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Il Tax Number in Finlandia e la Valtti Card

In Finland è essenziale rispettare le normative relative all'edilizia e ai cantieri navali. In questo contesto, il Tax Number finlandese e la Valtti Card svolgono un ruolo cruciale.

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Le aziende e i lavoratori autonomi che operano nei cantieri edili/navali in Finlandia devono ottenere un Tax Number finlandese e un documento di identificazione (Valtti Card) per essere autorizzati ad accedere al luogo di lavoro.

In questo articolo saranno analizzati gli obblighi aggiuntivi per coloro che svolgono attività in luoghi di lavoro di questo tipo in Finlandia.

Per maggiori dettagli su tutti gli obblighi, leggi il nostro articolo sul distacco dei lavoratori in Finlandia.

Il cantiere edile/navale in Finlandia

In Finlandia, la categorizzazione della tipologia dei cantieri edili è regolata dal Decreto sulla Sicurezza dei Lavori Edili 205/2009, sezione 1 (asetus rakennustyön turvallisuudesta, 205/2009).

Rientrano in questa definizione:

  • Lavori relativi a nuovi edifici;
  • Manutenzione o ristrutturazione di edifici o altri tipi di strutture (anche in mare);
  • Lavori di installazione, demolizione, ingegneria civile e design edili;

Il decreto trova applicazione anche per lavori di preparazione e pianificazione relativamente alle attività sopramenzionate.

I cantieri navali, invece, sono categorizzati all’interno della sezione 52c dell’Occupational Safety and Health Act.

All’interno della normativa, questa tipologia di cantiere viene definita come luogo di lavoro condiviso per:

  • riparazione o costruzione di imbarcazioni mercantili,
  • riparazione o costruzione di imbarcazioni utilizzate da autorità pubbliche, o
  • riparazione o costruzione di imbarcazioni di lunghezza superiore ai 24 metri.

Nella stessa normativa, sezione 49, si specifica inoltre che un luogo di lavoro condiviso è un cantiere appartenente ad un datore di lavoro, all’interno del quali vi sono altre imprese e/o lavoratori autonomi che esercitano la propria attività in contemporaneo o in successione. Ciò può potenzialmente influenzare la salute e sicurezza di lavoratori appartenenti a ragioni sociali differenti.

Il Tax Number in Finlandia

In caso di prestazioni transnazionali di servizio in una delle due tipologie di cantieri menzionati, l’invio della notifica di distacco, la nomina di rappresentante in loco, richiesta del Modello A1 e il rispetto delle condizioni lavorative, sicurezza sul lavoro e salariali in loco non saranno sufficienti per conformarsi alla normativa locale.

Ad opposizione del lavoro in nero o non dichiarato, per il monitoraggio del personale presente nei cantieri edili/navali e la conformità fiscale dei lavoratori, è stato introdotto l’obbligo di essere in possesso di un tesserino recante la propria foto (Vallti Card) e di un Tax Number finlandese per ingresso in cantiere.

L’obbligo di registrazione nei registri fiscali finlandesi e possesso di un tax number finlandese è in vigore dal 01/07/2022. Tale requisito scaturisce dal Laki veronumerosta ja veronumerorekisteristä del 473/2021. In aggiunta, la normativa uniforma l’obbligo anche all’interno del Occupational Safety and Health Act.

Il Tax Number è un codice a 12 cifre che viene assegnato ai cittadini finlandesi alla nascita insieme ad un Tax ID.

Al contrario, i cittadini non residenti in Finlandia devono fare richiesta alla Tax Administration per emissione di entrambi. La procedura di richiesta va effettuata dalla persona interessata, che dovrà consegnare dei moduli di profilazione che contengono:

  • Informazioni anagrafiche del richiedente;
  • Informazioni salariali del richiedente;
  • Informazioni sull’attività lavorativa in Finlandia;
  • Informazioni sulla durata dell’attività in Finlandia.

Il Tax ID contenente il Tax number verrà inviato all’indirizzo e-mail del lavoratore dopo qualche giorno dall’appuntamento presso il Tax office. Le tempistiche di ottenimento del documento possono variare. L’appuntamento va quindi fissato con anticipo rispetto alla data prevista di inizio dei lavori in cantiere.

Valtti Card e Notifica di distacco

Una volta ricevuto il Tax ID (all’interno del quale vi saranno anche le informazioni relative al Tax Number), il lavoratore dipendente e/o autonomo deve richiedere il tesserino di riconoscimento per ingresso in cantiere (Valtti Card).

Il badge deve, come da disposizioni delle sezioni 52a e 52c del Occupational Safety and Health Act, avere le seguenti caratteristiche:

  • Nome completo del lavoratore;
  • Fototessera del lavoratore;
  • Nome del datore di lavoro (se lavoratore dipendente);
  • Tax Number finlandese;
  • Tipologia di lavoratore (dipendente o autonomo).

La Valtti card fisica sarà spedita a un indirizzo comunicato in fase di richiesta. Tuttavia, in prima battuta, è possibile scaricare un’attestazione provvisoria in pdf.

Una volta in possesso del documento e dopo aver completato la notifica di prestazione transnazionale di servizio all’interno del portale nazionale finlandese (all’interno della quale sarà necessario inserire anche il Tax Number del lavoratore dipendente), il lavoratore è autorizzato all’ingresso in cantiere.

Obblighi aggiuntivi di notifica

In aggiunta agli adempimenti descritti in precedenza, il committente dei lavori ha l’obbligo di inviare un report mensile sui lavori effettuati nel cantiere edile (entro il 5 del mese successivo ai lavori per cui si invia notifica).

Sulla base dell’Act on assessment procedure, §15b, §15c, e §15d, all’interno dei cantieri edili è presente un obbligo informativo ai fini fiscali dei soggetti coinvolti e per combattere il lavoro in nero.

Il committente dei lavori è tenuto a informare le competenti autorità delle aziende prestanti servizio nei seguenti casi:

  • L’azienda subappaltatrice ha fornito un servizio di tipo edile al committente (§ 31.3.1 del VAT Act);
  • L’azienda subappaltatrice ha montato o smantellato delle impalcature per la preparazione si lavori edili; o
  • L’azienda subappaltatrice ha somministrato personale per le tipologie di lavoro sopramenzionate.

Sarà per tale il motivo il committente a effettuare i report sulle attività effettuate dai propri subappaltatori.

In caso di catena di subappalto, invece, ogni ragione sociale che abbia dei propri subappaltatori dovrà provvedere all’obbligo di notifica per i suoi fornitori.

Pianificazione e supervisione dei lavori, invece, sono esenti dagli obblighi informativi, a meno che non vengano effettuati dall’azienda che stia fornendo altri servizi edili che ricadono nello stesso obbligo.

Il committente dovrà inviare il report o contattare direttamente la Tax Administration per fornire quanto segue:

  • Informazioni generali del subappaltatore;
  • Informazioni sul cantiere;
  • Informazioni del committente e relativa persona di contatto;
  • Valore in euro del contratto per ogni report mensile;
  • Durata del contratto;
  • Categoria o tipologia di contratto commerciale;
  • Applicabilità o meno del reverse charge per l’IVA.

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Riferimenti Normativi

Decreto sulla Sicurezza dei Lavori Edili 205/2009

Fonte

Occupational Safety and Health Act 299/1958

Fonte

Laki veronumerosta ja veronumerorekisteristä 473/2021

Fonte

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