La directive 2014/67/UE a été transposée en Pologne par la loi du 10 juin 2016 relative au détachement de travailleurs effectué dans le cadre d’une prestation de services (Ustawa z dnia 10 czerwca 2016 r. o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług). Cette loi régit ainsi le détachement de travailleurs sur le territoire polonais.
Pour un aperçu de toutes les directives de l’UE en la matière, consultez notre guide complet sur les directives de l’UE concernant les travailleurs détachés.
Obligations préliminaires pour le détachement de travailleurs en Pologne
La loi du 10 juin 2016 relative au détachement de travailleurs effectué dans le cadre d’une prestation de services prévoit qu’un employeur qui détache un ou plusieurs salariés en Pologne doit soumettre une déclaration préalable de détachement à l’Inspection nationale du travail polonaise (PIP). Le formulaire peut être rempli en polonais ou en anglais.
Ce que doit inclure la déclaration de détachement en Pologne et quand l’envoyer
La notification du travailleur détaché doit contenir toutes les informations pertinentes relatives au détachement et les autres données associées, telles que :
- Le nom et les données d’identification de l’entreprise étrangère qui détache les travailleurs et de l’entreprise polonaise d’accueil ;
- L’adresse du lieu de travail en Pologne ;
- Le nombre de travailleurs détachés et leurs données d’identification ;
- Le nom et l’adresse du représentant domicilié en Pologne ;
- Les dates prévues de début et de fin du détachement, la nature des services et le lieu de conservation des documents requis.
La déclaration de détachement est obligatoire pour toute prestation de services en Pologne. Certaines exceptions concernent toutefois les entreprises de la marine marchande et les transports internationaux.
L’employeur peut soumettre le formulaire par voie électronique via le service officiel en ligne, ou sur papier, par courrier ou en personne, auprès de l’Inspection générale du travail à Varsovie. Le dépôt doit être effectué au plus tard le jour du début de la prestation de services. Le dépôt électronique nécessite une signature électronique qualifiée ou un profil de confiance (« Trusted Profile ») ; l’envoi par courrier électronique ordinaire n’est pas accepté. L’avis de réception vaut accusé de réception.
Désigner une personne de contact en Pologne
Comme indiqué précédemment, les coordonnées d’une personne de contact doivent figurer dans la déclaration. Cette personne doit être présente sur le territoire polonais pendant le détachement et être habilitée à assurer la liaison avec la PIP ainsi qu’à envoyer et recevoir des documents ou des notifications.
L’employeur doit notifier toute modification des informations figurant dans la déclaration dans un délai de 7 jours ouvrables à compter de sa survenance. Le formulaire de modification peut être soumis par voie électronique, remis en personne ou envoyé par courrier à l’Inspection du travail à Varsovie.
Conditions salariales et de travail en Pologne
Le Code du travail polonais régit les droits et obligations des employeurs et des salariés. Tout travailleur détaché en Pologne bénéficie des conditions d’emploi polonaises applicables aux travailleurs détachés, sans préjudice des conditions plus favorables déjà applicables à sa relation de travail.
En Pologne, le salaire minimum légal est actuellement fixé à 4 806 PLN brut par mois pour un emploi à temps plein, avec effet au 1er janvier 2026. Toutefois, un travailleur détaché en Pologne doit bénéficier de la rémunération obligatoire applicable, y compris de la rémunération des heures supplémentaires, tout en conservant les droits plus favorables dont il bénéficie. Ainsi, si le salarié perçoit un salaire plus élevé dans l’État où son employeur est établi, il continuera à percevoir le même montant.
Quelle est la durée hebdomadaire moyenne du travail en Pologne ?
En Pologne, la durée normale du travail est de 40 heures par semaine en moyenne, réparties sur une semaine de cinq jours en moyenne, avec normalement huit heures de travail par jour. En règle générale, le temps de travail, heures supplémentaires comprises, ne peut dépasser 48 heures par semaine en moyenne sur la période de référence applicable.
Conservation des documents relatifs au détachement en Pologne
Les documents requis relatifs à l’emploi doivent être conservés en Pologne pendant le détachement, sous forme papier ou électronique, et tenus à disposition à l’endroit indiqué dans la déclaration de détachement. Il s’agit notamment du contrat de travail ou d’un document équivalent, des relevés du temps de travail, des documents relatifs à la rémunération et des justificatifs de paiement.
En cas de contrôle pendant la période de détachement en Pologne, l’employeur étranger doit fournir les documents requis et leur traduction en polonais au plus tard dans les 5 jours ouvrables suivant la réception de la demande. Si la demande est formulée dans les deux ans suivant la fin du détachement en Pologne, le délai de transmission des documents est de 15 jours ouvrables à compter de la réception de la demande ; les traductions en polonais doivent également être fournies si elles sont demandées.
Sécurité sociale en Pologne
Conformément au règlement européen (CE) nº 883/2004, le travailleur détaché en Pologne peut continuer à relever de la législation de sécurité sociale de l’État membre dans lequel son employeur est établi, sous réserve que les conditions applicables soient remplies.
L’entreprise qui détache le travailleur doit demander à l’organisme de sécurité sociale compétent la délivrance d’un certificat A1. Sa durée de validité peut atteindre 24 mois au maximum ; toute prolongation nécessite un accord entre les autorités compétentes.
Le travailleur devrait également garder le certificat A1 à disposition pendant son détachement en Pologne afin de justifier de la législation de sécurité sociale applicable.
Sanctions en cas de non-respect des obligations polonaises en matière de détachement de travailleurs
L’employeur ou une personne agissant en son nom peut se voir infliger une amende de 1 000 à 30 000 PLN en cas d’infractions déterminées, notamment :
- Le défaut de dépôt de la déclaration de détachement dans le délai légal ;
- Le défaut de conservation ou de transmission des documents et traductions requis ; et
- Le défaut de désignation de la personne de contact requise ou de notification des modifications de la déclaration dans le délai prescrit.