La Directiva 2014/67/UE ha sido incorporada en Polonia mediante la Ley del 10 de junio de 2016 sobre el desplazamiento de trabajadores en el marco de la prestación de servicios (Ustawa z dnia 10 czerwca 2016 r. o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług). Por lo tanto, regula el desplazamiento de trabajadores en territorio polaco.
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Obligaciones preliminares para el desplazamiento de trabajadores a Polonia
La ley del 10 de junio de 2016 sobre el desplazamiento de trabajadores en el marco de la prestación de servicios establece que una empresa que desplace a uno o a varios empleados a Polonia debe presentar previamente una declaración de desplazamiento al Inspectorado Nacional del Trabajo polaco. El formulario puede ser completado en polaco o inglés.
Qué incluir en la declaración de desplazamiento en Polonia y cuándo enviarla
La notificación del trabajador desplazado debe contener toda la información relevante sobre el desplazamiento y otros datos relacionados, como:
- Nombre de la empresa extranjera desplazadora y de la empresa receptora polaca;
- Dirección del lugar de trabajo en el extranjero;
- Número y nombres de los trabajadores desplazados;
- Nombre y dirección del representante domiciliado en Polonia;
- y más.
La declaración previa de desplazamiento es obligatoria para cada prestación de servicios hacia Polonia. Sin embargo, algunas excepciones incluyen las empresas de la marina mercante y el transporte internacional.
El empleador debe enviar el formulario en formato papel por correo al jefe del Inspectorado del Trabajo de Varsovia antes del inicio de la prestación del servicio. El acuse de recibo sirve como comprobante.
Establecer una persona de contacto en Polonia
Como ya mencionado anteriormente, será necesario identificar en la declaración los datos de un representante. El representante domiciliado en territorio polaco actuará como enlace entre las empresas involucradas y las autoridades polacas.
La empresa puede modificar la declaración de desplazamiento y comunicar los cambios en los datos en un plazo de 7 días a partir del cambio. El formulario de modificación también debe ser enviado por correo al Inspectorado del Trabajo de Varsovia.
Condiciones salariales y laborales en Polonia
El Código de Trabajo polaco regula los derechos y obligaciones de los empleadores y los trabajadores. Cada trabajador desplazado en Polonia está sujeto a las condiciones más favorables entre las de su Estado y las de Polonia.
En Polonia existe un salario mínimo, que actualmente está fijado en 3.307,90 PLN (aproximadamente €701,90). Sin embargo, es importante recordar que un trabajador desplazado a Polonia debe beneficiarse de las condiciones más favorables. Por lo tanto, si el trabajador tiene un salario más alto en el Estado donde tiene su sede el empleador, continuará ganando esa cantidad más la compensación por gastos de viaje.
¿Cuál es el promedio de horas semanales de trabajo en Polonia?
La semana laboral estándar en Polonia es de 40 horas; en cualquier caso, no puede exceder las 48 horas semanales.
Conservación de documentos relacionados con el desplazamiento a Polonia
Todos los documentos que proporcionen información sobre el desplazamiento de trabajadores a Polonia deben ser archivados y estar disponibles en la dirección indicada en la notificación de desplazamiento de trabajadores. Generalmente, esta es la dirección de la persona de contacto designada en Polonia. No se considerará válida la conservación de documentos en la dirección de la sede de trabajo.
En caso de inspección durante el período de desplazamiento a Polonia, la empresa extranjera debe proporcionar una copia traducida de los documentos relevantes relacionados con el desplazamiento a más tardar 5 días laborables después de la recepción de la solicitud. De lo contrario, si la inspección ocurre después del final del período de desplazamiento en Polonia, los días disponibles para proporcionar dicha documentación se extienden a 15.
En cualquier caso, las autoridades polacas no pueden realizar inspecciones más allá de los dos años posteriores al final del desplazamiento de trabajadores en Polonia.
Trabajadores no comunitarios desplazados en Polonia
La ley que regula la entrada, residencia y aspectos laborales de los ciudadanos de terceros países es la Ley sobre la promoción del empleo y las instituciones del mercado laboral del 20 de abril de 2004.
Generalmente, se requiere un permiso de trabajo para que un extranjero pueda trabajar en Polonia. El hecho de que el trabajador tenga residencia temporal o permanente en otro Estado de la Unión Europea no constituye una exención. Sin embargo, existen excepciones a la regla general
Un empleado con un permiso de residencia temporal o permanente en un país de la Unión Europea puede residir legalmente en Polonia durante 30 días en un período de 6 meses. Para prolongar la estancia en Polonia, es necesario obtener un visado en un consulado polaco. Alternativamente, la oficina de inmigración polaca puede emitir un permiso de residencia.
Un ciudadano de un país tercero puede ingresar a Polonia para un breve viaje de negocios o para viajes que no excedan los 30 días en el año calendario sin necesidad de un permiso de trabajo. Se requiere un permiso de trabajo en Polonia si el desplazamiento dura más de 30 días en un año natural o si la actividad a realizar no tiene ninguna exención.
Seguridad social en Polonia
Según el Reglamento Europeo 883/2004, la seguridad social del Estado miembro donde tiene su sede el empleador puede seguir cubriendo al trabajador desplazado a Polonia.
La empresa que desplaza debe solicitar al organismo de seguridad social competente la emisión del Modelo A1. Esto puede tener una duración máxima de 24 meses o ser válido para una única misión. En tal caso, deberá solicitarse nuevamente para el siguiente desplazamiento.
Además, el trabajador debe poseer el Modelo A1 durante su desplazamiento a Polonia.
Sanciones por incumplimiento de obligaciones en caso de desplazamiento de trabajadores en Polonia
El no envío previo de la declaración de desplazamiento, la conservación de documentos y el incumplimiento general de las obligaciones de desplazamiento pueden ser sancionados con una multa de 1.000 PLN a 30.000 PLN (de aproximadamente €212 a €6.378).