En el Reino Unido, todos los trabajadores mayores de 16 años deben pagar contribuciones a su Número de National Insurance personal ,para poder recibir todos los beneficios relacionados.
Sin embargo, los trabajadores temporalmente desplazados en el Reino Unido podrían no tener que cumplir con las mismas obligaciones.
La Seguridad Social en el Reino Unido
En el Reino Unido, la seguridad social está regulada y es responsabilidad del Department for Work and Pensions, que desde 2001 ha asumido las funciones del Department of Social Security. Este departamento tiene el mayor desembolso entre todos los departamentos gubernamentales. Entre sus responsabilidades se encuentran la distribución de las Pensiones Estatales y una amplia gama de beneficios relacionados con la edad laboral, discapacidad y enfermedad para los que tienen derecho a ellos.
En coordinación con el departamento mencionado, His Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) se encarga de los créditos fiscales y los beneficios para los hijos. En realidad, la seguridad social se llama National Insurance Scheme, y cada ciudadano con derecho posee su propio Número de National Insurance (NIN).
Quienes trabajan en el Reino Unido y poseen un NIN propio pagan diferentes contribuciones (llamadas clases) según su situación laboral. El principio general es que todos los trabajadores mayores de 16 años deberían pagar contribuciones si:
- Son trabajadores subordinados con un ingreso semanal de más de £242; o
- Son trabajadores autónomos con una ganancia anual de más de £6.725.
Clases y Categorías del National Insurance
El National Insurance se divide en clases según los ingresos y la condición de empleo de los trabajadores. Las contribuciones pagadas por los trabajadores se dividen según la(s) clase(s) a la(s) que pertenecen, que son:
- Clase 1: todos los trabajadores que ganan más de £242 a la semana y que no han alcanzado la edad de jubilación;
- Clase 1A o 1B: los empleadores pagan esta clase según los beneficios y gastos de los empleados;
- Clase 2: trabajadores autónomos que ganan más de £6.725 al año;
- Clase 3: esta clase es pagada por aquellos que tienen deficiencias dentro de las contribuciones que deben ser pagadas en el NIN correspondiente (estas carencias pueden deberse a bajos ingresos, desempleo y periodos de residencia o trabajo en el extranjero);
- Clase 4: trabajadores autónomos que ganan más de £11.909 al año.
Para evaluar el importe de las contribuciones que el empleador o empleado debe pagar se consideran las Categorías de National Insurance, que se dividen en las siguientes letras: A, B, C, F, H, I, J, L, M, S, V, Z. La mayoría de los trabajadores, sin embargo, pertenece a la categoría A.
Los umbrales y tasas fiscales tanto para empleadores como para empleados son calculados y publicados anualmente por el HMRC.
Cómo solicitar un NIN
Para poder solicitar un Número de National Insurance, es obligatorio:
- Vivir en el Reino Unido;
- Tener derecho a trabajar en el Reino Unido;
- Tener una oferta de trabajo en el Reino Unido.
Si el ciudadano está incluido en el EU Settlement Scheme, no necesita solicitar un NIN.
Para la solicitud en línea, el solicitante debe tener uno de los siguientes documentos:
- Un pasaporte;
- Un permiso de residencia biométrico;
- Un documento de identidad nacional de un país de la UE, Liechtenstein o Suiza.
Si el solicitante tiene uno de estos documentos, puede cargar una copia del mismo y una selfie del solicitante sosteniendo el mismo documento.
Si no es posible enviar la solicitud en línea, el ciudadano puede enviar la solicitud por correo. En este caso, sin embargo, los tiempos de evaluación se alargan.
Una vez que el procedimiento de solicitud se completa, las autoridades competentes procederán a la evaluación (el proceso puede tomar hasta 4 semanas). En caso de resultado positivo, el NIN será correctamente reconocido al solicitante.
Trabajadores Extranjeros en el Reino Unido
Trabajadores desplazados temporalmente en el Reino Unido desde un país de la UE o Suiza generalmente pagan contribuciones en un solo país gracias a los acuerdos de seguridad social con dichos países.
Para demostrar que la seguridad social para la cual se pagan las contribuciones es la del país en el que se trabaja habitualmente, el empleado o trabajador autónomo solicita el Modelo A1 al Instituto Nacional de Seguridad Social de su país (Reglamento UE 883/2004).
Este certificado puede ser solicitado para trabajadores presentes temporalmente en el Reino Unido por un período de hasta 2 años.
Aunque las bases legales del Reglamento UE ya no son válidas tras el Brexit, su validez se mantiene gracias al PSSC (Protocolo sobre el Reglamento de la Seguridad Social), que entró en vigor tras la conclusión del EU-UK TCA.
Para los trabajadores procedentes de Islandia, Liechtenstein o Noruega, es necesario verificar que estén cubiertos por el EEA-EFTA Separation Agreement para asegurarse de que solo deben pagar contribuciones en un solo país.
En caso de que el trabajador no esté cubierto por ninguna seguridad social, será necesario pagar contribuciones al National Insurance.
El trabajador puede evitar el pago de estas contribuciones durante las primeras 52 semanas de trabajo en el Reino Unido si:
- El empleado trabaja habitualmente en el extranjero y es contratado por un empleador no británico;
- El trabajador está desplazado temporalmente en el Reino Unido;
- El trabajador tiene su empleo principalmente en el extranjero;
- El trabajador es considerado por el HMRC como no residente o empleado en el Reino Unido.