La National Insurance nel Regno Unito è conosciuta anche come previdenza sociale. I lavoratori di età superiore a 16 anni residenti nel Regno Unito devono versare contributi alla National Insurance per accedere a tutte le prestazioni.
Tuttavia, i lavoratori dell’UE temporaneamente distaccati nel Regno Unito potrebbero non essere soggetti agli stessi obblighi dei residenti britannici.
La National Insurance nel Regno Unito
Il Department for Work and Pensions (DWP) sovrintende alla sicurezza sociale nel Regno Unito e ha sostituito il Department of Social Security nel 2001. È il dipartimento con la spesa più elevata tra tutti i dipartimenti governativi ed è responsabile dell’erogazione della pensione statale e di diverse prestazioni destinate alle persone in età lavorativa.
Oltre al dipartimento sopra menzionato, His Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) amministra i contributi alla National Insurance e il Child Benefit, una prestazione a sostegno dei figli. Il regime di National Insurance costituisce la componente contributiva del sistema britannico di sicurezza sociale, mentre il National Insurance Number (NIN) identifica la posizione fiscale e contributiva di una persona; non è riservato ai cittadini britannici.
I lavoratori nel Regno Unito in possesso di un proprio NIN possono versare diverse tipologie di contributi, denominate classi, in base alle loro condizioni lavorative. In linea generale, le persone di età pari o superiore a 16 anni soggette alla legislazione britannica in materia di sicurezza sociale devono versare i contributi alla National Insurance se:
- sono lavoratori dipendenti con una retribuzione superiore a 242 £ alla settimana; oppure
- sono lavoratori autonomi con utili annui superiori a 12.570 £.
Classi e categorie della National Insurance nel Regno Unito
Il Regno Unito suddivide la National Insurance in classi in base alla condizione lavorativa e ai redditi. I lavoratori e i datori di lavoro versano i contributi secondo le classi applicabili, che sono le seguenti:
- Classe 1: tutti i lavoratori dipendenti con una retribuzione superiore a 242 £ alla settimana che non hanno ancora raggiunto l’età prevista per la pensione statale.
- Classe 1A o 1B: i datori di lavoro versano questi contributi su determinate spese e benefit dei dipendenti.
- Classe 2: per il 2026/2027, i lavoratori autonomi con utili annui pari a 7.105 £.
- Classe 3: contributi volontari che le persone aventi diritto possono versare per colmare le lacune nella propria posizione contributiva National Insurance, che possono derivare da redditi bassi, precedenti periodi di disoccupazione o periodi trascorsi vivendo o lavorando al di fuori del Regno Unito.
- Classe 4: i lavoratori autonomi con utili annui superiori a 12.570 £.
Per determinare l’importo dei contributi dovuti dai dipendenti o dai datori di lavoro, questi ultimi utilizzano le lettere di categoria della National Insurance durante l’elaborazione delle paghe. Queste comprendono A, B, C, D, E, F, H, I, J, K, L, M, N, S, V e Z. La maggior parte dei lavoratori rientra nella categoria A. La lettera X viene utilizzata per i dipendenti che non sono tenuti a versare contributi alla National Insurance, come quelli di età inferiore a 16 anni.
HM Revenue and Customs (HMRC) pubblica le soglie e le aliquote contributive applicabili per ciascun anno fiscale.
Come richiedere un NIN nel Regno Unito
Per poter richiedere un NIN nel Regno Unito, il richiedente deve:
- vivere nel Regno Unito;
- avere il diritto di lavorare nel Regno Unito;
- lavorare, essere alla ricerca di un impiego o avere un’offerta di lavoro.
Per avviare la domanda online, il richiedente deve essere in possesso di uno dei seguenti documenti:
- un passaporto;
- una carta d’identità nazionale rilasciata da un Paese dell’UE, dalla Norvegia, dal Liechtenstein o dalla Svizzera.
Una volta completata la procedura da parte del richiedente, le autorità competenti esaminano la domanda e rilasciano il National Insurance Number in caso di esito positivo. La ricezione del numero può richiedere fino a quattro settimane dopo che il richiedente ha dimostrato la propria identità.
I lavoratori stranieri nel Regno Unito
I lavoratori che si recano nel Regno Unito da un Paese dell’UE versano generalmente i contributi a un solo regime previdenziale, grazie agli accordi di sicurezza sociale con tali Paesi.
A tale riguardo, il datore di lavoro o il lavoratore autonomo deve richiedere il Modello A1 all’istituzione previdenziale competente del Paese in cui viene svolta l’attività lavorativa (Regolamento UE 883/04).
Tale certificato può essere richiesto per i lavoratori dipendenti che lavorano temporaneamente nel Regno Unito per un periodo massimo di due anni.
Sebbene la base giuridica del regolamento europeo non sia più applicabile nel Regno Unito, il regolamento mantiene la propria validità grazie al PSSC (Protocollo sulla regolamentazione della sicurezza sociale), entrato in vigore con la conclusione dell’Accordo sugli scambi commerciali e la cooperazione tra l’UE e il Regno Unito (TCA).
I lavoratori provenienti da Islanda, Liechtenstein o Norvegia possono rientrare nell’ambito di applicazione della Convenzione sul coordinamento della sicurezza sociale tra il Regno Unito e gli Stati SEE-AELS.
Se il lavoratore non è coperto da alcun accordo di sicurezza sociale, le norme interne britanniche determinano se siano dovuti contributi alla National Insurance.
Tuttavia, il lavoratore può essere esonerato dal versamento dei contributi alla National Insurance per le prime 52 settimane di lavoro nel Regno Unito se soddisfa tutte le seguenti condizioni:
- il lavoratore lavora abitualmente all’estero per un datore di lavoro con una sede operativa al di fuori del Regno Unito;
- il datore di lavoro impiega temporaneamente il lavoratore nel Regno Unito;
- l’attività lavorativa viene svolta principalmente al di fuori del Regno Unito;
- il lavoratore non risiede abitualmente nel Regno Unito né vi svolge abitualmente la propria attività lavorativa.