Eine Sponsorship Licence UK erlaubt es Organisationen, ausländische Staatsangehörige zu beschäftigen. Sie erfordert einen formellen Antragsprozess und die Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen und -vorschriften. Arbeitgeber müssen die Sponsorship License UK direkt beim Home Office beantragen.
Bevor sie erteilt wird, stellt das Home Office sicher, dass der Arbeitgeber ein echtes, finanziell stabiles Unternehmen ist und die gesponserten Stellen glaubwürdig sowie im Einklang mit Qualifikation und Vergütung stehen.
Unternehmen müssen tatsächlich einen Bedarf an Arbeitskräften haben und dürfen keine Positionen schaffen, nur um einem bestimmten Arbeitnehmer die Einreise ins Vereinigte Königreich zu erleichtern. Sobald die Sponsorship Licence erteilt wurde, kann der Arbeitgeber entscheiden, verschiedene Arten von Arbeitsvisa für das Vereinigte Königreich zu sponsern.
Arten von Sponsorship Licence UK
Es gibt verschiedene Arten von Sponsorship Licence UK. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie die richtige Lizenz beantragen, um potenzielle Probleme zu vermeiden.
Die richtige Lizenz hängt davon ab, ob die potenziellen Arbeitnehmer kategorisiert sind als:
- „Workers“ – für qualifizierte oder langfristige Beschäftigung; oder
- „Temporary workers“ – für bestimmte Arten von befristeter Beschäftigung kategorisiert sind.
Die gute Nachricht ist, dass es möglich ist, eine umfassende Lizenz zu beantragen, die beide Arten von Arbeitnehmern abdeckt.
Welche Visa-Typen können unter einer „Worker License“ gesponsert werden?
Eine Worker License ermöglicht es Arbeitgebern, folgende Visa zu sponsern:
- Skilled Worker Visa: Es ist das Hauptarbeitsvisum für qualifizierte ausländische Arbeitnehmer, die von Arbeitgebern im Vereinigten Königreich eingestellt werden (auch bekannt als das frühere Tier-2-General-Visum);
- Senior oder Specialist Worker Visa (Global Business Mobility Strategie): Dies ist für bestehende Mitarbeiter eines ausländischen Unternehmens mit einer Niederlassung oder Tochtergesellschaft im Vereinigten Königreich bestimmt, die für einen begrenzten Zeitraum in dieser britischen Niederlassung oder Tochtergesellschaft arbeiten.
Welche Visa-Typen können unter einer „Temporary Worker License“ gesponsert werden?
Eine Temporary Worker License ermöglicht es Arbeitgebern, folgende Visa zu sponsern:
- Service Supplier Visa (Global Business Mobility Strategie): Es ermöglicht Arbeitnehmern, für einen befristeten Zeitraum für einen im Vereinigten Königreich zugelassenen Arbeitgeber zu arbeiten;
- UK Expansion Worker Visa (Global Business Mobility Strategie): Es ist für Arbeitnehmer bestimmt, die in das Vereinigte Königreich entsandt werden, um eine neue Niederlassung oder Tochtergesellschaft eines ausländischen Unternehmens zu gründen.
Wie kann ich meine UK Sponsorship Licence überprüfen?
Wenn Sie ein Arbeitgeber sind und eine UK Visa Sponsorship Licence beantragt haben, können Sie diese regelmäßig über das sogenannte Sponsorship Management System (SMS) überprüfen.
Das SMS kann auch genutzt werden, um Maßnahmen wie Folgendes durchzuführen:
- die Lizenz zu verwalten oder zu erneuern;
- Certificates of Sponsorship (CoS) für neue Kandidaten zu erstellen und zuzuweisen;
- Änderungen bei den gesponserten Arbeitnehmern zu melden; oder
- Änderungen im Unternehmen zu melden (wie z. B. ein Eigentümer- oder Standortwechsel).
Sponsorship License Anforderungen im Vereinigten Königreich
Was sind die Anforderungen für eine UK Visa Sponsorship Licence?
Zu Beginn muss ein Unternehmen im Vereinigten Königreich, das eine Sponsorship License beantragen möchte, Personen innerhalb des Unternehmens benennen, die bestimmte Rollen übernehmen können.
Diese Rollen sind:
- Authorizing Officer: Diese Rolle muss von einer leitenden und kompetenten Person besetzt werden, die für die Handlungen des Personals und der Vertreter verantwortlich ist, die das SMS nutzen;
- Key Contact Person: Dies ist der Hauptansprechpartner für UK Visas and Immigration (UKVI);
- Level 1 User: Diese Person ist für die tägliche Verwaltung der Lizenz verantwortlich. Sobald die Lizenz eingerichtet ist, kann das Unternehmen auch einen optionalen Level 2 User ernennen. Diese Nutzer haben eingeschränkten Zugriff (sie können das SMS verwalten, jedoch mit einigen Einschränkungen).
Diese drei Rollen können von derselben Person oder von verschiedenen Personen besetzt werden.
Wer ist für die UK Visa Sponsorship Licence berechtigt?
Die Mitarbeiter, die sich für die oben genannten drei Rollen bewerben, müssen zuerst einer Eignungsprüfung unterzogen werden. Diese Prüfungen können beinhalten, dass sichergestellt wird, dass die Mitarbeiter keine offenen strafrechtlichen Verurteilungen haben, in den letzten 12 Monaten nicht von UKVI mit einer Geldstrafe belegt wurden oder keine Gesetze gebrochen haben.
Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter den Großteil der Zeit im Vereinigten Königreich ansässig sein und dürfen keine Auftragnehmer oder Berater sein, die für ein bestimmtes Projekt beauftragt wurden. Außerdem dürfen sie keiner Konkursbeschränkungsverfügung unterliegen oder eine Geschichte der Nichteinhaltung von Sponsorenanforderungen haben.
