Unterstützung durch A&P

OHC-Vereinbarung für entsandte Arbeitnehmer in Finnland

Der wichtigste Bestandteil der Arbeitsgesundheits- und Sicherheitsvorschriften in Finnland ist das OHC Agreement, das auch von ausländischen Unternehmen beachtet werden muss, die ihre Arbeitnehmer nach Finnland entsenden.

Inhaltsverzeichnis

Wir sind in
Italien und EU tätig

Posted Workers Alliance

Qualität
ISO 9001

Dieser Artikel gibt einen Überblick über die wichtigsten Anforderungen im Bereich Arbeitsgesundheit und Sicherheit in Finnland: die OHC-Vereinbarung. Die Verpflichtung gilt für alle ausländischen Unternehmen, die Arbeitnehmer nach Finnland entsenden, unabhängig von der Dauer des Einsatzes.

Zusammenfassung der wichtigsten Verpflichtungen bei der Entsendung von Arbeitnehmern nach Finnland

Die EU-Richtlinien 96/71/EG und 2014/67/EU regeln die Entsendung von Arbeitnehmern innerhalb der Europäischen Union. Unternehmen, die ihre Arbeitnehmer nach Finnland entsenden, wie auch in andere EU/EWR-Staaten und die Schweiz, müssen bestimmte Anforderungen erfüllen:

  • Einreichung der Entsendemeldung, um die Behörden über die Anwesenheit entsandter Arbeitnehmer auf Baustellen zu informieren;
  • Benennung einer Kontaktperson, die die Kommunikation mit den Behörden im Falle einer Inspektion übernimmt;
  • Einhaltung von Arbeits- und Lohnbedingungen;
  • A1-Bescheinigung.

Jede Entsendung sollte jedoch sorgfältig geprüft werden, da jedes EU-Land zusätzliche Anforderungen gemäß seinen nationalen Gesetzen stellen kann. In Finnland ist die Einhaltung der nationalen Vorschriften für die Entsendung von Arbeitnehmern, wie das Gesetz über entsandte Arbeitnehmer (447/2016) und das Gesetz über entsandte Arbeitnehmer (1146/1999), verpflichtend. Ebenso ist die nationale Gesetzgebung zu Arbeitsschutz und Sicherheit zu beachten.

Occupational Health Care im Rahmen der Entsendung von Arbeitnehmern nach Finnland

Das finnische Arbeitsmedizin-Gesetz (Occupational Health Care Act) gilt auch für entsandte Arbeitnehmer. Das bedeutet, dass ein ausländischer Arbeitgeber verpflichtet ist, seinen Mitarbeitern die vorgeschriebene arbeitsmedizinische Versorgung anzubieten. Diese Versorgung muss für die gesamte Dauer des Einsatzes in Finnland gewährleistet werden.

Was ist das OHC und wofür wird es benötigt?

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, seinen Mitarbeitern eine arbeitsmedizinische Versorgung (Occupational Health Care, OHC) in Finnland bereitzustellen. Dies gilt unabhängig von der Betriebsgröße oder der Einsatzdauer. Die Schulung oder Zertifizierung im Herkunftsland ersetzt nicht die in Finnland organisierte arbeitsmedizinische Versorgung, da die Bedingungen am finnischen Arbeitsplatz nur durch eine Vor-Ort-Untersuchung ermittelt werden können.

Nach der Untersuchung wird ein OHC-Plan erstellt, der die Grundlage für den Umfang der erforderlichen arbeitsmedizinischen Versorgung bildet.

Zudem sind die zuständigen finnischen Behörden verpflichtet, die von ihnen als erforderlich erachteten Kontrollen durchzuführen. Diese dienen dazu, sicherzustellen, dass der Arbeitgeber die lokalen Vorschriften zur Gesundheit und Sicherheit einhält.

Das Hauptziel des Gesetzes über die betriebliche Gesundheitsfürsorge (Occupational Health Care Act, 1383/2001) ist die Förderung von:

  • die Prävention von berufsbedingten Krankheiten und Unfällen;
  • die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und im Arbeitsumfeld;
  • die Funktionsweise der Arbeitsgemeinschaft am Arbeitsplatz.

durch die Zusammenarbeit zwischen Arbeitgebern, Arbeitnehmern und der betrieblichen Gesundheitsfürsorge.

Wie erhält es man?

Im Rahmen der grenzüberschreitenden Dienstleistungserbringung müssen Unternehmen, die ihre Arbeitnehmer nach Finnland entsenden, einen Vertrag über Gesundheitsversorgung am Arbeitsplatz (OHC Agreement) mit einem finnischen Anbieter abschließen, unabhängig von der Dauer des Einsatzes.

Der Arbeitgeber und der finnische OHC-Anbieter müssen eine schriftliche Vereinbarung über die Organisation der Gesundheitsversorgung am Arbeitsplatz erstellen. Ziel ist es, die allgemeinen Bestimmungen, den Inhalt und die Abdeckung der Dienstleistungen festzulegen. Es besteht außerdem die Notwendigkeit, einen Plan zu erstellen, der die Umsetzung der Dienstleistungen nach einer Untersuchung des Arbeitsplatzes durch den finnischen OHC-Anbieter darstellt.

