Für die Entsendung von Arbeitnehmern nach Lettland ist es obligatorisch, eine Reihe von nationalen und europäischen Vorschriften einzuhalten. Der Arbeitgeber des entsandten Arbeitnehmers ist verpflichtet, verschiedene Bedingungen zu erfüllen, um die Rechte des Arbeitnehmers zu gewährleisten und zu schützen.
Vorläufige Verpflichtungen für die Entsendung von Arbeitnehmern nach Lettland
Entsendemeldung
Gemäß Art. 14.1 des Arbeitsgesetzes ist ein Arbeitgeber, der einen oder mehrere Arbeitnehmer nach Lettland entsendet, verpflichtet, die Verpflichtungen hinsichtlich der Entsendemeldung an die nationale Arbeitsinspektion, der Ernennung einer Kontaktperson und der Einhaltung der lettischen Arbeits- und Entlohnungsbedingungen zu beachten. Die weiteren relevanten Vorschriften sind die europäischen Richtlinien 96/71, 2014/67, 2018/957, 2019/1152 und die entsprechenden nationalen Umsetzungen.
Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Leitfaden zu den EU-Richtlinien für die Entsendung von Arbeitnehmern.
Die Arbeitnehmer müssen benachrichtigt werden, wenn sie in folgende Situationen involviert sind:
- Erbringung von Dienstleistungen bei einem lettischen Endkunden;
- Intra-Gruppe-Entsendung zu einem lettischen Tochterunternehmen des entsendenden Unternehmens;
- Entsendung durch eine Zeitarbeitsagentur;
- Entsendung aus einem Unterauftrag.
Die Benachrichtigung erfolgt elektronisch und muss vor Beginn der Arbeiten in Lettland gesendet werden. Diese muss alle Daten zu enthalten:
- dem entsendenden Unternehmen;
- den entsandten Arbeitnehmern;
- dem Endkunden;
- der Adresse der Baustelle usw.
Derzeit sind keine Aktivitäten von der Benachrichtigungspflicht ausgenommen, die für Einsätze jeglicher Dauer obligatorisch ist.
Änderungen, die mit dem Beginn eines Auftrags verbunden sind, müssen ebenfalls innerhalb von drei Tagen über die vorgesehenen Kanäle gemeldet werden.
Kontaktperson
Gemäß der Richtlinie 2014/67/EU sind Arbeitgeber, die Arbeitnehmer nach Lettland entsenden, verpflichtet, eine Kontaktperson zu benennen, die sowohl für die Behörden als auch für die entsandten Arbeitnehmer als Ansprechpartner fungiert, um die Kommunikationskanäle zu optimieren und die notwendige Unterstützung zu bieten.
Arbeits- und Entlohnungsbedingungen in Lettland
Der Arbeitgeber, der nach Lettland entsendet, muss außerdem die lettischen Arbeits- und Entlohnungsbedingungen einhalten, sofern diese günstiger sind als die des Landes, in dem der Arbeitnehmer normalerweise arbeitet, wie in der Richtlinie 2018/957/EU vorgesehen.
Somit besteht die Pflicht, die maximalen Arbeitszeiten und die minimalen Ruhezeiten, die jährlichen Urlaubsansprüche und die Grundsätze für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz einzuhalten, die eine spezifische Schulung vorschreiben, um den betroffenen Arbeitnehmern ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten, in dem sie sicher agieren können, durch die Bereitstellung der erforderlichen Schutzausrüstung und die Erfassung der notwendigen Schulung.
Die Mindeststandards hinsichtlich der Arbeitsbedingungen werden durch die Richtlinie 2003/88/EU festgelegt.
Aufbewahrungspflicht von Dokumenten
Der Arbeitgeber eines in Lettland entsandten Arbeitnehmers ist während der Entsendung verpflichtet, Kopien der relevanten Dokumente aufzubewahren und zur Verfügung zu stellen. Diese Dokumente umfassen:
- Arbeitsverträge;
- Lohnabrechnungen;
- Anwesenheitslisten;
- Nachweise über die Gehaltszahlungen.
Die Dokumente müssen den lettischen staatlichen Institutionen und den Aufsichtsbehörden vorgelegt werden. Wenn von den Aufsichtsbehörden angefordert, muss auch die Übersetzung in die Amtssprache des Landes (Lettisch) vorgelegt werden.
Die Aufbewahrungspflicht gilt auch nach dem Ende der Entsendung für einen Zeitraum von zwei Jahren.
Arbeitnehmer aus Drittländern in Lettland
Im Rahmen der Einwanderung von Nicht-EU-Personal gelten die Bestimmungen des Einwanderungsgesetzes vom 31. Oktober 2002 und der Verordnung Nr. 55 der Ministerrats vom 28. Januar 2014 über die Beschäftigung von Drittstaatsangehörigen in Lettland.
Nicht-EU-Bürger können ohne lettische Aufenthaltserlaubnis bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen nach Lettland einreisen und arbeiten, gemäß dem Schengen-Abkommen. Diese Ausnahme gilt für Arbeitnehmer, die im Besitz einer Aufenthaltserlaubnis eines Mitgliedstaates/SEE sind und in einem dieser Staaten beschäftigt sind, die nach Lettland reisen, um für kurze Zeit Dienstleistungen zu erbringen und seit mindestens 3 Monaten bei dem ausländischen Arbeitgeber beschäftigt sind.
Sollte sich der Aufenthalt in Lettland über 90 Tage hinaus verlängern, ist eine spezifische Aufenthaltserlaubnis erforderlich.
Soziale Sicherheit und A1-Bescheinigung für entsandte Arbeitnehmer in Lettland
Gemäß der europäischen Verordnung 883/2004 können in Lettland entsandte Arbeitnehmer weiterhin durch die Sozialversicherung des Mitgliedstaates, in dem der Arbeitgeber ansässig ist und in dem sie gewöhnlich arbeiten, abgedeckt sein.
Das entsendende Unternehmen muss die A1-Bescheinigung beantragen. Diese wird von der zuständigen Sozialversicherungsinstitution ausgestellt, sobald alle erforderlichen Informationen vorliegen. Die A1-Bescheinigung kann eine maximale Gültigkeit von 24 Monaten haben. Zudem muss der Arbeitnehmer es während seiner gesamten Entsendung in lettischem Hoheitsgebiet aufbewahren.
Sanktionen bei Nichteinhaltung
Gemäß Kapitel 36 des Arbeitsgesetzes kann ein Arbeitgeber, der die Vorschriften zur grenzüberschreitenden Entsendung von Arbeitnehmern nicht einhält, von der zuständigen lettischen Aufsichtsbehörde bestraft werden. Im Falle von Sanktionen gegen ein Unternehmen, das nicht in Lettland ansässig ist, wird die Bußgeldmitteilung von der entsprechenden ausländischen Aufsichtsbehörde übermittelt.
Sobald eine Strafe verhängt wurde, muss das entsendende Unternehmen auch Fristen für die Zahlung der Strafe einhalten, die innerhalb eines Monats nach Verhängung des Bußgeldes erfolgen muss.