Dopo la Brexit, le precedenti disposizioni in materia di distacco dei lavoratori nel Regno Unito non sono più applicabili. In precedenza, il Regno Unito aveva trasposto la Direttiva EU del 2018 con il Regolamento 2020 sui lavoratori distaccati (Agency Workers).
Da quando il Regno Unito ha abbandonato l’UE, la direttiva sui lavoratori distaccati non si applica più ai distacchi verso tale Paese, il che significa che i diritti dei lavoratori distaccati nel Regno Unito si basano esclusivamente sulla legge britannica.
Inoltre, i datori di lavoro stranieri che intendono inviare il proprio personale nel Regno Unito devono considerare attentamente ogni aspetto legato a:
- Immigrazione;
- Fiscalità;
- Previdenza sociale, e
- Requisiti di salute e sicurezza.
Gli esperti di A&P sono a vostra disposizione per supportare la vostra azienda e i vostri dipendenti nella gestione dei requisiti per lavorare nel Regno Unito dopo la Brexit.
Diritto del lavoro quando si distaccano i lavoratori in UK
I lavoratori distaccati nel Regno Unito da aziende straniere hanno diritto agli stessi diritti e condizioni dei lavoratori britannici. In particolare, i datori di lavoro che distaccano i propri lavoratori nel Regno Unito devono garantire loro almeno i termini e le condizioni minime di impiego stabiliti dalla legislazione del lavoro britannica, per quanto riguarda i seguenti aspetti:
- retribuzione;
- orari di lavoro e periodi di riposo;
- giorni festivi e altro.
Per quanto riguarda la retribuzione dei lavoratori distaccati, nel Regno Unito è in vigore il National Minimum Wage (“NMW”), ovvero la paga minima oraria a cui hanno diritto quasi tutti i lavoratori. Dal 2016, il governo ha introdotto anche il National Living Wage (“NLW”), ovvero il salario minimo per i lavoratori di età superiore ai 23 anni. A partire dal 1° aprile 2023, il National Living Wage consiste in una tariffa oraria di 10,42 sterline.
In considerazione dell’orario di lavoro e dei periodi di riposo da rispettare, va notato che l’orario di lavoro settimanale di un dipendente non può superare le 48 ore. I lavoratori hanno inoltre diritto a 11 ore di riposo consecutivo tra un giorno lavorativo e il successivo e a 24 ore ininterrotte di riposo a settimana.
Sicurezza sociale nel Regno Unito
Il Regolamento UE 883/2004 continua ad applicarsi ai lavoratori dell’UE il cui distacco nel Regno Unito era già in corso alla data del 31 dicembre 2020. Per tali situazioni, alla scadenza del certificato, sarà possibile richiedere un nuovo certificato senza interruzione, in conformità al Regolamento UE 883/2004.
Il TCA UE-Regno Unito regola il coordinamento della sicurezza sociale dopo la Brexit attraverso un protocollo speciale – il Protocollo sul coordinamento della sicurezza sociale (PSSC).
Vi sono numerosi elementi in comune tra il PSSC e i regolamenti UE sul distacco dei lavoratori. Se, in astratto, la base giuridica è cambiata, in pratica gran parte delle disposizioni sono rimaste invariate.
Il PSSC prevede che il lavoratore distaccato rimanga soggetto alla legislazione di sicurezza sociale del suo Stato d’origine se la durata del distacco non supera i 24 mesi e se non viene distaccato per sostituire un altro lavoratore già distaccato.
Per dimostrare la copertura del lavoratore da parte della sicurezza sociale dello Stato di origine, l’azienda distaccante deve richiedere il Certificato A1 all’istituzione sociale competente.
Rispetto al Regolamento UE 883/2004, il PSSC non prevede più la possibilità di estendere la durata ordinaria del distacco (24 mesi), né di concludere accordi in deroga alle regole generali per la determinazione della legislazione applicabile.
Scopri di più con la nostra guida approfondita sulle condizioni di sicurezza sociale in nel Regno Unito.
Requisiti d’immigrazione per il distacco dei lavoratori in UK
Per quanto riguarda i requisiti di immigrazione, i cittadini dell’UE non hanno bisogno di un visto d’ingresso per svolgere alcune attività nel Regno Unito, tra cui
“l’installazione, lo smontaggio, la riparazione, l’assistenza o la consulenza su apparecchiature, software e hardware per computer, se la vostra azienda all’estero ha un contratto con un’azienda o un’organizzazione del Regno Unito”.
I dipendenti possono entrare come “visitatori standard” e rimanere nel Paese per un massimo di 6 mesi consecutivi, anche se le linee guida indicano generalmente che l’incarico di lavoro deve essere inferiore a 1 mese.
L’esenzione dal visto non esonera i cittadini dell’UE dai controlli alle frontiere: le autorità possono richiedere prove che l’incarico del dipendente sia conforme alle suddette norme sull’immigrazione del Regno Unito.
A&P può aiutarvi a preparare i documenti di supporto per facilitare i controlli alla frontiera.
Viceversa, i cittadini extracomunitari devono richiedere un visto d’ingresso, anche se sono in possesso di un permesso di soggiorno e risiedono/lavorano in un Paese dell’UE. Il nostro Studio può assistervi nella richiesta del visto.
Adempimenti fiscali in UK
In generale, la retribuzione del lavoratore è tassabile nel Paese in cui svolge la propria attività lavorativa, anche se esistono alcune eccezioni.
Secondo la Convenzione Italia-Regno Unito (art. 15) la retribuzione è imponibile nel Paese di residenza a tre condizioni:
- il lavoratore ha soggiornato nell’altro Paese per non più di 183 giorni nel corso dell’anno fiscale;
- il lavoratore è pagato da un datore di lavoro che non risiede in quel Paese;
- la retribuzione non è pagata da una stabile organizzazione o da una base fissa che il datore di lavoro ha nell’altro Paese.
Studio A&P fornisce assistenza riguardo la tassazione delle vostre attività nel Regno Unito.
Salute e sicurezza – CSCS
A&P fornisce assistenza in merito ai requisiti necessari per i lavoratori che svolgano attività lavorativa in cantieri edili nel Regno Unito, ai sensi del Regolamento sulle costruzioni (CDM) 2015. Il concetto di “costruzione” nel quadro normativo del Regno Unito è molto ampio e comprende molte attività legate all’edilizia.
Il Regolamento CDM 15 impone agli appaltatori di impiegare solo lavoratori adeguatamente formati. Ciò significa che i datori di lavoro devono fornire ai propri dipendenti una formazione ad hoc e personalizzata. Per questo motivo, le imprese edili britanniche possono ammettere nei loro cantieri solo lavoratori esterni in possesso di una CSCS Card, una certificazione privata che attesta le competenze professionali e di salute e sicurezza del lavoratore.
A&P può aiutarvi a far ottenere ai vostri dipendenti la CSCS Card o altre certificazioni simili, oltre a riconoscere le qualifiche italiane eventualmente acquisite.