Die aus der Untersuchung gewonnenen Ergebnisse müssen bei der Erstellung und Aktualisierung des OHC-Plans berücksichtigt werden. Anschließend werden der Arbeitgeber und der finnische Anbieter gemeinsam eine schriftliche Beschreibung der Verfahren zur Verwaltung der Arbeitsfähigkeit, zur Überwachung und zur frühzeitigen Unterstützung erstellen.

Das Gesetz legt außerdem fest, dass diese Vereinbarung jedes Mal geändert werden muss, wenn sich die Umstände wesentlich ändern.

Wie wird es abgeschlossen?

Arbeitgeber können entscheiden, das Arbeitsgesundheitsdienstleistungsabkommen zu schließen durch:

  • ein finnisches Gesundheitszentrum;
  • selbstständig oder gemeinsam mit anderen Arbeitgebern;
  • eine andere Einheit oder Person, die befugt ist, Dienstleistungen im Bereich der Arbeitsmedizin bereitzustellen.

Auf jeden Fall wird empfohlen, sich an einen OHC-Anbieter aus Finnland zu wenden. Aufgrund seiner Kenntnis der finnischen Gesetzgebung kann er die notwendigen Dienstleistungen und Unterstützung vor Ort bereitstellen.

Schließlich kann derselbe finnische Auftraggeber sein Gesundheits- und Sicherheitsabkommen auch auf die entsandten Arbeitnehmer von ausländischen Unternehmen ausdehnen, denen er die Arbeiten vergibt.

Erstellung des Plans für das Occupational Health Care Service Agreement

Arbeitgeber müssen einen schriftlichen Plan für das OHC haben. Dieser muss die allgemeinen Ziele der Arbeitsmedizinischen Versorgung und die daraus resultierenden Anforderungen basierend auf den Arbeitsbedingungen umfassen. Der Plan muss jährlich auf Grundlage der Besuche am Arbeitsplatz und anderer Untersuchungen, die vom finnischen OHC-Anbieter durchgeführt werden, überprüft werden.

Der Beauftragte wird einen Bericht erstellen, der bei der Ausarbeitung und der regelmäßigen Aktualisierung des OHC-Plans berücksichtigt werden muss. Anschließend folgt eine gemeinsame Beschreibung des ausländischen Arbeitgebers und des finnischen Anbieters zur Organisation der Arbeit und zur Prävention von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken.

Der Arbeitgeber muss das Occupational Health Care Service Agreement und die anschließende erstellte Dokumentation an einem Arbeitsplatzbereich aushängen, an dem alle Mitarbeiter sie einsehen können.

Strafen bei Nichteinhaltung des OHC

Zusätzlich sieht das finnische Strafgesetzbuch vor, dass Arbeitgeber oder ihre Vertreter, die vorsätzlich oder durch Fahrlässigkeit die Bestimmungen des finnischen Gesetzes über das Occupational Health Care Act nicht einhalten, mit einer Geldstrafe wegen Verletzung der Kooperationspflicht bei der betrieblichen Gesundheitsfürsorge bestraft werden. Es ist auch eine Geldstrafe für die unterlassene Organisation der Arbeitsgesundheitsdienste vorgesehen.

Es ist eine Strafe vorgesehen für:

  • Die Verletzung der Arbeitsschutzvorschriften;
  • Das Zulassen der Verlängerung einer Situation, die gegen die Arbeitsschutzvorschriften verstößt.

Im Falle von schwerwiegenden Verstößen oder Fahrlässigkeit kann die Strafe zu einer Haftstrafe von bis zu einem Jahr führen.

Im letzten Fall, bei Fahrlässigkeit, die zu Verletzungen oder sogar zum Tod eines Arbeitnehmers führt, können die Strafen gemäß Kapitel 21, Abschnitte 8 bis 11 und 13 des finnischen Strafgesetzbuches dem Arbeitgeber zugeordnet werden.

Kostenloses Angebot erhalten

Rechtsgrundlagen

Gesetz zur betrieblichen Gesundheitsfürsorge (Occupational Healthcare Act, 1383/2001; Änderungen bis 555/2021)

Quelle

Gesetz über die Entsendung von Arbeitnehmern (447/2016)

Quelle

Gesetz über die Entsendung von Arbeitnehmern (1146/1999)

Quelle

Strafgesetzbuch (39/1889; Änderungen bis 433/2021 einschließlich)

Quelle

Erfahren Sie mehr über die Entsendung von Arbeitnehmern in Europa

Erfahren Sie mehr mit unseren ausführlichen Leitfäden zur Entsendung von Arbeitnehmern in den EU-Ländern. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, können Sie sich immer über die Entsendung von Arbeitnehmern in Europa informieren.

Video-Meeting buchen

Erhalten Sie professionelle Unterstützung mit einer Online-Beratung bei A&P.

Wenn Sie sich für Studio A&P entscheiden, wird der Preis für das Gespräch von dem endgültigen Angebot abgezogen.

Verpassen Sie nicht die neuesten Updates

Erhalten Sie kostenlose Updates von unseren Experten zu den Themen Einwanderung, Entsendung von Arbeitnehmern, internationale Steuern und mehr.