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Lingue: IT, EN, FR, ES, DE
Chi può usufruire del servizio?
Questo servizio è rivolto alle aziende che stanno per inviare dipendenti all’estero in Paesi considerati a rischio e che, in conformità con le normative italiane ed europee, richiedono una valutazione preliminare dei potenziali rischi che sia affidabile ma non dispendiosa in termini di tempo o costi.
Questo servizio è particolarmente destinato alle aziende che inviano dipendenti all’estero regolarmente ; e alle aziende che inviano i propri dipendenti in un Paese di sicurezza dubbia e con situazioni politiche instabili.
Inoltre, il servizio offre vantaggi ai dipendenti che riceveranno aggiornamenti regolari sulla loro posizione e consigli sulla situazione, tutti facilmente accessibili tramite il software Atlasposting .
Si noti che il servizio di registrazione a ‘Dove Siamo Nel Mondo’ (vedi sotto) è rivolto esclusivamente alle aziende che inviano all’estero i propri dipendenti italiani.
Conformità legale alla normativa
Attraverso il proprio software proprietario Atlasposting, Arletti&Partners offre una valutazione del Paese suddivisa in categorie complete.
La valutazione può essere acquistata per il periodo di tempo preferito dal cliente; tuttavia, si raccomanda di mantenere l’accesso per l’intera durata dell’incarico del dipendente all’estero.
Durante il periodo selezionato, Atlasposting fornisce aggiornamenti regolari e pertinenti sugli sviluppi nel Paese di destinazione.
Il servizio di Risk Assessment offre quattro tipologie di sottoservizi:
- Risk Maps: Attraverso la dashboard di Atlasposting, l’utente accede a una mappa mondiale e può cliccare su un Paese per visualizzarne direttamente il livello di sicurezza, determinato da 5 fonti nazionali ufficiali (FR, AUS, JAP, US, NL).
- Alerts: Attraverso il software Atlasposting , l’utente può determinare quali notifiche desidera ricevere e soprattutto a quale livello di importanza. In particolare, il sistema di alert riguarda parametri quali confronto dei sistemi sanitari, indice di libertà e disastri naturali.
- Risk Assessment reports: Il software Atlasposting fornisce un report completo di valutazione del rischio, suddiviso in 6 sottocategorie (Sicurezza ; Terrorismo ; Usi e costumi locali ; Salute ; Disastri naturali ; Consigli generali di viaggio), acquistabili anche separatamente.
- Dove Siamo Nel Mondo: La registrazione del dipendente in viaggio può essere effettuata sul sito governativo ‘Dove Siamo Nel Mondo’ tramite il software e può essere eseguita dall’azienda, dal dipendente o dallo studio Arletti&Partners.
Luogo della consulenza con A&P
Dopo averci contattato tramite il nostro modulo dedicato, ci impegniamo a fornire una prima risposta entro 24 ore dalla ricezione della richiesta tramite il nostro modulo di contatto.
Verrà proposto un incontro preliminare con lo Studio A&P riguardo al nostro software dedicato Atlasposting, che potrà svolgersi da remoto oppure di persona, a seconda delle esigenze del cliente.
Dopo la creazione dell’account e la spiegazione del funzionamento del software, il cliente potrà accedere al software in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
Grazie a questo approccio integrato, il cliente può completare l’intera procedura senza dover viaggiare, mantenendo un contatto costante con il professionista assegnato e ricevendo assistenza qualificata in ogni fase del processo.
Timing
I consigli di Arletti&Partners su quando richiedere una consulenza e registrare il viaggio del dipendente dipende dal Paese di destinazione, ma raccomandiamo di sottoscrivere i nostri servizi con un mese di anticipo.
Infatti, se il Paese di destinazione richiede maggiori consulenze e misure preventive (come vaccinazioni, dichiarazioni di consapevolezza da parte del dipendente, piano di rimpatrio, assicurazione, ecc.), l’azienda avrà bisogno di più tempo per preparare il viaggio imminente.
Inoltre, se il datore di lavoro o il dipendente è un nuovo utente, Arletti&Partners consiglia di tenere in considerazione il tempo necessario per familiarizzare con il software.
Competenza Legale e Software Dedicato
Una valutazione dei rischi condotta prima del viaggio di un dipendente in un altro Paese è obbligatoria in Italia ai sensi del Decreto Legislativo 81/2008.
Inoltre, tale valutazione protegge l’azienda da responsabilità in caso di incidenti e altre situazioni analoghe che avrebbero potuto essere prevenute secondo la normativa UE in materia di salute e sicurezza sul lavoro e le linee guida ISO 31030 sulla gestione dei rischi di viaggio per le aziende.
I nostri esperti garantiscono che tutta la valutazione preventiva sia condotta in modo preciso e corretto in conformità al Decreto Legislativo italiano 81/2008, alla Direttiva UE 89/391/CEE e alle linee guida ISO 31030, al fine di proteggere efficacemente l’azienda dalla responsabilità penale e tutelare il dipendente da eventuali pericoli e situazioni connesse al viaggio.
