Seit dem 17. März 2017, infolge des sogenannten Macron-Gesetzes Nr. 2015-990 vom 6. August 2015 für Wachstum, Aktivitäten und Chancengleichheit, gilt die Verpflichtung, die BTP-Karte auch für entsandte Arbeitnehmer in Frankreich zu beantragen, immer dann, wenn sie auf einer Baustelle oder im Bereich der öffentlichen Arbeiten tätig sind.
Der Arbeitgeber, dessen Mitarbeiter Bau- oder öffentliche Arbeiten durchführen, leiten oder organisieren, auch gelegentlich, sekundär oder als Nebentätigkeit, ist verpflichtet, die BTP-Karte für die betroffenen Mitarbeiter zu beantragen.
Was ist die BTP-Karte?
Die BTP-Karte (Bâtiment et Travaux Publics) ist eine berufliche Karte, die von der Union des Caisses de France CIBTP für Arbeitnehmer im Bauwesen oder im Bereich der öffentlichen Arbeiten ausgestellt wird. Die Identifikationskarte enthält die grundlegenden persönlichen Daten des Arbeitnehmers sowie ein Identitätsfoto.
Im Falle einer Kontrolle muss dieses Dokument den Arbeitsbehörden, die es anfordern, vorgelegt werden, um unrechtmäßige Beschäftigung und unlauteren Wettbewerb zu bekämpfen.
Wer muss die BTP-Karte beantragen?
Die BTP-Karte ist für alle Arbeitnehmer obligatorisch, die eine oder mehrere der in Artikel R.8291-1 des französischen Arbeitsgesetzbuchs aufgeführten Tätigkeiten ausüben. Diese Aktivitäten finden auf Baustellen oder im Bereich öffentlicher Arbeiten statt, wie zum Beispiel:
- Aushub,
- Abtrag,
- Drainage,
- Bau,
- Montage und Demontage von Fertigteilen, von Innen- oder Außeneinrichtungen oder Ausstattungen,
- Wiederherstellung oder Renovierung,
- Abbruch oder Umgestaltung,
- Reinigung, Wartung oder Reparatur von Arbeiten,
- Überprüfung oder Restaurierung sowie
- Malerarbeiten und Reinigung in Bezug auf diese Arbeiten und alle direkt damit verbundenen Tätigkeiten.
Die Verpflichtung gilt nicht nur für in Frankreich ansässige Unternehmen. Tatsächlich unterliegen auch ausländische Unternehmen, die ihre Mitarbeiter nach Frankreich entsenden, dieser Verpflichtung. Ebenso sind Zeitarbeitskräfte von dieser Regelung betroffen.
Ausnahmen von der BTP-Karte in Frankreich
Es gibt jedoch Ausnahmen. Bestimmte spezifische Kategorien von Arbeitnehmern sind von der Verpflichtung ausgenommen, wie zum Beispiel:
- Arbeitnehmer, die nicht direkt an den Arbeiten beteiligt sind:
- Arbeitnehmer, die sich nicht physisch auf der Baustelle aufhalten (z.B. Manager, Verantwortliche für Unterstützungsdienste wie die Lohnabrechnung);
- Angestellte, die nicht an der Durchführung physischer Arbeiten und der direkten Überwachung der Baustellen beteiligt sind;
- Praktikanten (unter der Voraussetzung, dass der Betreuer in der Lage ist, die Dokumentation vorzulegen, die den Status als Praktikant belegt);
- Arbeitnehmer, die eine Reinigungsaktivität ausüben, wenn diese nach dem Abnahmedatum einer Baustelle stattfindet (Bau eines Werkes oder anderes, wie eine Einrichtung oder Renovierung von Innenräumen usw.);
- Architekten, Immobiliengutachter, Vermesser, Gesundheits- und Sicherheitskoordinatoren, Fahrer und Liefermitarbeiter, Vermesser und Sachverständige, auch wenn sie auf einer Baustelle oder im Bereich öffentlicher Arbeiten tätig sind;
- Arbeitnehmer, die auf einer Baustelle im Auftrag einer Privatperson arbeiten.
Wie beantragt man die BTP-Karte in Frankreich und deren Gültigkeit
Das entsendende Unternehmen, das einen oder mehrere Arbeitnehmer für Bauarbeiten nach Frankreich schickt, muss die BTP-Karte Frankreich nach der Übermittlung der SIPSI-Absendemeldung beantragen.
In jedem Fall muss sie vor Beginn der Tätigkeit beantragt werden.
Der Prozess ist vollständig elektronisch und erfolgt auf der offiziellen Website der französischen Verwaltung. Im Wesentlichen erfolgt der Antragsprozess in wenigen einfachen Schritten:
- Nach der Erstellung eines Kontos für das eigene Unternehmen können die Daten jedes Mitarbeiters direkt über das SIPSI-Portal importiert werden.
- Dies kann erfolgen, nachdem die vorläufige Absendemeldung auf der französischen Website übermittelt wurde.
- Es ist dann notwendig, ein Identitätsfoto des Arbeitnehmers hochzuladen und die Anfrage zu bestätigen, indem die Servicegebühr bezahlt wird.
- Außerdem wird für jeden Arbeitnehmer, für den eine Anfrage gestellt wird, eine BTP-Karte ausgestellt.
Die BTP-Karte Frankreich ist für die gesamte Dauer des Einsatzes gültig, wie in der SIPSI-Benachrichtigung angegeben, mit der sie verbunden ist. Auf diese Weise aktualisiert das System automatisch die Gültigkeit des Dokuments, auch im Falle einer Verlängerung oder Berichtigung des Übertragungszeitraums in der entsprechenden vorläufigen Entsendemeldung. Bei einer neuen SIPSI-Benachrichtigung muss die BTP-Karte für die betroffenen Arbeitnehmer erneut beantragt werden.
Sanktionen bei Nichteinhaltung
Im Falle der Nichteinhaltung der Verpflichtung zur Beantragung der BTP-Karte Frankreich kann der Arbeitgeber mit einer Verwaltungsstrafe belegt werden.
Die Höchststrafe beträgt 4.000 € pro Arbeitnehmer und 8.000 € im Falle einer Wiederholung innerhalb von zwei Jahren nach dem Datum des ersten Verstoßes.
In jedem Fall darf der Gesamtbetrag der Strafe 500.000 € pro Unternehmen nicht überschreiten.