Le Code Fiscal Italien sert à identifier les individus en Italie, quelle que soit leur nationalité ou statut de résidence. Il est similaire au Numéro de Sécurité Sociale aux États-Unis ou au Numéro National d’Assurance au Royaume-Uni. Initialement conçu pour le Bureau des Impôts Italien, le code fiscal en Italie sert désormais à plusieurs fins. Par exemple, l’identification des individus dans le système de santé ou des personnes physiques participant à des contrats privés.
Le code est délivré par l’Agence des Revenus Italiens (“Agenzia delle Entrate”).
Qu’est-ce que le code fiscal italien?
Le code fiscal italien est un moyen d’identification pour les citoyens dans leurs relations avec les autorités publiques et autres organismes administratifs. Pour les individus, il est déterminé sur la base des données personnelles et est composé de 16 caractères alphanumériques.
L’organisme chargé de délivrer le code fiscal est l’Agence des Revenus Italiens, qui, à travers ses liens avec le Système d’Information du Registre Fiscal, reçoit des informations des organismes compétents suivants:
- Les municipalités: pour les nouveau-nés lorsqu’ils sont d’abord inscrits au Registre Général de la population résidente;
- Les guichets uniques pour l’immigration: pour les citoyens étrangers ayant soumis une demande d’entrée en Italie pour un travail rémunéré ou un regroupement familial;
- Les commissariats de police: pour les citoyens étrangers demandant ou renouvelant un permis de séjour.
Code fiscal italien pour les étrangers: demande
Le code fiscal italien pour les étrangers est accessible aux citoyens de l’UE et aux citoyens non-UE qui ne résident pas en Italie. Le canal compétent dépend de la nationalité, de la résidence et de la finalité du séjour:
- au guichet unique pour l’immigration (“Sportelli Unici per l’immigrazione”); ou
- auprès de tout commissariat de police (“Questure”).
- Pour les ressortissants non-UE, le guichet unique pour l’immigration gère l’attribution dans le cadre des demandes de travail salarié ou de regroupement familial. Pour les autres types de permis de séjour, le commissariat de police (Questura) compétent gère l’attribution du code fiscal dans le cadre de la procédure d’immigration.
Dans toute autre situation, le code fiscal pour l’Italie peut être obtenu auprès des bureaux de l’Agence des Revenus Italiens, en soumettant le formulaire de demande au moyen du formulaire AA4/8, en indiquant les données personnelles requises, le motif de la demande et les informations pertinentes sur la résidence/l’adresse. L’attribution d’un numéro d’identification fiscale et la délivrance d’une carte de code fiscal physique ou d’une carte de santé sont deux démarches distinctes.
Comment demander le code fiscal italien
Le formulaire de demande doit être soumis à:
- Si le demandeur réside en Italie, à tout bureau de l’Agence des Revenus, en personne ou par l’intermédiaire d’un délégué. Vous pouvez trouver toutes les adresses de l’Agence des Revenus en Italie.
ou,
- Si le demandeur réside à l’étranger, la demande peut être déposée auprès du bureau consulaire italien compétent, ou un représentant spécialement autorisé peut s’adresser à un bureau de l’Agenzia delle Entrate en Italie; les ressortissants étrangers peuvent également déposer directement leur demande auprès d’un bureau de l’Agence des Revenus lorsqu’ils se trouvent en Italie. Les exigences consulaires et les modalités de dépôt acceptées doivent être vérifiées auprès du bureau compétent pour la résidence du demandeur. Vous pouvez trouver la liste de toutes les ambassades et consulats italiens dans le monde.
Les citoyens des pays non-UE doivent soumettre au moins un des documents suivants:
- Passeport valide avec visa (si nécessaire), ou tout autre document accepté par les autorités italiennes. Vous pouvez trouver la liste de tous les types de visas italiens;
- Certificat d’identité délivré par les autorités diplomatiques ou consulaires italiennes du pays de nationalité (avec photo);
- Permis de séjour valide (permesso di soggiorno);
- Carte d’identité délivrée par la municipalité de résidence en Italie.
Lorsque la procédure de demande spécifique l’exige, les demandeurs non-UE doivent fournir la preuve d’une entrée ou d’un séjour réguliers en Italie.
Pour notre consultation en ligne, cliquez ici.
Qui peut utiliser le formulaire pour demander un code fiscal italien pour les étrangers?
Le formulaire de demande du code fiscal italien pour les étrangers peut être utilisé:
- Pour soi-même (demande directe).
- Pour un tiers. Cela inclut les demandes soumises par:
- Un parent ou un autre tuteur au nom d’un mineur ou d’une personne avec une capacité d’agir limitée;
- Une personne responsable de la fourniture du code fiscal au nom d’un membre de la famille pour les déclarations fiscales (pour les déductions fiscales);
- Un héritier au nom d’une personne décédée (par exemple, une déclaration de succession);
- Des organismes de bien-être social ou des organisations au nom d’un étranger en difficulté financière;
- Des centres de détention (prisons, centres de détention provisoire, etc.) au nom d’un prisonnier commençant un travail, etc.;
- Des organes judiciaires (y compris les tribunaux) ou Equitalia Giustizia SpA, pour la récupération des crédits fiscaux pour les frais liés à un débiteur;
- Des personnes responsables de fournir le code fiscal au nom d’un tiers, tels que des organismes de bien-être, des banques, des associations sportives, etc. (conformément à l’article 6, paragraphe 2, du Décret présidentiel n° 605/1973).
Le demandeur (ou le représentant d’une personne morale) soumet la demande avec un document d’identification valide. De plus, le demandeur devra fournir une déclaration attestant la raison de la demande. Si la demande est pour un mineur ou une personne avec une capacité d’agir limitée, le parent ou autre tuteur doit produire un document d’identification valide et une preuve d’identité de la personne pour laquelle il fait la demande.
Précisations supplémentaires
Dans les deux cas, il est possible de déléguer une autre personne pour soumettre la demande. Le délégué doit présenter son propre document d’identification. Le délégué doit également fournir l’autorisation ainsi qu’une copie du document d’identité du demandeur (ou de celui du représentant légal, le cas échéant). Le bureau de l’Agence des Revenus garde une copie de tous les documents.
L’auto-certification est autorisée pour les informations demandées dans le formulaire de demande concernant tous les statuts, qualités personnelles et faits conformément à l’article 46 du Décret présidentiel n° 445/2000.
Que faire en cas de données incorrectes sur la carte de code fiscal?
En cas de données incorrectes sur la carte de code fiscal, il est nécessaire de demander la rectification des données personnelles enregistrées auprès de l’Agenzia delle Entrate, en produisant une pièce d’identité appropriée et des justificatifs. Le formulaire AA4/8 prévoit une option spécifique pour les modifications des données personnelles; lorsque la correction affecte le code ou la carte, l’Agence déterminera la mise à jour ou le remplacement correspondant.
Que faire en cas de perte ou de vol?
Vous pouvez demander un duplicata du code fiscal en remplissant la demande en ligne sur le site web de l’Agence des Revenus.
Alternativement, vous pouvez le demander directement auprès d’un bureau territorial de l’Agence des Revenus Italiens.
Si vous êtes également intéressé par les visas de travail pour l’Italie, consultez notre guide dédié.