Lernen Sie, wie Sie mit unserem Leitfaden die italienische Steuernummer beantragen können.
Die italienische Steuernummer dient zur Identifizierung von Personen in Italien, unabhängig von Staatsangehörigkeit oder Aufenthaltsstatus. Sie ähnelt der Sozialversicherungsnummer in den Vereinigten Staaten oder der National Insurance Number im Vereinigten Königreich. Ursprünglich für das italienische Finanzamt entwickelt, erfüllt die Steuernummer in Italien heute mehrere Zwecke, wie die Identifizierung von Personen im Gesundheitssystem oder von natürlichen Personen, die als Parteien in privaten Verträgen auftreten.
Der Code wird von der italienischen Steuerbehörde (Agenzia delle Entrate) ausgestellt.
Was ist die italienische Steuernummer?
Die italienische Steuernummer ist ein Identifikationsmittel für Bürger in ihren Beziehungen zu öffentlichen Behörden und anderen verwaltenden Stellen. Für Einzelpersonen wird sie auf der Grundlage personenbezogener Daten festgelegt und besteht aus 16 alphanumerischen Zeichen.
Die ausstellende Stelle für die Steuernummer ist die italienische Steuerbehörde, die über ihre Verbindungen zum Informationssystem des Steuerregisters Informationen von folgenden zuständigen Stellen erhält:
- Gemeinden: für Neugeborene, wenn sie zum ersten Mal im Melderegister der Wohnbevölkerung registriert werden;
- Einheitliche Einwanderungsdienste: für ausländische Bürger, die ihren Antrag auf Einreise nach Italien für eine bezahlte Arbeit oder eine Familienzusammenführung gestellt haben;
- Polizeistationen: für ausländische Bürger, die einen Antrag auf eine Aufenthaltserlaubnis stellen oder diese erneuern möchten.
Italienische Steuernummer für Ausländer: Antrag
Die italienische Steuernummer für Ausländer steht EU-Bürgern und Nicht-EU-Bürgern offen, die nicht in Italien wohnen. Der zuständige Kanal hängt von der Staatsangehörigkeit, dem Wohnsitz und dem Zweck des Aufenthalts ab. Bei Nicht-EU-Staatsangehörigen wickelt das Einheitsbüro für Einwanderung (“Sportelli Unici per l’immigrazione”) die Vergabe im Zusammenhang mit Anträgen auf abhängige Beschäftigung oder Familienzusammenführung ab. Bei anderen Arten von Aufenthaltsgenehmigungen übernimmt die zuständige Polizeidienststelle (“Questura”) die Vergabe der Steuernummer im Rahmen des Einwanderungsverfahrens.
In jeder anderen Situation kann die Steuernummer für Italien bei den Büros der italienischen Steuerbehörde beantragt werden, indem das Antragsformular (Formular AA4/8) eingereicht wird, in dem die erforderlichen persönlichen Daten, der Antragsgrund und die maßgeblichen Wohnsitz-/Adressangaben anzugeben sind. Die Vergabe einer Steueridentifikationsnummer und die Ausstellung einer physischen Steuernummernkarte oder Gesundheitskarte sind getrennte Vorgänge.
Das Antragsformular muss eingereicht werden an:
- Wenn der Antragsteller in Italien lebt: an jedes Büro der Steuerbehörde, entweder persönlich oder über einen Bevollmächtigten. Hier finden Sie alle Adressen der Steuerbehörde in Italien.
oder,
- Wenn der Antragsteller im Ausland lebt: Der Antrag kann beim zuständigen italienischen Konsulat gestellt werden, oder ein eigens bevollmächtigter Vertreter kann den Antrag bei einem Büro der Agenzia delle Entrate in Italien einreichen; ausländische Staatsangehörige können den Antrag auch direkt bei einem Büro der Steuerbehörde stellen, wenn sie sich in Italien aufhalten. Die konsularischen Anforderungen und die zulässigen Einreichungswege sind bei der für den Wohnsitz des Antragstellers zuständigen Stelle zu erfragen. Hier finden Sie eine Liste aller italienischen Botschaften und Konsulate weltweit.
