Mit diesem Leitfaden möchten wir Ihnen einen Überblick über die Anforderungen geben, die bei der Entsendung von Arbeitnehmern nach Finnland zu beachten sind. Das Gesetz über die Entsendung von Arbeitnehmern (447/2016) und das Gesetz über entsandte Arbeitnehmer (1146/1999) sind die nationalen Umsetzungen der Richtlinie 2014/67/EU in Finnland und regeln die Entsendung von Arbeitnehmern.
Für einen Überblick über alle einschlägigen Richtlinien konsultieren Sie bitte unseren Leitfaden zu den EU-Richtlinien über die Entsendung von Arbeitnehmern.
Vorläufige Verpflichtungen zur Entsendung von Arbeitnehmern nach Finnland
Jeder ausländische Arbeitgeber, der seine Arbeitnehmer nach Finnland entsenden möchte, muss die bevorstehende Entsendung durch eine preliminäre Entsendemeldung bei den zuständigen Behörden melden und eine Kontaktperson im finnischen Gebiet benennen. In der Vorabanmeldung zur Entsendung müssen Informationen wie der Name des entsendenden Unternehmens, der Zeitraum der Entsendung, der Name des finnischen Kunden, die Adresse des Arbeitsortes, persönliche Daten der entsandten Arbeitnehmer usw. angegeben werde
Die Arbeitnehmer müssen benachrichtigt werden, wenn sie an folgenden Aktivitäten beteiligt sind:
- Einem Dienstleistungsvertrag mit einem Endkunden in Finnland,
- Einer firmeninternen Entsendung zu einer finnischen Tochtergesellschaft,
- Einer Entsendung über eine Zeitarbeitsagentur,
- Einer Entsendung im Rahmen eines Subunternehmervertrags.
Während der Entsendung bleiben die Arbeitnehmer beim ausländischen Arbeitgeber beschäftigt.
Jede Entsendung muss den zuständigen Behörden unabhängig von der Dauer spätestens vor Beginn der Arbeit in Finnland gemeldet werden. Sollte die Entsendung länger als 10 Arbeitstage dauern, einschließlich der Arbeitstage innerhalb der letzten 4 Monate in Finnland, muss auch ein Vertreter ernannt werden, der als Kontaktperson zwischen dem Unternehmen und den finnischen Behörden fungiert.
Jede Änderung, die an einer bereits übermittelten Anmeldung vorgenommen wird, muss den Behörden ebenfalls mitgeteilt werden.
Bauarbeiten und Beantragung einer finnischen Steueridentifikationsnummer
Jeder, der auf einer Baustelle, einem Installationsprojekt oder einer Werft arbeitet, muss eine Steueridentifikationsnummer haben. Diese kann nach einer Terminvereinbarung bei einem nahegelegenen Finanzamt beantragt werden. Die Steueridentifikationsnummer wird in etwa zwei bis drei Stunden ausgestellt und muss vor Arbeitsbeginn auf der Baustelle in Finnland vorliegen. Zudem muss jeder Arbeitnehmer auf einer Baustelle oder in einem Schiffsbetrieb einen Ausweis mit Foto tragen, der die Steueridentifikationsnummer anzeigt.
Studio Arletti & Partners unterstützt Ihr Unternehmen auch bei diesen steuerlichen Verpflichtungen dank unserer etablierten Zusammenarbeit mit finnischen Partnern.
Arbeits- und Lohnbedingungen in Finnland
Ein ausländischer Arbeitnehmer, der nach Finnland entsandt wird, hat die gleichen Rechte wie seine finnischen Kollegen auf vergleichbarem Niveau. Arbeitszeit, Lohn, Ruhezeiten und andere Arbeitsbedingungen werden durch Tarifverträge oder individuelle Arbeitsverträge geregelt.
Die Arbeitsbedingungen für entsandte Arbeitnehmer in Finnland sind im Gesetz über entsandte Arbeitnehmer sowie im Arbeitsvertragsgesetz, Arbeitszeitgesetz und Urlaubsgesetz festgelegt.
Die reguläre Arbeitswoche in Finnland beträgt 40 Stunden.
