Una volta selezionato il luogo di lavoro all’estero, è possibile vedere alcune informazioni sul rischio nel Paese di destinazione della trasferta.
In particolare, sono disponibili informazioni su:
- Valutazione del rischio da parte di 4 autorità governative estere
- Eventuali rischi connessi a disastri naturali
- Info su meteo e inquinamento
NOVITÀ: Da ora è possibile attivare le notifiche per rimanere aggiornati sui possibili cambiamenti.
Alert Setting
La nuova versione del software introduce la possibilità di definire quali sono i livelli di rischio ritenuti accettabili e oltre i quali essere notificati.
Questi parametri comprendono:
- Temperatura
- Inquinamento
- Vaccini obbligatori e consigliati per l’ingresso nel Paese
- Indice di Libertà
- Mappe di Rischio
- Natura del Rischio
- Calamità Naturali
In questo processo si può decidere di affidarsi ai parametri già stabiliti dalla policy interna dello Studio oppure personalizzare in completa libertà i parametri.
Sarà possibile anche scegliere di non essere notificati grazie alla funzione NOTIFY ME posta in alto a destra per ogni parametro.
Reportistica delle Analisi di Rischio svolte sui Cantieri
Ad ogni caricamento di un cantiere, il sistema effettuerà in automatico un’analisi tenendo in considerazione i parametri precedentemente illustrati.
Le analisi svolte saranno archiviate in modo tale da avere sempre sotto controllo l’evoluzione della situazione.
In caso di modifica dei parametri rispetto a quelli definiti originariamente, il portale registrerà tutti i cambiamenti, inclusi:
- Tipo di modifica
- Data
- Autore
Utenti notificati
Per far sì che il processo di Risk Assessment sia efficiente in ogni suo aspetto, è necessario stabilire un sistema di comunicazione per definire gli agenti da notificare qualora l’analisi del rischio generi valori superiori ai parametri settati.
L’Azienda, quindi, potrà compilare queste informazioni inserendo gli utenti coinvolti nel processo di comunicazione, e per quali rischi ogni utente deve essere notificato.
Una tabella riepilogativa riassume tutte le comunicazioni di alert fatte in caso di superamento delle soglie di rischio.
Per ogni cantiere, la tabella contiene:
- Paese del cantiere
- Dipendente che ha ricevuto la comunicazione
- Data e ricevuta di invio
- Categoria di rischio interessata
È possibile anche reinviare la comunicazione, selezionando il tasto SEND.
Report di rischio
Con il nuovo aggiornamento, è ora possibile scaricare i report di rischio.
Per facilitare la consultazione, è possibile filtrare le informazioni in base alla fonte di interesse (es. Ministero degli Affari Esteri italiano).
