La déclaration d’hospitalité en Italie (Dichiarazione di Ospitalità en italien) est requise pour toute personne qui héberge ou fournit un logement à des citoyens non-UE ou des apatrides, ou qui leur transfère un bien immobilier. Également connue sous le nom de Cessione di fabbricato, la déclaration d’hospitalité est une notification écrite qui doit être fournie aux autorités locales de sécurité publique après l’arrivée de l’étranger.
Comment fonctionne la déclaration d’hospitalité en Italie ?
Le Décret Législatif n° 286, article 7 du 25 juillet 1998, stipule que toute personne qui, pour quelque raison que ce soit, donne un logement ou héberge en Italie un citoyen non-UE ou un apatride. Même s’il s’agit d’un parent ou d’un proche, doit notifier cette hospitalité aux autorités locales après leur arrivée.
La déclaration d’hospitalité en Italie s’applique également si des étrangers sont employés en tant que salariés, ou si l’usage ou la propriété d’un bien immobilier, qu’il soit rural ou urbain, leur est concédé.
En plus des informations personnelles de la personne hébergeant, la déclaration d’hospitalité doit inclure:
- Les détails des citoyens non-UE ou apatrides hébergés ;
- Leur passeport ou autre document d’identification valide ;
- L’emplacement exact de la propriété vendue ou dans laquelle l’étranger est hébergé.
Déclaration d’Hospitalité en Italie : Pourquoi est-il important de l’envoyer ?
La déclaration d’hospitalité est un document qui certifie que les citoyens non-UE ou apatrides disposent d’un logement légitime sur le territoire italien, et elle est généralement requise pour l’obtention, le renouvellement ou la conversion du permis de séjour.
Il est conseillé que le déclarant et le citoyen non-UE hébergé conservent une copie spécialement validée par le Bureau de Sécurité Publique.
Les violations des dispositions prévues par cet article sont passibles d’une sanction administrative avec une amende allant de 160 € à 1.100 €.
Exemple :
A – « Je suis citoyen allemand, je déménage en Italie avec mon mari brésilien, et sa famille brésilienne viendra nous rendre visite de temps en temps. J’ai signé un contrat de location pour un appartement : dois-je fournir une déclaration d’hospitalité pour lui après l’emménagement dans notre appartement loué ? Dois-je fournir une déclaration pour ses proches, lorsqu’ils viendront en visite ? »
B – Oui, vous devez, ou déléguer à un tiers de le faire, fournir la déclaration pour lui dans les 48 heures suivant la remise de l’appartement, ainsi que pour chaque proche à chaque visite.
Qui doit envoyer la déclaration ?
Les hôtes privés peuvent fournir la déclaration directement ou par l’intermédiaire de tiers. Des tiers peuvent l’émettre au nom de l’hôte via une procuration.
Si vous rencontrez des difficultés avec la déclaration d’hospitalité, le Studio A&P peut vous assister pour :
- Contacter les autorités locales ;
- Remplir et livrer le formulaire et les documents nécessaires.
Où dois-je envoyer la déclaration ?
Les hôtes doivent envoyer la déclaration d’hospitalité à l’Autorité locale de Sécurité Publique de la province où se trouve la propriété. Ils peuvent l’envoyer soit au Commissariat de police de la capitale provinciale (Questura), soit au poste de police local.
Quand dois-je envoyer la déclaration ?
Les hôtes privés doivent envoyer la déclaration dans les 48 heures suivant la prise de possession de l’unité par les citoyens non-UE ou apatrides, quel que soit la date de début de l’accord ou du contrat. Ainsi, si l’accord d’hospitalité est renouvelé, une deuxième déclaration n’est pas requise. En revanche, les structures touristiques doivent faire la communication dans les 24 heures suivant l’arrivée de l’hôte.
Déclaration d’hospitalité pour les établissements d’hébergement en Italie
L’obligation s’applique également aux établissements d’hébergement (comme les B&B, locations de chambres non professionnelles, maisons de vacances, etc.) : les gestionnaires doivent remplir la déclaration d’hospitalité dans les 24 heures suivant l’arrivée des hôtes.
La communication des « Schedine alloggiati » est requise même si les hôtes restent moins de 24 heures. Depuis 2006, cette communication doit être effectuée exclusivement via le portail en ligne Alloggiati Web.
Les gestionnaires d’établissements d’hébergement peuvent demander les identifiants de connexion à la Questura locale. Cette application en ligne vise à simplifier la procédure pour les opérateurs touristiques, qui n’ont pas besoin de contacter directement les autorités.
Documents nécessaires pour la déclaration d’hospitalité en Italie
Pour compléter la procédure, les hôtes privés doivent fournir aux autorités les documents suivants :
- Formulaire de déclaration : Le formulaire standard pour soumettre la déclaration d’hospitalité est accessible en ligne ici (en italien) ;
- Copie d’une pièce d’identité du déclarant ;
- Copie d’une pièce d’identité des voyageurs, telle qu’une copie de leur permis de séjour valide ou une copie de leur passeport. Les étrangers venant en Italie pour le tourisme doivent fournir une copie des pages du passeport contenant leurs données personnelles. Ils doivent également inclure soit le visa d’entrée, soit le tampon de la frontière si le voyageur est exempt de visa
- Copie du titre de propriété ou du document confirmant la possession du logement, y compris :
- Documentation prouvant la propriété ou l’acte de possession du bien ;
- Contrat de location ou prêt à usage dûment enregistré auprès de l’Agence des Revenus (Agenzia delle Entrate), etc.