Die Firma mit Sitz in einem EU-Mitgliedstaat, die beabsichtigt, ihre Arbeitnehmer vorübergehend nach Frankreich zu entsenden, um dort Dienstleistungen zu erbringen, ist verpflichtet, eine Reihe von Verpflichtungen und Vorschriften zu erfüllen, wie sie in den Richtlinien 96/71/EG, 2014/67/EU und 2018/957/EU festgelegt sind.
Studio A&P steht Ihnen zur Verfügung, um Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter bei der Durchführung Ihres Aufenthalts in Frankreich zu unterstützen.
Nachfolgend bieten wir eine allgemeine Übersicht, die die Anforderungen der französischen und europäischen Vorschriften hinsichtlich der grenzüberschreitenden Entsendung von Arbeitnehmern in Frankreich umfasst.
Für eine Übersicht über die europäischen Vorschriften zur Entsendung lesen Sie unseren Leitfaden zu den EU-Richtlinien über die Entsendung.
Vorläufige Verpflichtungen für die Entsendung von Arbeitnehmern nach Frankreich
Das Unternehmen, das seine Arbeitnehmer nach Frankreich entsendet, ist verpflichtet, eine vorläufige Entsendemeldung zu übermitteln. Die Anzeige wird elektronisch über die Plattform SIPSI an die Arbeitsaufsichtsbehörde gesendet. Es ist erforderlich, dass die Mitteilung vor Beginn der Dienstleistung erfolgt. Jeder Arbeitnehmer muss vor der Einreise nach Frankreich angemeldet werden. Einige Ausnahmen gelten für Künstler, internationale Mobilitätsauszubildende, Sportler, offizielle Delegierte sowie Teilnehmer an Konferenzen und Seminaren.
Die Mitteilung muss Informationen über das Datum des Beginns und des Endes der Entsendung, das entsendende und das aufnehmende Unternehmen, die Anzahl der entsendeten Arbeitnehmer, die Adresse der Baustelle, die Art der Tätigkeit, die in Frankreich ausgeführt wird, den Namen eines Vertreters usw. enthalten. Die vorläufige Entsendemeldung kann spätestens 3 Tage nach der Änderung modifiziert werden.
Nach dem Dekret vom 17. März 2023 bietet die Plattform SIPSI jetzt ein vereinfachtes Verfahren für die erforderlichen Pflichtangaben an.
Auch der Aspekt der „Einwanderung“ wird in Frankreich relativ einfach geregelt. Tatsächlich kann auch ein Drittstaatsangehöriger nach Frankreich entsandt werden. Er muss jedoch über eine Aufenthalts- oder Arbeitsgenehmigung für einen Mitgliedstaat der Europäischen Union, einen Staat des Europäischen Wirtschaftsraums oder die Schweiz verfügen. Darüber hinaus ist es erforderlich, dass er regelmäßig bei einem Unternehmen mit Sitz in einem der genannten Staaten angestellt ist. Die Berater von A&P helfen Ihnen gerne, Ihnen die passendsten Informationen für Ihren speziellen Fall bereitzustellen.
Vertreter mit Sitz in Frankreich
Es ist daher zwingend erforderlich, einen Vertreter mit Sitz in Frankreich zu benennen. Diese Person ist dafür verantwortlich, die Verbindung zwischen dem entsendenden Unternehmen und den Kontrollbehörden der Arbeitsaufsichtsbehörde (DIRECCTE) sicherzustellen. Jeder kann als Ansprechpartner in Frankreich fungieren, auch der entsandte Arbeitnehmer selbst oder der französische Kunde.
Arbeits- und Vergütungsbedingungen in Frankreich
Das Unternehmen, das seine Mitarbeiter nach Frankreich entsendet, unterliegt den gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen, die für das Personal der in Frankreich ansässigen Unternehmen derselben Branche gelten. Diese Bestimmungen beziehen sich auf die Arbeitszeit, den Ausgleich von Ruhezeiten, Feiertage, Arbeitszeiten und Nachtarbeit, die Vergütung (einschließlich Überstundenvergütungen) usw.
