Les règles sur le détachement des travailleurs en Suède (Loi sur le détachement des travailleurs et Ordonnance sur le détachement des travailleurs) visent à renforcer les droits des travailleurs détachés et à permettre aux entreprises de fournir leurs services à l’étranger. Elles ont également pour but de combattre le dumping social, ce qui signifie que les entreprises ne peuvent pas exploiter les différences dans les conditions de travail et les salaires pour obtenir des avantages compétitifs.
Les règles suédoises sur le détachement sont basées sur la législation commune de l’UE et de l’Espace Économique Européen. Pour plus d’informations sur les directives de l’UE en la matière, consultez notre guide sur les directives de l’UE concernant le détachement des travailleurs.
Obligations préliminaires pour les employeurs détachant des travailleurs en Suède
Les employeurs étrangers qui détachent des travailleurs en Suède doivent signaler le détachement à l’Autorité suédoise pour l’environnement de travail via le service en ligne approprié.
Les entreprises doivent envoyer la notification au plus tard le jour du début de l’activité en Suède.
Notification du détachement des travailleurs en Suède et changements importants
La notification de détachement doit inclure les informations pertinentes concernant le détachement, telles que les détails sur :
- L’entreprise détachante ;
- L’entité réceptrice ;
- Les travailleurs détachés ;
- La personne de contact.
De plus, l’entreprise doit signaler tout changement survenu pendant le détachement en modifiant la notification de détachement.
Nommer un interlocuteur local en Suède
Le représentant désigné doit être présent en Suède pendant toute la durée du détachement. De plus, la personne de contact est autorisée à recevoir des documents au nom de l’entreprise.
Sur demande, la personne de contact doit également présenter des documents attestant de la conformité aux exigences de la loi sur le détachement des travailleurs.
Obligations supplémentaires pour le destinataire du service suédois
L’employeur est responsable de l’envoi de la notification de détachement à l’Autorité suédoise pour l’environnement de travail. L’entreprise détachante doit également appliquer les conditions de travail et de rémunération les plus favorables.
D’autre part, l’entreprise réceptrice doit conserver une copie de la documentation prouvant la correcte notification du détachement. Si l’entreprise détachante ne fournit pas ce document au destinataire suédois, ce dernier doit le signaler par e-mail à l’Autorité suédoise dans un délai de trois jours après le début de l’activité.
Le destinataire du service qui ne le notifie pas à la SWEA peut être tenu de payer une amende de 20 000 SEK.
Dans tous les cas, la notification de l’entreprise réceptrice ne remplace pas la notification de détachement de l’employeur, qui doit soumettre la notification de détachement comme indiqué précédemment.
Conditions de travail et rémunération en Suède
Les horaires de travail et les périodes de repos sont régis par la Loi sur le Temps de Travail, qui s’applique également aux travailleurs détachés. Cette loi définit les conditions de travail quotidien, les pauses et les heures supplémentaires. Cependant, les conventions collectives peuvent déroger à la loi, bien que certains exigences minimales concernant le repos hebdomadaire, le repos quotidien et le total des heures de travail hebdomadaires soient obligatoires.
En ce qui concerne les conditions salariales, la Suède n’a pas de salaire minimum légal, donc aucun niveau salarial spécial ne s’applique automatiquement aux employés détachés en Suède. En effet, chaque convention collective sectorielle fixe les niveaux de rémunération à appliquer également aux travailleurs détachés.
Obligations supplémentaires pour les détachements de longue durée en Suède
En cas de détachement en Suède de plus de 12 mois, le travailleur détaché a droit à des conditions de travail et des termes d’emploi supplémentaires équivalents à ceux des employés suédois dans une situation similaire. Dans le calcul de la période de 12 mois, tous les détachements impliquant différents travailleurs (y compris en cas de remplacement) effectuant la même activité au même lieu de travail doivent être pris en compte.
Le terme peut être prolongé de 12 à 18 mois. L’employeur étranger doit alors fournir une notification motivée à l’Autorité suédoise compétente avant l’expiration des 12 mois.
Pour signaler le prolongement à 18 mois, l’employeur peut contacter la SWEA par e-mail. L’employeur doit expliquer et justifier les raisons de la prolongation. Après la période de 12/18 mois, les travailleurs détachés sont soumis à toutes les conditions supplémentaires en termes d’emploi.
Coordination de la sécurité sociale en Suède
Les travailleurs détachés d’un pays de l’UE/EEE ont le droit de maintenir les contributions sociales versées dans leur pays d’origine. À cet égard, l’employeur doit demander le Formulaire A1 à l’organisme de sécurité sociale compétent. Le certificat A1 prouve que le travailleur continue à payer les cotisations sociales dans son pays d’origine. Ce document doit être disponible pendant et après le détachement et sur demande des autorités.
Sanctions en cas de non-conformité au détachement des travailleurs en Suède
Le non-signalement du détachement ou de la personne de contact entraîne une amende de 20 000 SEK pour chaque travailleur détaché. Il en va de même pour les entreprises détachantes qui ne fournissent pas à temps la documentation relative à la notification de détachement au destinataire des services. Dans ces cas, l’employeur étranger recevra une injonction de paiement de l’Autorité suédoise.
L’entreprise étrangère peut contester l’amende et fournir à l’autorité compétente des preuves et des justifications à l’appui de l’opposition.
De plus, si la déclaration de détachement est incorrecte ou incomplète, l’autorité suédoise du travail peut décider d’émettre une injonction, demandant de corriger les lacunes. Il en va de même si l’entreprise étrangère ne met pas à jour les informations ou si la personne de contact ne remplit pas ses fonctions conformément aux règles.