Die Vollmacht in Italien wird als Procura bezeichnet. Ihre Bedeutung und Form sind im italienischen Zivilgesetzbuch (Codice Civile) geregelt.
Verschiedene Arten von Vollmachten in Italien
In Italien gibt es zwei Arten von Vollmachten: Procura generale und Procura speciale.
Die italienische Procura Generale
Durch die Procura Generale überträgt die delegierende Person der bevollmächtigten Person eine allgemeine Vollmacht, um alle Transaktionen zu regeln, an denen die vertretene Person beteiligt ist.
Die italienische Procura Speciale
Durch die Procura Speciale (Spezielle Vollmacht) überträgt die delegierende Person der bevollmächtigten Person eine spezifische Vollmacht für eine einzelne Transaktion. Die spezielle Vollmacht kann in verschiedenen Situationen verwendet werden.
Zum Beispiel wird sie verwendet, um Immobilien zu kaufen, Autos zu verkaufen und Erbschaften zu verwalten.
Sie wird auch während italienischer Einwanderungsverfahren benötigt, um Dritten oder Fachleuten die Vollmacht zu erteilen, Arbeitsgenehmigungsanträge für ausländische Arbeitnehmer im Namen der Arbeitgeber oder der gesetzlichen Vertreter des Unternehmens einzureichen.
Kann die Vollmacht widerrufen werden?
Die Vollmacht kann widerrufen werden, wenn der bevollmächtigte Anwalt während der Ausführung der Aufgaben, die mit der Vollmacht verbunden sind, einen Interessenkonflikt hatte (Art. 1394 des italienischen Zivilgesetzbuches).
Auch muss die bevollmächtigte Person das Dokument, mit dem die Vollmacht erteilt wurde, zurückgeben, sobald die Gültigkeit der Vollmacht endet (Art. 1397).
Schließlich erklärt Art. 1398, dass die bevollmächtigte Person für eventuelle Schäden haftbar gemacht werden kann, die durch das Überschreiten der ihr übertragenen Befugnisse entstehen.
Wie man eine Vollmacht erhält, die in Italien gültig ist
Personen, die im Ausland wohnen, müssen möglicherweise eine Vollmacht vorlegen, um bestimmte bürokratische Prozesse in Italien abzuschließen. Beispielsweise muss eine Vollmacht von Nicht-EU-Bürgern vorgelegt werden, die eine Genehmigung für die Familienzusammenführung beantragen möchten und daher einen in Italien ansässigen Vertreter benötigen, um den Antrag im Namen der betroffenen Person einzureichen.
In solchen Fällen muss die delegierende Person einen Termin bei einem Notariat im Land ihres Wohnsitzes vereinbaren. Das Notariat wird dann die Vollmacht gemäß den lokalen Gesetzen und Gepflogenheiten ausstellen. In der Regel stellen ausländische Notare das Dokument in der Landessprache oder in einer international gesprochenen Sprache wie Englisch aus.
Um für die zuständige Behörde oder Institution gültig zu sein, muss die Vollmacht ins Italienische übersetzt werden.
Obwohl Vollmacht-Dokumente von einem Rechtsanwalt für jeden Fall individuell erstellt werden, sollten sie immer eine Angabe darüber enthalten, welche Befugnisse der bevollmächtigten Person übertragen werden, um festzulegen, was die bevollmächtigte Person tun darf.
Außerdem sollte die Vollmacht die persönlichen Daten beider Parteien sowie das Datum und den Ort der Unterschrift enthalten. Schließlich wird normalerweise der Stempel des Notars angebracht, der den Akt beglaubigt.
Legalisierung der italienischen Vollmacht
Sobald die Vollmacht ausgestellt wurde, muss sie für die Nutzung in Italien legalisiert werden. Die Legalisierung umfasst in der Regel eine vorläufige Beglaubigung durch die zuständige Behörde im ausländischen Land und danach eine zweite Beglaubigung durch die italienische diplomatische oder konsularische Vertretung im ausländischen Land.
Falls Sie Hilfe benötigen, die zuständige italienische Konsularvertretung zu finden, werfen Sie einen Blick auf diese Seite, um die für Ihr Land zuständige Vertretung zu finden.
Falls bilaterale Abkommen über die Legalisierung von Dokumenten oder Ausnahmen von der Legalisierung (z. B. Apostille) bestehen, ist der Prozess schneller und beinhaltet in der Regel nicht die Konsularvertretung.
Wie man eine italienische Vollmacht im Ausland gültig macht
Ähnlich wie bei der Legalisierung von Vollmachten im Ausland, können auch in Italien ausgestellte Vollmachten für die Nutzung in einem anderen Land gültig gemacht werden. Vollmachten, die von italienischen Notaren ausgestellt werden, müssen beim Staatsanwalt (Procura della Repubblica) in der Provinz, in der das Dokument ausgestellt wurde, legalisiert werden. Im Allgemeinen beglaubigt das Staatsanwaltbüro Dokumente, die vom Gericht ausgestellt wurden, wie:
- Strafregisterbescheinigungen,
- beglaubigte Kopien von Urteilen,
- eidesstattliche Übersetzungen und
- Vollmachten, die von Notaren ausgestellt wurden.
Der Staatsanwalt beglaubigt die Echtheit der Unterschrift des Notars, und der Legalisierungsstempel enthält den vollständigen Namen und Beruf des Beamten, der die Unterschrift beglaubigt, sowie den Stempel des Büros.
Anschließend, wenn keine bilateralen Abkommen zur Legalisierung von Dokumenten oder Ausnahmen von der Legalisierung (z. B. Apostille) vorliegen, sollte das Dokument weiter bei der diplomatischen oder konsularischen Vertretung des ausländischen Landes in Italien legalisiert werden. Die konsularische Legalisierung beinhaltet in der Regel die Zahlung von Konsulatsgebühren.
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