Il codice fiscale italiano serve a identificare gli individui in Italia, indipendentemente dalla cittadinanza o dallo stato di residenza. È simile al Social Security Number degli Stati Uniti o il National Insurance Number del Regno Unito. Progettato per l’ufficio delle imposte italiano, il codice fiscale oggi serve per numerose finalità come: l’identificazione degli individui nel sistema sanitario o le persone fisiche che agiscono come parti in contratti privati.
Il codice viene rilasciato dall’Agenzia delle Entrate.
Cos’è il codice fiscale in Italia?
Il codice fiscale italiano serve ad identificare i cittadini nei rapporti con le autorità pubbliche e gli altri enti amministrativi. Per le persone fisiche, viene determinato sulla base di dati personali ed è composto da 16 caratteri alfanumerici.
L’organismo emittente è l’Agenzia delle Entrate che, attraverso i collegamenti con il sistema informativo dell’Anagrafe Tributaria, riceve informazioni da:
- Il Comune: per i bambini neonati al momento della prima iscrizione all’anagrafe generale della popolazione residente;
- Lo Sportello Unico per l’immigrazione: per i cittadini stranieri che hanno richiesto di entrare in Italia per lavoro retribuito o ricongiungimento familiare;
- La Questura: per i cittadini stranieri che hanno richiesto o rinnovato il permesso di soggiorno.
Il codice fiscale italiano per gli stranieri: come richiederlo
Il codice fiscale italiano per gli stranieri è disponibile per i cittadini UE e per i cittadini extra-UE che non risiedono in Italia. Il canale competente dipende dalla cittadinanza, dalla residenza e dalla finalità del soggiorno. Per i cittadini extra-UE, lo Sportello Unico per l’immigrazione gestisce l’attribuzione nell’ambito delle domande per lavoro subordinato o ricongiungimento familiare. Per gli altri tipi di permesso di soggiorno, l’attribuzione del codice fiscale è gestita dalla Questura competente nell’ambito della procedura di immigrazione.
In qualsiasi altra situazione, il codice fiscale per l’Italia si può ottenere tramite gli uffici dell’Agenzia delle Entrate. Bisogna presentare il modulo di richiesta utilizzando il Modello AA4/8, indicando i dati personali richiesti, il motivo della richiesta e le informazioni pertinenti su residenza e indirizzo. L’attribuzione del numero di codice fiscale e il rilascio di una tessera fisica del codice fiscale o della tessera sanitaria sono aspetti distinti.
Il modulo di richiesta deve essere consegnato:
- Per i residenti in Italia, presso gli uffici dell’Agenzia delle Entrate, sia in presenza che delegando qualcuno. Qui puoi trovare tutti i recapiti dell’Agenzia delle Entrate in Italia.
Oppure
- Per i residenti all’estero, la richiesta può essere presentata all’ufficio consolare italiano competente, oppure un rappresentante appositamente autorizzato può rivolgersi a un ufficio dell’Agenzia delle Entrate in Italia; i cittadini stranieri possono anche presentare la domanda direttamente presso un ufficio dell’Agenzia delle Entrate quando si trovano in Italia. I requisiti consolari e le modalità di presentazione accettate devono essere verificati con l’ufficio competente per la residenza del richiedente. Qui puoi trovare una lista di tutte le ambasciate e i consolati italiani nel mondo.
I cittadini extraeuropei devono presentare almeno uno dei seguenti documenti:
- Passaporto valido con Visto (se richiesto), o qualsiasi altro documento accettato dalle autorità italiane. Qui puoi trovare una lista di tutte le tipologie di visto italiano;
- Certificato di identità rilasciato dalle autorità diplomatico-consolari dello stato di cui si ha la nazionalità (con foto allegata);
- Permesso di soggiorno in corso di validità;
- Carta d’identità rilasciata dal comune di residenza in Italia.
Ove richiesto dalla specifica procedura di domanda, i richiedenti extra-UE devono fornire la prova di un ingresso o soggiorno regolare in Italia.
Chi può fare richiesta del codice fiscale italiano
Il modulo di richiesta può essere:
- Per sé (richiesta diretta).
- Per terzi. In questo caso le richieste devono essere presentate da:
- Un genitore o un tutore per conto di un minore o una persona con ridotte capacità motorie
- Una persona incaricata di fornire il codice fiscale a nome di un parente per la dichiarazione dei redditi (per le detrazioni fiscali)
- Un erede per conto di una persona deceduta (ad esempio, per la dichiarazione di proprietà)
- Organismi di benessere sociale o organizzazioni per conto di uno straniero in difficoltà finanziaria
- Centri di detenzione (prigioni, riformatori, ecc.) per conto di un prigioniero a inizio lavoro, ecc.
- Organismi giudiziari (incluse le corti) o Equitalia Giustizia SpA, per il recupero di crediti d’imposta per costi relativi a un debitore
- Persone incaricate di fornire il codice fiscale per conto di una terza parte, quali enti previdenziali, banche, associazioni sportive, ecc (in conformità all’articolo 6, paragrafo 2, del DPR n. 605/1973).
Il richiedente (o il suo rappresentante se si tratta di una persona giuridica) presenta domanda con un documento di identità valido e una dichiarazione che attesti il motivo della richiesta. Se la richiesta è per un minore o una persona con ridotte capacità motorie, il genitore o altro tutore deve fornire un documento di identità valido e una prova di identità valida della persona per la quale si fa domanda.
E’ possibile delegare la consegna della domanda?
In entrambi i casi, è possibile delegare un’altra persona per consegnare la domanda. Il delegato deve presentare il proprio documento di identità. Il delegato deve inoltre presentare la delega e una copia del documento di identità del richiedente (o del rappresentante legale, ove applicabile). L’ufficio dell’Agenzia delle Entrate tiene una copia di tutti i documenti.
L’autocertificazione è consentita per le informazioni richieste nel modello di domanda relative a tutte le situazioni, qualità personali e fatti in conformità con l’Art.46 del DPR n. 445/2000.
Cosa fare in caso di dati sbagliati
Nel caso di dati sbagliati, è necessario richiedere la rettifica dei dati anagrafici registrati tramite l’Agenzia delle Entrate, presentando un idoneo documento di identità e la relativa documentazione a supporto. Il Modello AA4/8 prevede una specifica opzione per le variazioni dei dati anagrafici; qualora la correzione incida sul codice o sulla tessera, l’Agenzia stabilirà il relativo aggiornamento o la sostituzione.
Cosa fare in caso di furto o smarrimento
Puoi richiedere il duplicato del codice fiscale compilando la richiesta online sul sito dell’Agenzia delle Entrate.
In alternativa, puoi richiederlo direttamente in un ufficio territoriale dell’Agenzia delle Entrate italiana.