approuvée, votre entreprise sera inscrite au registre des sponsors agréés. Ce registre est une liste des organisations autorisées à sponsoriser des travailleurs dans les routes d’immigration “Worker” ou “Temporary Worker”.
Coût de la Licence de Parrainage au Royaume-Uni
Lors de la demande d’une licence de parrainage, les employeurs doivent payer les frais gouvernementaux pertinents. Le montant des frais dépend du type de licence pour lequel vous postulez et du type d’organisation.
Pour les petites organisations ou les organisations caritatives, les frais pour demander une “licence de travailleur” sont de 536£. Pour les sponsors moyens ou grands, les frais sont de 1.476£.
Les frais peuvent varier car ils sont ajustés par le gouvernement britannique de temps en temps.
La licence de parrainage peut-elle être révoquée?
La licence peut être déclassée ou même révoquée si le sponsor ne remplit pas ses responsabilités. Cela inclut la vérification que les travailleurs à sponsoriser possèdent les compétences et qualifications nécessaires et se conforment à la législation sur l’emploi au Royaume-Uni.
De plus, le sponsor doit avoir un système de surveillance des ressources humaines en place pour s’assurer que:
- Le statut d’immigration du travailleur est surveillé (par exemple, en gardant des copies des documents du travailleur);
- La présence au travail est suivie;
- Tout problème est signalé rapidement à l’UKVI.
Enfin, le sponsor doit signaler à l’UKVI tout changement significatif dans son entreprise. Les changements significatifs peuvent inclure:
- Des circonstances où l’entreprise a cessé de commercer ou est devenue insolvable;
- La nature de l’entreprise a considérablement changé; ou
- La société est impliquée dans une fusion ou une acquisition.
Comment se réinscrire?
Si vous n’avez pas rempli vos responsabilités en tant que sponsor, votre licence de niveau A peut être déclassée en niveau B. Dans ce cas, vous ne serez pas autorisé à émettre de nouveaux certificats de parrainage jusqu’à ce que vous ayez apporté des améliorations pour revenir à une notation de niveau A.
Pour améliorer la licence, vous devrez suivre un “plan d’action”. Une fois toutes les étapes complètes, la licence sera de nouveau de niveau A.
Les sponsors ne peuvent avoir un maximum de deux notations B pendant les 4 ans de validité de la licence.
S’ils échouent à suivre le plan d’action, la licence sera révoquée. Dans ce cas, le sponsor devra attendre au moins 12 mois avant de pouvoir postuler pour une nouvelle licence.