Schließlich müssen die für diese Rollen bestimmten Mitarbeiter bezahlte Mitglieder des Unternehmens oder Amtsträger sein.
Kann das Unternehmen Dritte beauftragen, die obligatorischen Rollen zu übernehmen?
Gemäß den Richtlinien der britischen Regierung muss mindestens ein Level-1-Nutzer ein Mitarbeiter, Partner oder Direktor des Unternehmens sein. Das Unternehmen kann jedoch entscheiden, zusätzliche Level-1- oder Level-2-Nutzer zu beschäftigen, die von Drittorganisationen angestellt sind.
Das Unternehmen kann auch entscheiden, eine dieser Rollen einem im Vereinigten Königreich ansässigen Rechtsvertreter zuzuweisen (mit Ausnahme der Rolle des Authorizing Officer). Der ernannte im Vereinigten Königreich ansässige Rechtsvertreter muss qualifiziert sein, um Einwanderungsberatung anzubieten.
Antragstellung für die UK Visa Sponsorship Licence
Der Antrag auf eine UK Visa Sponsorship Licence wird online eingereicht.
Im Rahmen des Antragsprozesses muss der Arbeitgeber unterstützende Dokumente einreichen. Diese Dokumente variieren je nach Art der Organisation (ob es sich um ein Start-up, ein kleines oder mittleres Unternehmen oder ein großes Unternehmen handelt) und der gewählten Visumroute (Global Business Mobility, Skilled Worker usw.).
Wie lange dauert es, eine Sponsorship Licence UK zu erhalten?
In der Regel werden diese Anträge innerhalb von maximal 8 Wochen bearbeitet. Es ist jedoch möglich, einen Prioritätsservice zu erwerben, um eine Entscheidung innerhalb von 10 Werktagen zu erhalten.
Der Prioritätsservice ist jedoch auf eine festgelegte Anzahl von Anträgen pro Tag begrenzt. Daher ist es nicht immer garantiert, dass er für Ihren Antrag verfügbar ist.
Wie lange ist eine Sponsorship Licence im Vereinigten Königreich gültig?
Sobald der Antrag genehmigt ist, erhält der Sponsor eine A-bewertete Lizenz, die zur Zuweisung von Certificates of Sponsorship (CoS) verwendet werden kann.
Eine solche Sponsorship Licence ist in der Regel 4 Jahre gültig.
Was ist das Register der lizenzierten Sponsoren im Vereinigten Königreich?
Sobald Ihre Lizenz genehmigt ist, wird Ihr Unternehmen in das Register der lizenzierten Sponsoren aufgenommen. Dieses Register ist eine Liste der Organisationen, die berechtigt sind, Arbeitnehmer auf den Worker- oder Temporary-Worker-Immigrationsrouten zu sponsern.
Kosten der Sponsorship Licence im Vereinigten Königreich
Beim Antrag auf eine Sponsorship Licence müssen Arbeitgeber die entsprechenden Regierungsgebühren entrichten. Die Höhe der Gebühr hängt von der Art der Lizenz ab, die Sie beantragen, und der Art Ihrer Organisation.
Für kleine oder gemeinnützige Organisationen beträgt die Gebühr für die Beantragung einer „Worker License“ £536. Für mittlere oder große Sponsoren beträgt die Gebühr für die Beantragung einer „Worker License“ £1.476.
Die Gebühren können sich ändern, da sie von der britischen Regierung von Zeit zu Zeit angepasst werden.
Kann die Sponsorship Licence widerrufen werden?
Die Lizenz kann herabgestuft oder sogar widerrufen werden, wenn der Sponsor seinen Verpflichtungen nicht nachkommt. Dazu gehört unter anderem die Überprüfung, ob die gesponserten Arbeitnehmer die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen besitzen und den britischen Arbeitsgesetzen entsprechen.
Darüber hinaus muss der Sponsor ein HR-Überwachungssystem eingerichtet haben, um sicherzustellen, dass:
- der Einwanderungsstatus des Arbeitnehmers überwacht wird (z. B. durch das Aufbewahren von Kopien der Dokumente des Arbeitnehmers);
- deren Arbeitsanwesenheit nachverfolgt wird und
- jedes Problem umgehend an UKVI gemeldet wird.
Schließlich muss der Sponsor UKVI jede wesentliche Änderung im Unternehmen melden. Wesentliche Änderungen können sein:
- dass das Unternehmen den Handel eingestellt hat oder insolvent geworden ist;
- dass sich die Art des Unternehmens erheblich geändert hat oder
- dass das Unternehmen in eine Fusion oder Übernahme verwickelt ist.
Wie man erneut einen Antrag stellt
Wenn Sie Ihren Verpflichtungen als Sponsor nicht nachgekommen sind, kann Ihre A-bewertete Lizenz auf eine B-bewertete Lizenz herabgestuft werden. In diesem Fall dürfen Sie keine neuen Certificates of Sponsorship ausstellen, bis Sie Verbesserungen vorgenommen haben, um wieder eine A-Bewertung zu erhalten.
Um die Lizenz wieder auf A-Bewertung zu bringen, müssen Sie einen sogenannten „Aktionsplan“ befolgen. Sobald alle Schritte abgeschlossen sind, wird die Lizenz wieder auf A-Bewertung zurückgestuft.
Sponsoren können während der 4-jährigen Gültigkeitsdauer der Lizenz maximal zwei B-Bewertungen erhalten.
Wenn sie dem Aktionsplan nicht folgen, wird die Lizenz widerrufen. In diesem Fall muss der Sponsor mindestens 12 Monate warten, bevor er erneut eine neue Lizenz beantragen kann.