Die anwendbare Gesetzgebung zur Entsendung von Arbeitnehmern nach Zypern im Rahmen transnationaler Dienstleistungsleistungen wurde in Zypern durch das Gesetz Nr. 63(I)/2017, das Gesetz Nr. 158(I)/2020 und die Vorschriften von 2017 (K.Δ.Π 196/2017) in Kraft gesetzt.
Die Gesetzgebung ist vollständig mit den Richtlinien 96/71/EG, 2014/67/EU und 2018/957/EU harmonisiert.
Weitere Informationen zur EU-Vorschriften über die Entsendung von Arbeitnehmern finden Sie in unserem Leitfaden zu den EU-Richtlinien über die Entsendung von Arbeitnehmern.
Die Richtlinie 2014/67 und die Entsendung von Arbeitnehmern nach Zypern
Basierend auf den Grundlagen der Richtlinie 96/71/EG zielt die Richtlinie 2014/67/EU darauf ab, die Durchsetzungsmechanismen zu stärken und die Zusammenarbeit zwischen den EU-Mitgliedstaaten im Bereich der entsandten Arbeitnehmer zu verbessern.
Im Fall Zyperns stärkt die Richtlinie 2014/67/EU die Rolle der nationalen Behörden, indem sie diese ermächtigt, Inspektionen durchzuführen und Sanktionen gegen Arbeitgeber zu verhängen, die die Vorschriften nicht einhalten. Durch die Stärkung der Zusammenarbeit zwischen Zypern und anderen Mitgliedstaaten erleichtert diese Richtlinie den Austausch von Informationen und bewährten Praktiken und fördert einen harmonisierten Ansatz zur Entsendung von Arbeitnehmern innerhalb der EU.
Vorläufige Verpflichtungen für die Entsendung von Arbeitnehmern nach Zypern
Um die Durchsetzung des Gesetzes zu gewährleisten, ist der ausländische Dienstleister verpflichtet, dem Arbeitsministerium eine Reihe von Dokumenten in griechischer oder englischer Sprache vorzulegen.
Die folgenden Dokumente können vor Beginn der Dienstleistung per E-Mail, Fax oder Post eingereicht werden:
- Schriftliche Erklärung mit den folgenden Informationen:
- Name des Unternehmens, Adresse des Hauptsitzes und rechtlicher Status;
- Name des gesetzlichen Vertreters und des Vertreters im Gebiet von Zypern, falls vorhanden;
- Adresse, an der die entsandten Arbeitnehmer die Dienstleistungen erbringen, sowie Name, Adresse und rechtlicher Status der empfangenden Unternehmen;
- Beginn der Entsendung und mögliche Dauer;
- Art der wirtschaftlichen Tätigkeit.
- Liste der entsandten Arbeitnehmer (Vor- und Nachname, Reisepassnummer, Beruf);
- Name der Kontaktperson für die zuständigen Behörden;
- Name der Kontaktperson, die als Vertreter für die Kollektivverhandlungen während der Entsendung fungiert.
Im Falle einer Änderung der oben genannten Informationen sind die Unternehmen verpflichtet, innerhalb von 15 Tagen nach der Änderung eine ergänzende Erklärung abzugeben.
Arbeits- und Entlohnbedingungen in Zypern
Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass entsandte Arbeitnehmer die gleichen Mindestarbeitsbedingungen wie in Zypern beschäftigte Arbeitnehmer genießen. Dazu gehört die Einhaltung der zypriotischen Arbeitsgesetze, der Tarifverträge und der branchenspezifischen Vorschriften bezüglich Entlohnung, Arbeitszeiten, Urlaub und anderer Beschäftigungsbedingungen.
Die Auswirkungen der Richtlinie 2018/957 auf die Entsendung von Arbeitnehmern nach Zypern
Die Richtlinie 2018/957/EU, die neueste Ergänzung des EU-Rechtsrahmens zur Entsendung von Arbeitnehmern, stärkt weiter den Schutz der Arbeitnehmerrechte und geht auf die aufkommenden Herausforderungen im Arbeitsmarkt ein. Diese Richtlinie konzentriert sich auf die Verbesserung der Arbeitsbedingungen für entsandte Arbeitnehmer, insbesondere in Branchen mit temporärer oder saisonaler Arbeit.
