Le détachement des travailleurs en Norvège est régulé par le Règlement du 16 décembre 2005 No. 1566 relatif au détachement des travailleurs (Forskrift om utsendte arbeidstakere) et par la loi sur l’environnement de travail (Arbeidsmiljøloven). En tant que membre de l’Espace Économique Européen, en Norvège, le Règlement susmentionné transpose la Directive 96/71/CE dans la législation nationale.
Pour plus d’informations sur toutes les directives européennes en la matière, consultez notre guide complet sur les Directives UE relatives au détachement des travailleurs.
Les sections suivantes présentent un résumé des obligations prévues par la législation norvégienne et européenne en matière de détachement transnational des travailleurs en Norvège.
Veuillez noter les récentes modifications du règlement sur les travailleurs détachés en Norvège, introduites en janvier et mars 2023. Les modifications concernent principalement les travailleurs temporaires, les conditions de travail, le remboursement des frais et la disponibilité des documents.
Obligations préliminaires pour le détachement des travailleurs en Norvège
Selon la Directive 96/71/CE et sa transposition nationale, les employeurs établis dans les pays de l’UE/EEE peuvent détacher des employés en Norvège pour fournir un service, sous réserve de respecter les obligations préliminaires.
Tout d’abord, le détachement doit être fondé sur un accord entre l’entreprise détachante et l’entreprise détachée en Norvège. Alternativement, le détachement est possible si l’entreprise étrangère et l’entreprise norvégienne appartiennent au même groupe.
Il est important de souligner que la Directive 2018/957, qui modifie la Directive 96/71/CE, n’a pas encore été ratifiée. En effet, le processus législatif est encore en cours.
Veuillez noter que le détachement des travailleurs en Norvège implique une série d’obligations préliminaires, listées au paragraphe n° 2.
Autres obligations liées au détachement des travailleurs en Norvège
Voici la liste des obligations préliminaires pour les entreprises impliquées dans des activités en Norvège :
- Enregistrement de la succursale (NUF) en tant qu’entreprise étrangère opérant en Norvège (applicable également pour les périodes courtes) ;
- Présentation du Rapport RF-1199 par l’entreprise qui attribue le contrat pour la déclaration des informations relatives au contrat et aux parties contractantes (applicable pour les contrats supérieurs à 20 000 NOK) ;
- Présentation du Rapport RF-1198 par l’entreprise recevant le contrat pour la déclaration des informations relatives au personnel envoyé en Norvège (applicable pour les contrats supérieurs à 20 000 NOK) ;
- Enregistrement de l’entreprise à des fins de TVA (applicable pour les contrats supérieurs à 50 000 NOK sur une période de 12 mois) ;
- Présentation des déclarations TVA bimestrielles (à soumettre même à zéro jusqu’à l’éventuelle suppression de l’entreprise) ;
- Demande du D-number pour tous les travailleurs se rendant sur le territoire norvégien ;
- Enregistrement des travailleurs auprès de la police locale dans les 3 mois suivant leur arrivée en Norvège ;
- Demande de la carte de déduction fiscale pour chaque employé ;
- Demande de la carte HSE pour les travailleurs employés dans certains secteurs et fonctions ;
- Présentation des déclarations salariales mensuelles (Rapport A-melding) même si les retenues fiscales ne sont pas applicables ;
- Maintien d’un rapport comptable relatif aux activités réalisées en Norvège ;
- Déclaration des revenus annuels de la succursale (que ce soit pour des revenus imposables ou pour demander une exemption selon la convention) ;
- Désenregistrement de la succursale (optionnel).
Studio A&P est heureux de pouvoir vous assister dans la gestion de ces obligations. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis personnalisé (en 2 jours ouvrables).
Conditions de travail et de rémunération applicables au détachement en Norvège
Conformément à la Loi sur l’environnement de travail (n° 62 du 17 juin 2005), les conditions générales de travail s’appliquent à tous les travailleurs détachés. Parmi ces conditions figurent les horaires de travail, la santé, la sécurité et l’hygiène dans les lieux de travail, les compensations supplémentaires, les indemnités, les remboursements, les congés payés et les vacances.
En ce qui concerne le salaire minimum, la législation norvégienne ne fixe pas de minimum fixe. Par conséquent, lorsque l’entreprise planifie le détachement des travailleurs en Norvège, il est nécessaire de tenir compte de la convention collective applicable, qui définit entre autres le montant du salaire minimum.
Sécurité sociale en Norvège
Lorsqu’une entreprise établie dans l’UE ou l’EEE détache un employé en Norvège, le travailleur est temporairement au service du territoire norvégien. Cependant, il reste employé dans un autre pays. Grâce à l’harmonisation des systèmes de sécurité sociale dans l’UE, les travailleurs détachés à l’étranger continuent de verser leurs contributions de sécurité sociale dans l’État où ils sont employés.
En effet, conformément au Règlement (CE) 883/2004, l’entreprise détachante doit demander à l’organisme compétent la délivrance du formulaire A1 pour chaque travailleur détaché. Ce document certifie que le titulaire du formulaire verse des contributions de sécurité sociale dans un État donné. Par conséquent, le travailleur détaché reste assuré au titre de la sécurité sociale dans le système de l’État où il est employé.
Studio A&P est heureux de pouvoir vous assister dans la demande du formulaire A1 selon l’article 12 ou du formulaire A1 multilatéral selon l’article 13.
Dispositions en matière de santé et de sécurité sur le lieu de travail en relation avec le détachement des travailleurs en Norvège
En général, l’obligation de garantir la santé et la sécurité sur le lieu de travail incombe à l’employeur. Cependant, dans le cadre du détachement des travailleurs à l’étranger, ces dispositions peuvent varier en fonction de la législation nationale.
Par exemple, pour les travailleurs détachés en Norvège, c’est l’entreprise norvégienne qui doit se conformer aux obligations en matière de santé et de sécurité sur les lieux de travail. La seule exception est si plusieurs entreprises travaillent au même endroit en Norvège. Dans ce cas, les travailleurs détachés doivent se référer à leur employeur pour les obligations dans ce domaine.
Disponibilité des documents pendant le détachement des travailleurs en Norvège
Tous les documents relatifs au détachement des travailleurs en Norvège doivent être disponibles sur le lieu de travail uniquement pendant la période de détachement. Parmi les principaux documents requis figurent : les pièces d’identité, les permis de travail (si nécessaires), les contrats de travail, les bulletins de salaire et les fiches de pointage. Tous ces documents doivent être disponibles en anglais, norvégien, suédois ou danois. Bien que cela ne soit pas un exigence législative, les autorités compétentes peuvent demander des traductions certifiées des documents.
Sanctions en cas de non-conformité selon la législation norvégienne
Toutes les conditions générales de travail sont applicables aux travailleurs détachés en Norvège. En cas de non-conformité, une infraction administrative est constituée, entraînant des sanctions. L’Inspection du travail norvégienne peut imposer une amende maximale d’environ 1 500 000 NOK. De même, en cas de non-enregistrement des travailleurs via le formulaire RF-1198, une amende de 2 300 NOK par travailleur détaché peut être imposée.