Die Entsendung von Arbeitnehmern nach Dänemark ist durch die nationale Umsetzung der Richtlinie 2014/67/EU geregelt. Dank des Einheitlichen Gesetzes Nr. 1144 vom 14. September 2018 wird die grenzüberschreitende Entsendung von Arbeitnehmern zur Erbringung von Dienstleistungen wie folgt geregelt.
Für einen umfassenden Überblick über die EU-Richtlinien in diesem Bereich, konsultieren Sie unseren Leitfaden zu den EU-Richtlinien zur Entsendung von Arbeitnehmern.
Vorläufige Verpflichtungen für die Entsendung von Arbeitnehmern nach Dänemark
Um die Entsendung von Arbeitnehmern nach Dänemark korrekt zu melden, muss eine Entsendemeldung über die Website des Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT, Register für ausländische Dienstleister) eingereicht werden, in der alle erforderlichen Informationen über das entsendende Unternehmen und die Art der Tätigkeit auf dänischem Gebiet angegeben werden.
Das Register für ausländische Dienstleister (RUT) ermöglicht die Meldung einer Entsendung unter der Voraussetzung, dass es sich um eine der folgenden Fälle handelt:
- Eine Entsendung zur Erbringung von Dienstleistungen für ein dänisches Gastunternehmen;
- Eine konzerninterne Entsendung zu einer dänischen Niederlassung des entsendenden Unternehmens;
- Einer Entsendung über eine Zeitarbeitsagentur,
- Einer Entsendung im Rahmen eines Subunternehmervertrags.
Es ist sehr wichtig, dass das ausländische entsendende Unternehmen tatsächlich in dem Staat ansässig ist, der in seinen Dokumenten angegeben ist. Alle entsendeten Arbeitnehmer, die in Bereichen wie Bauwesen, Landwirtschaft, Forstwirtschaft, Gartenbau, Landschaftspflege und Reinigungsdienste tätig sind, müssen über das RUT gemeldet werden.
Auf der anderen Seite sind Entsendungen, die weniger als 8 Tage dauern, sowie solche, die die Lieferung und Installation von technischen Maschinen betreffen, und hochqualifizierte und spezialisierte Arbeitnehmer von der Meldepflicht befreit.
Wie bereits erwähnt, müssen alle Arbeitnehmer in den genannten Branchen gemeldet werden, einschließlich Selbstständiger.
Arbeitsbedingungen und Gehälter in Dänemark
Ein nach Dänemark entsandter Arbeitnehmer hat die gleichen Rechte wie ein dänischer Arbeitnehmer. Die Arbeitsbedingungen und das Gehalt werden durch Tarifverträge oder individuelle Vereinbarungen zwischen dem Unternehmen und dem Arbeitnehmer festgelegt.
In der Regel schließt das ausländische Unternehmen jedoch eine Vereinbarung mit einer dänischen Gewerkschaft ab, um den Arbeitsvertrag zu regeln.
In Dänemark beträgt die normale Arbeitswoche 37 Stunden. Es ist jedoch erlaubt, bis zu maximal 48 Stunden pro Woche zu arbeiten. Die Dauer und Bezahlung des Urlaubs wird durch das dänische Urlaubsgesetz (Danish Holiday Act) geregelt.
Gibt es einen Mindestlohn in Dänemark?
Es gibt keinen gesetzlichen Mindestlohn in Dänemark, und die Löhne werden durch Tarifverträge festgelegt.
Archivierung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Entsendung von Arbeitnehmern nach Dänemark
Das entsendende Unternehmen reicht die Entsendemeldung – über die Website des RUT – spätestens vor Beginn der Dienstleistungserbringung in Dänemark ein. Die Erklärung kann auf Englisch, Deutsch, Polnisch oder Dänisch ausgefüllt werden.
