El desplazamiento de trabajadores a Dinamarca está consagrado por la transposición nacional de la Directiva 2014/67/UE. Gracias al Texto Único n.º 1144 del 14 de septiembre de 2018, el desplazamiento transnacional de trabajadores para la prestación de servicios se regula de la siguiente manera.
Para una visión completa de las Directivas de la UE sobre el tema, consulta nuestra guía sobre las Directivas de la UE sobre el desplazamiento.
Obligaciones preliminares para el desplazamiento de trabajadores a Dinamarca
Para notificar el desplazamiento de trabajadores en Dinamarca de la manera más correcta posible, es necesario enviar una declaración de desplazamiento a través del sitio del Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT, Registro de Proveedores de Servicios Extranjeros), proporcionando toda la información necesaria sobre la empresa desplazante y el tipo de actividad que tendrá lugar en territorio danés.
El Registro de Proveedores de Servicios Extranjeros (RUT) permite notificar un desplazamiento siempre que se trate de:
- Un desplazamiento para prestación de servicio para una empresa de acogida danesa;
- Un desplazamiento intragrupo para una empresa de acogida danesa, filial de la empresa desplazante;
- Un desplazamiento gestionado por una agencia de trabajo temporal;
- Un desplazamiento derivado de un contrato de subcontratación.
Es muy importante que la empresa desplazante extranjera esté efectivamente establecida en el Estado que se cita en sus documentos. Todos los trabajadores desplazados para proporcionar actividades como construcción, agricultura, silvicultura, horticultura, jardinería y limpieza deben ser notificados a través del RUT.
Por otro lado, los desplazamientos con una duración inferior a 8 días, aquellos que se refieren a la entrega e instalación de maquinaria técnica y los trabajadores calificados y especializados están exentos de la obligación de notificación.
Como ya mencionado anteriormente, todos los trabajadores de los sectores mencionados deben ser notificados, incluidos los trabajadores autónomos.
Condiciones laborales y salariales en Dinamarca
Un trabajador desplazado a Dinamarca tiene los mismos derechos que un trabajador danés. Los convenios colectivos y los contratos individuales entre la empresa y el trabajador establecen el salario y el horario laboral.
En cualquier caso, generalmente la empresa extranjera firma un acuerdo con un sindicato danés para la redacción del contrato del empleado.
En Dinamarca, la semana laboral estándar es de 37 horas. Sin embargo, se permite trabajar hasta un máximo de 48 horas por semana. La duración y la remuneración de las vacaciones están establecidas por la Ley de Vacaciones Danesa.
¿Hay salario mínimo en Dinamarca?
No hay salario mínimo en Dinamarca y los salarios son fijados por los convenios colectivos.
Elaboración y archivo de documentos relacionados con el desplazamiento de trabajadores
La empresa desplazante envía la declaración de desplazamiento – a través del sitio del RUT – a más tardar antes del inicio de la prestación de servicios en Dinamarca. La declaración puede ser completada en inglés, alemán, polaco o danés.
Incluye diversa información como la razón social de la empresa desplazante, las fechas de inicio y fin del traslado, la dirección del lugar de trabajo, los datos de una persona de contacto, la empresa de acogida, etc.
El recibo que se recibe después de enviar la declaración tiene validez de documento. Durante el periodo del desplazamiento, los trabajadores deben llevar siempre una copia de dicho recibo y mostrárselo al empleador danés. Además, todos los documentos relacionados con el desplazamiento deben ser guardados en el lugar de trabajo.
En caso de inspección, el trabajador también debe proporcionar una copia en inglés o danés de la documentación solicitada.
El papel de la persona de contacto en territorio danés es crucial. Incluso uno de los trabajadores desplazados puede actuar como representante domiciliado.
Trabajadores extracomunitarios en Dinamarca
La directiva 2011/98/UE relativa a un procedimiento único de solicitud para la emisión de un permiso único que permite a los ciudadanos de terceros países residir y trabajar en el territorio de un Estado miembro no ha sido transpuesta en Dinamarca. De hecho, en el país, las condiciones laborales y de residencia están establecidas por la Ley de Extranjeros Danesa. Según lo establecido en dicha ley, los ciudadanos extracomunitarios que posean un visado válido para todos los Estados del Área Schengen pueden entrar, residir y trabajar en Dinamarca.
Sin embargo, su estancia no puede durar más de 90 días en un periodo de 180. En este periodo de 90 días, se restan del cálculo los días que un trabajador extranjero ha pasado en otro Estado del Área Schengen.
En cualquier caso, antes de entrar en Dinamarca para prestar un servicio, los trabajadores desplazados deben tener un permiso de residencia y trabajo válido. Un trabajador residente en un Estado de la Unión Europea, en un Estado del Espacio Económico Europeo o en Suiza puede comenzar a trabajar en Dinamarca sin poseer el permiso, siempre que lo solicite posteriormente.
Si el desplazamiento dura más de 3 meses, será necesario solicitar un número CPR. Este es el número de registro civil que poseen todos los ciudadanos daneses. Es necesario para abrir una cuenta bancaria, tener acceso a los servicios sanitarios, pagar impuestos, recibir el salario, etc.
Si el desplazamiento dura más de 6 meses, se está sujeto a la tributación danesa.
Seguridad social en Dinamarca
Según lo establecido por el Reglamento 883/2004, los trabajadores desplazados en Dinamarca pueden seguir estando cubiertos por la seguridad social del Estado miembro en el que está establecida su empresa.
La empresa desplazante puede solicitar a la institución social competente la emisión del Formulario A1.
Este puede tener una duración máxima de 24 meses. Además, el trabajador debe llevar siempre consigo el Formulario A1 durante su estancia en Dinamarca.
Sanciones en caso de incumplimiento de las obligaciones danesas relacionadas con el desplazamiento de trabajadores
En caso de incumplimiento en el envío de la declaración de desplazamiento, la empresa extranjera puede ser sancionada con una multa por parte de la Autoridad Danesa de Entorno Laboral (WEA).
El importe de la multa varía de 10.000 DKK (aproximadamente 1.344 €) a 20.000 DKK (aproximadamente 2.688 €) dependiendo de si el incumplimiento es reiterado.