Bürger aus Nicht-EU-Ländern müssen mindestens eines der folgenden Dokumente vorlegen:
- Gültiger Reisepass mit Visum (falls erforderlich) oder ein anderes von den italienischen Behörden akzeptiertes Dokument. Hier finden Sie eine Liste aller Arten von italienischen Visa;
- Identitätsbescheinigung, die von den italienischen diplomatischen oder konsularischen Behörden des Herkunftslandes ausgestellt wurde (mit Foto);
- Gültige Aufenthaltserlaubnis (permesso di soggiorno);
- Personalausweis, der von der Gemeinde des Wohnsitzes in Italien ausgestellt wurde.
Sofern das jeweilige Antragsverfahren dies verlangt, müssen Nicht-EU-Antragsteller den Nachweis einer rechtmäßigen Einreise oder eines rechtmäßigen Aufenthalts in Italien erbringen.
Wer kann das Formular zur Beantragung einer italienischen Steuernummer für Ausländer verwenden?
Das Antragsformular für die italienische Steuernummer für Ausländer kann verwendet werden:
- Für sich selbst (direkte Antragstellung).
- Für einen Dritten. In diesem Fall handelt es sich um Anträge, die von folgenden Personen gestellt werden:
- Ein Elternteil oder ein anderer Vormund im Namen eines Minderjährigen oder einer Person mit eingeschränkter Geschäftsfähigkeit.
- Eine Person, die im Namen eines Angehörigen die Steuernummer für die Einkommensteuererklärung (für Steuerabzüge) beantragt.
- Ein Erbe im Namen einer verstorbenen Person (z. B. eine Erbschaftserklärung).
- Sozialhilfeträger oder Organisationen im Namen eines Ausländers in finanzieller Notlage.
- Haftanstalten (Gefängnisse, Untersuchungshaftanstalten usw.) im Namen eines Gefangenen, der eine Arbeit beginnt usw.
- Gerichtliche Stellen (einschließlich Gerichte) oder Equitalia Giustizia SpA, zur Eintreibung von Steuerforderungen für Kosten in Bezug auf einen Schuldner.
- Personen, die im Namen eines Dritten für die Bereitstellung der Steuernummer verantwortlich sind, wie Wohlfahrtsorganisationen, Banken, Sportvereine usw. (gemäß Artikel 6, Absatz 2, des Präsidialdekrets Nr. 605/1973).
Der Antragsteller (oder der Vertreter einer juristischen Person) reicht den Antrag mit einem gültigen Ausweisdokument und einer Erklärung zur Begründung des Antrags ein. Wenn der Antrag für einen Minderjährigen oder eine Person mit eingeschränkter Geschäftsfähigkeit gestellt wird, muss der Elternteil oder andere Vormund ein gültiges Ausweisdokument sowie einen Identitätsnachweis der Person vorlegen, für die der Antrag gestellt wird.
In beiden Fällen ist es möglich, eine andere Person zu bevollmächtigen, den Antrag einzureichen. Der Bevollmächtigte muss sein eigenes Ausweisdokument vorlegen. Außerdem muss der Bevollmächtigte die Vollmacht und eine Kopie des Ausweisdokuments des Antragstellers (oder gegebenenfalls des gesetzlichen Vertreters) vorlegen. Das Büro der Steuerbehörde behält eine Kopie aller Dokumente.
Die Selbstzertifizierung ist für die im Antragsformular angeforderten Informationen zu allen Status, persönlichen Qualitäten und Fakten gemäß Artikel 46 des Präsidialdekrets Nr. 445/2000 zulässig.
Was tun, wenn die Daten auf der Steuernummerkarte falsch sind?
Im Falle falscher Daten auf der Steuernummerkarte ist bei der Agenzia delle Entrate die Berichtigung der erfassten persönlichen Daten zu beantragen, wobei ein geeigneter Identitätsnachweis und entsprechende Belege vorzulegen sind. Das Formular AA4/8 sieht eine eigene Option für Änderungen der persönlichen Daten vor; wirkt sich die Berichtigung auf die Nummer oder die Karte aus, legt die Behörde die entsprechende Aktualisierung oder den Ersatz fest.
Was tun im Falle von Verlust oder Diebstahl?
Sie können einen Duplikat der Steuernummer anfordern, indem Sie den Antrag online auf der Website der Steuerbehörde ausfüllen.
Alternativ können Sie es direkt bei einem territorialen Büro der italienischen Steuerbehörde anfordern.