Gibt es einen Mindestlohn in Finnland?
Finnland hat keinen gesetzlich festgelegten Mindestlohn. Jeder Arbeitgeber muss jedoch den in seinem Tarifvertrag festgelegten Mindestlohn zahlen.
Aufbewahrung von Entsendungsunterlagen
Das entsendende Unternehmen reicht die Vorabanmeldung zur Entsendung spätestens vor Beginn der Arbeiten in Finnland online ein.
Während der gesamten Entsendungsdauer müssen folgende Informationen aufbewahrt werden:
- Identifikationsdetails des entsendenden Unternehmens: Steueridentifikationsnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Anschrift des Hauptsitzes, gesetzlicher Vertreter;
- Angaben zu jedem entsandten Arbeitnehmer: Name, Identifikationsnummer, Alter und Berufserfahrung (falls erforderlich);
- Informationen zu den Arbeits- und Lohnbedingungen sowie den Rechten der Arbeitnehmer: Dauer der Entsendung, Adresse des Arbeitsorts, ausgeführte Tätigkeiten, Lohn und Arbeitszeit.
Wenn die Entsendung länger als 10 Tage dauert, muss das entsendende Unternehmen zusätzlich Folgendes aufbewahren:
- Arbeitszeitaufzeichnungen für die in Finnland geleisteten Arbeitstage,
- Gehaltsabrechnungen und Nachweise über die geleisteten Zahlungen.
Im Falle von Inspektionen muss das Unternehmen der zuständigen Arbeitsschutzbehörde die erforderlichen Dokumente in finnischer, schwedischer oder englischer Sprache vorlegen.
Drittstaatsangehörige in Finnland
Das Ausländergesetz 301/2004 regelt die Bestimmungen über Aufenthaltserlaubnisse und gilt auch für die Beschäftigung in Finnland.
Drittstaatsangehörige dürfen bis zu 90 Tage innerhalb von 180 Tagen ohne Aufenthaltserlaubnis in Finnland arbeiten. Diese Ausnahme gilt für Arbeitnehmer, die in einem EU/EWR-Mitgliedstaat beschäftigt sind und für kurze Zeit Dienstleistungen in Finnland erbringen, vorausgesetzt, sie sind seit mindestens 3 Monaten bei ihrem ausländischen Arbeitgeber angestellt. Die Gesamtdauer der Dienstleistung darf jedoch 6 Monate nicht überschreiten.
Wenn der Aufenthalt oder die Arbeit in Finnland länger als 90 Tage dauert, muss eine Aufenthaltserlaubnis beantragt werden.
Soziale Sicherheit in Finnland
Gemäß der Verordnung (EG) Nr. 883/2004 können entsandte Arbeitnehmer weiterhin Beiträge zur Sozialversicherung in dem Mitgliedstaat zahlen, in dem ihr Arbeitgeber ansässig ist.
In diesem Zusammenhang kann das entsendende Unternehmen bei der zuständigen Sozialversicherungseinrichtung die Ausstellung der A1-Bescheinigung beantragen.
Die A1-Bescheinigung kann für einzelne Entsendungen oder für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten ausgestellt werden. Der Arbeitnehmer muss die A1-Bescheinigung während der gesamten Entsendungsdauer in Finnland bei sich führen.
Sanktionen bei Nichteinhaltung der finnischen Entsendungsvorschriften
Falls ein entsendendes Unternehmen seinen Verpflichtungen nicht nachkommt, kann eine Geldstrafe zwischen 1.000 und 10.000 Euro verhängt werden.
Folgende Verstöße führen zu Sanktionen für das entsendende Unternehmen:
- Nichtübermittlung der Vorabanmeldung zur Entsendung oder Nichteinhaltung der Anmeldefristen,
- Nichtaktualisierung der Meldung bei Änderungen,
- Nichtbenennung eines Vertreters in Finnland oder unzureichende Eignung des benannten Vertreters,
- Nichtaufbewahrung und Archivierung der erforderlichen Dokumente, um den zuständigen Arbeitsschutzbehörden bei einer Kontrolle die Einsicht zu ermöglichen.