In Zypern bringt die Richtlinie 2018/957/EU erhebliche Änderungen, insbesondere in Bezug auf die Dauer der Entsendungen und die Rechte langfristig entsandter Arbeitnehmer. Arbeitgeber sind nun verpflichtet, zusätzlichen Nutzen und Rechte für langfristig entsandte Arbeitnehmer bereitzustellen, um sicherzustellen, dass sie im Vergleich zu lokalen Mitarbeitern nicht benachteiligt werden.
Aufbewahrung der Entsendedokumente
In Zypern ist der vorgesehene Ort für die Aufbewahrung aller relevanten Dokumente im Zusammenhang mit entsandten Arbeitnehmern der Arbeitsplatz.
In der Regel umfasst die aufzubewahrende Dokumentation:
- Arbeitsvertrag (oder gleichwertiges Dokument);
- Aktuelle Lohnabrechnungen des entsandten Arbeitnehmers in Zypern;
- Anwesenheitsnachweise;
- Nachweis der Gehaltszahlungen;
- A1-Bescheinigungen;
- Arbeitsfähigkeitszertifikate.
Während der Inspektionen sind die Arbeitgeber verpflichtet, die genannten Dokumente in der zypriotischen Sprache den zuständigen Behörden vorzulegen.
Die Fristen für die Vorlage dieser Dokumente können je nach formeller Anfrage des Inspektors variieren. Darüber hinaus müssen diese Dokumente für einen Zeitraum von mindestens zwei Jahren nach Abschluss des Einsatzes zugänglich bleiben.
Entsandte Arbeitnehmer aus Drittstaaten in Zypern
Generell ist die Einreise nach Zypern für Bürger von Drittstaaten erlaubt, die über von EU-Ländern ausgestellte Genehmigungen verfügen. Andere Tätigkeiten, wie die Ausübung von Arbeitsaktivitäten und die Bereitstellung von Dienstleistungen, sind jedoch verboten. Insbesondere sind entsandte Arbeitnehmer aus Drittstaaten nicht berechtigt, produktive Tätigkeiten in Zypern auszuüben, es sei denn, sie verfügen über ein zypriotisches Visum oder eine Arbeitserlaubnis.
Soziale Sicherheit in Zypern
Nach der europäischen Verordnung 883/2004 können entsandte Arbeitnehmer in Zypern weiterhin im System der sozialen Sicherheit des Mitgliedstaates, in dem der Arbeitgeber ansässig ist, versichert sein.
Um dies zu bescheinigen, muss das entsendende Unternehmen eine A1-Bescheinigung beantragen. Die zuständige Sozialversicherungseinrichtung wird es ausstellen, sobald alle erforderlichen Informationen vorliegen.
Die A1-Bescheinigung kann maximal 24 Monate gültig sein. Darüber hinaus muss der Arbeitnehmer es während der gesamten Dauer seines Einsatzes in Zypern aufbewahren.
Sanktionen bei Nichteinhaltung der zypriotischen Verpflichtungen zur Entsendung von Arbeitnehmern
Wenn die zuständige Behörde eine Verletzung der Bestimmungen der genannten Gesetzgebung feststellt, hat ein dreiköpfiges Regierungskomitee die Befugnis, Geldbußen von bis zu 10.000 € zu verhängen. Bei wiederholten Verstößen hat das Komitee die Befugnis, Geldbußen von bis zu 20.000 € zu verhängen.
Darüber hinaus wird jede Person, die gegen die Bestimmungen der vorgenannten Gesetzgebung verstoßen hat oder diese nicht eingehalten hat, als schuldig angesehen, eine Straftat begangen zu haben. Bei Verurteilung kann diese Person zu einer Freiheitsstrafe von bis zu zwei Jahren oder zu einer Geldstrafe von bis zu 50.000 € oder zu beiden Sanktionen verurteilt werden.