Sie enthält verschiedene Informationen wie den Namen des entsendenden Unternehmens, die Daten des Beginns und Endes der Entsendung, die Adresse der Baustelle, Informationen über eine Kontaktperson, das Gastunternehmen usw.
Die nach Einreichung der Erklärung erhaltene Quittung gilt als Dokument. Während der Entsendung müssen die Arbeitnehmer stets eine Kopie dieser Quittung bei sich tragen und dem dänischen Arbeitgeber vorzeigen. Darüber hinaus müssen alle Dokumente im Zusammenhang mit der Entsendung am Arbeitsplatz aufbewahrt werden.
Im Falle einer Inspektion muss der Arbeitnehmer außerdem eine Kopie der erforderlichen Dokumentation auf Englisch oder Dänisch vorlegen.
Die Rolle der Kontaktperson in Dänemark ist entscheidend. Auch einer der entsandten Arbeitnehmer kann als Ansprechpartner vor Ort fungieren.
Nicht-EU-Arbeitnehmer in Dänemark
Die Richtlinie 2011/98/EU über ein einheitliches Antragsverfahren für die Erteilung einer einzigen Genehmigung, die Drittstaatsangehörigen das Recht verleiht, sich in einem Mitgliedstaat aufzuhalten und dort zu arbeiten, wurde in Dänemark nicht umgesetzt. Arbeits- und Aufenthaltsbedingungen werden durch das Danish Foreigners‘ Act (Ausländergesetz) geregelt. Demnach dürfen Drittstaatsangehörige mit einem für alle Schengen-Staaten gültigen Visum nach Dänemark einreisen, dort arbeiten und sich aufhalten.
Ihr Aufenthalt darf jedoch 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen nicht überschreiten. In diesen 90 Tagen wird die Anzahl der Tage, die der ausländische Arbeitnehmer in einem anderen Schengen-Staat verbracht hat, von der Berechnung abgezogen.
Jedenfalls müssen entsandte Arbeitnehmer vor der Einreise nach Dänemark zur Erbringung von Dienstleistungen im Besitz einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis sein. Ein Arbeitnehmer, der in einem EU-Land, einem EWR-Land oder der Schweiz wohnhaft ist, kann in Dänemark arbeiten, ohne im Besitz einer solchen Genehmigung zu sein, sofern er diese im Nachhinein beantragt.
Dauert die Entsendung länger als 3 Monate, ist die Beantragung einer CPR-Nummer erforderlich. Dies ist die Meldenummer, die alle dänischen Bürger besitzen. Sie wird benötigt, um ein Bankkonto zu eröffnen, Zugang zu Gesundheitsdiensten zu erhalten, Steuern zu zahlen, das Gehalt zu beziehen usw.
Dauert die Entsendung länger als 6 Monate, wird man in Dänemark steuerpflichtig.
Soziale Sicherheit in Dänemark
Gemäß der Verordnung 883/2004 können entsandte Arbeitnehmer in Dänemark weiterhin durch die soziale Sicherheit des Mitgliedstaates, in dem ihr Arbeitgeber seinen Sitz hat, versichert sein.
Das entsendende Unternehmen kann das zuständige Sozialversicherungsinstitut um die Ausstellung der A1-Bescheinigung bitten.
Es kann eine maximale Dauer von 24 Monaten haben. Darüber hinaus muss der Arbeitnehmer die A1-Bescheinigung während seiner gesamten Entsendung in Dänemark stets bei sich tragen.
Strafen bei Nichteinhaltung der dänischen Entsendungsvorschriften
Im Falle der Nichteinhaltung der Pflicht zur Einreichung der Entsendemeldung kann das ausländische Unternehmen von der dänischen Arbeitsschutzbehörde (WEA) mit einer Geldstrafe belegt werden.
Die Höhe der Strafe reicht von 10.000 DKK (etwa 1.344 €) bis zu 20.000 DKK (etwa 2.688 €), abhängig davon, ob die Nichteinhaltung wiederholt wurde.