Generell kann ein Arbeitnehmer maximal 48 Stunden pro Woche arbeiten. Die Sonntagsarbeit ist jedoch in der Regel verboten, es sei denn, es liegen ausdrückliche Ausnahmen vor. Der französische Arbeitsgesetzbuch oder die geltenden Tarifverträge legen den Mindestlohn für einen entsandten Arbeitnehmer in Frankreich fest. In Frankreich gibt es den SMIC, den gesetzlichen französischen Mindeststundenlohn. Kein Arbeitnehmer darf weniger als den SMIC erhalten. Der SMIC unterliegt häufig Anpassungen und beträgt derzeit 11,65 € pro Stunde, nachdem er ab dem 1. Januar 2024 erhöht wurde.
Zuvor betrug der SMIC 11,52 € pro Stunde, gemäß der im Mai 2023 in Kraft getretenen Neubewertung.
Aufbewahrung von Dokumenten zur Entsendung nach Frankreich
Alle Unterlagen zur Entsendung müssen für einen festgelegten Zeitraum von mindestens zwei Jahren nach dessen Ende aufbewahrt werden. Der in Frankreich ansässige Vertreter ist verpflichtet, die Dokumentation an seiner Adresse aufzubewahren und den französischen Behörden zur Verfügung zu stellen. Bei Kontrollen können die ausländischen Behörden eine Übersetzung dieser Dokumente ins Französische verlangen.
Weitere Verpflichtungen – die BTP-Karte für die Entsendung von Arbeitnehmern in Frankreich
Studio A&P kann Ihnen bei der Überprüfung weiterer Verpflichtungen für das Unternehmen und seine Mitarbeiter helfen. Je nach Art der Tätigkeit, die der entsandte Arbeitnehmer ausüben wird, können diese Verpflichtungen von entscheidender Bedeutung sein. Dies gilt beispielsweise für die BTP-Karte. Das ausländische Unternehmen ist verpflichtet, diese zu beantragen, wenn die entsandten Mitarbeiter eine oder mehrere der in Artikel R8291-1 genannten Tätigkeiten im Bauwesen oder im öffentlichen Arbeiten ausüben.
Das entsendende Unternehmen beantragt die BTP-Karte, nachdem es die vorläufige Entsendemeldung über SIPSI eingereicht hat, und zwar vor Beginn der Arbeiten. Der Antrag wird telematisch eingereicht, und die Karte wird von der Union des Caisses de France CIBTP ausgestellt; die Gültigkeit der Karte entspricht der gesamten Dauer des Aufenthalts, für den sie beantragt wird.
Sozialversicherung in Frankreich
Gemäß der Verordnung 883/2004 muss das entsendende Unternehmen die Ausstellung der A1-Bescheinigung für die entsandten Mitarbeiter beantragen. Dieses wird von der zuständigen Sozialversicherungsbehörde ausgestellt.
Studio A&P steht Ihnen gerne zur Verfügung, um Sie bei der Verwaltung der Anträge auf Ausstellung des Dokuments A1 gemäß Artikel 12 oder der mehrstaatlichen A1-Bescheinigung gemäß Artikel 13 zu unterstützen.
Sanktionen bei Nichteinhaltung der obligatorischen Anforderungen
Das Versäumnis, die vorläufige Entsendemeldung zu übermitteln, kann gemäß Artikel L. 1264-3 des Arbeitsgesetzbuches mit einer Geldstrafe von bis zu 4.000 € pro entsandtem Arbeitnehmer geahndet werden.
Im Falle einer Wiederholung des Verstoßes innerhalb desselben Jahres kann die Geldstrafe auf 8.000 € erhöht werden.
Der Höchstbetrag der verhängten Geldstrafe (multipliziert mit der Anzahl der betroffenen Arbeitnehmer) ist auf 500.000 € festgelegt. Dieselben Sanktionen gelten kumulativ im Falle der Nichteinsetzung des Vertreters.
Im Falle der Nichteinhaltung der Verpflichtungen durch einen der direkten oder indirekten Subunternehmer oder die Leiharbeitsagentur ist der Hauptauftraggeber mit einer Geldstrafe belegt, wenn dieser nicht zuvor die tatsächliche Einhaltung der von seinen Subunternehmern vorgesehenen Verpflichtungen überprüft hat.