Das Gesetz Nr. 262/2006 Slg. (Arbeitsgesetzbuch) und das Gesetz Nr. 435/2004 Slg. (Beschäftigungsgesetz) regeln die Entsendung von Arbeitnehmern in der Tschechischen Republik. Diese Gesetze setzen die Richtlinie 96/71/EG in nationales Recht um. In den folgenden Abschnitten werden die Verpflichtungen nach nationalem und europäischem Recht zur grenzüberschreitenden Entsendung von Arbeitnehmern nach Tschechien zusammengefasst.
Weitere Informationen zum europäischen Rechtsrahmen zur Entsendung finden Sie in unserem ausführlichen Leitfaden zu den EU-Richtlinien zur Entsendung von Arbeitnehmern.
Vorläufige Verpflichtungen für die Entsendung von Arbeitnehmern nach Tschechien
Gemäß der Richtlinie 96/71/EG und deren nationaler Umsetzung können Arbeitgeber mit Sitz in den EU/EWR-Ländern ihre Arbeitnehmer zur Erbringung von Dienstleistungen in die Tschechische Republik entsenden, sofern die erforderlichen vorläufigen Verpflichtungen erfüllt sind.
Zunächst muss die Entsendung auf einer Vereinbarung zwischen dem entsendenden Unternehmen und dem empfangenden Unternehmen in der Tschechischen Republik beruhen. Alternativ ist die Entsendung möglich, wenn das ausländische Unternehmen und das tschechische Unternehmen zur selben Unternehmensgruppe gehören. Wenn das entsendende Unternehmen eine Zeitarbeitsagentur ist, ist die Entsendung von Arbeitnehmern in die Tschechische Republik nur erlaubt, wenn während der gesamten Entsendezeit ein Arbeitsverhältnis zwischen dem Zeitarbeitnehmer und der Agentur besteht.
Die Entsendung von Arbeitnehmern führt zu einer Reihe von Verpflichtungen für den Arbeitgeber, unabhängig von der Dauer der Entsendung. Jede Entsendung muss der zuständigen Regionalstelle des Arbeitsamtes, die auf Basis des Einsatzortes bestimmt wird, gemeldet werden. Das entsendende Unternehmen muss ein Online-Formular ausfüllen und es anschließend per E-Mail oder Post an die zuständige Behörde senden. Das Formular muss spätestens einen Tag vor Beginn der Tätigkeit eingereicht werden.
Die Registrierung erfordert unter anderem die Angabe folgender Daten:
- Identifikationsdaten des Arbeitnehmers;
- Adresse im Wohnsitzland;
- Art der Tätigkeit;
- Einsatzort und Dauer des Einsatzes.
Arbeits- und Lohnbedingungen während der Entsendung von Arbeitnehmern in die Tschechische Republik
Wie in Artikel 319 des Arbeitsgesetzbuches festgelegt, gelten die allgemeinen Beschäftigungsbedingungen des tschechischen Rechts für entsandte Arbeitnehmer. Diese Bestimmungen regeln Arbeits- und Ruhezeiten, Sicherheit, Gesundheit und Hygiene am Arbeitsplatz, Mindestlöhne, weitere Gehaltsbestandteile, Zulagen, Erstattungen, Urlaub und Urlaubsansprüche usw. Insbesondere nach der Umsetzung der Richtlinie (EU) 957/2018 ist der Arbeitgeber verpflichtet, alle obligatorischen Gehaltsbestandteile bei der Berechnung der Vergütung der entsandten Arbeitnehmer zu berücksichtigen.
In Bezug auf den Mindestlohn legt das tschechische Recht einen gesetzlichen Mindestlohn fest. In einigen Sektoren werden jedoch auch Tarifverträge ausgehandelt. Daher muss bei der Entsendung von Arbeitnehmern nach Tschechien berücksichtigt werden, ob ein Tarifvertrag auf den spezifischen Fall anwendbar ist.
Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass diese Bedingungen nur dann gelten, wenn sie für den entsandten Arbeitnehmer günstiger sind.
Sozialversicherung in der Tschechischen Republik
Wenn ein Unternehmen mit Sitz in der EU oder im EWR einen Arbeitnehmer in die Tschechische Republik entsendet, erbringt der Arbeitnehmer vorübergehend Dienstleistungen auf tschechischem Gebiet. Der Arbeitnehmer bleibt jedoch in einem anderen Land angestellt. Dank der Harmonisierung der Sozialsysteme in der EU zahlen entsandte Arbeitnehmer weiterhin ihre Sozialversicherungsbeiträge in dem Land, in dem sie beschäftigt sind.
Gemäß der Verordnung (EG) 883/2004 muss das entsendende Unternehmen für jeden entsandten Arbeitnehmer bei der zuständigen Behörde die Ausstellung der A1-Bescheinigung beantragen. Dieses Dokument bestätigt, dass der Inhaber des Formulars seine Sozialversicherungsbeiträge in einem bestimmten Staat zahlt. Folglich bleibt der entsandte Arbeitnehmer im Rahmen des Sozialsystems des Staates, in dem er angestellt ist, versichert.
Entsendungen in Tschechien, die 12 Monate überschreiten, und das Ende der Entsendung
Für den Fall, dass der Zeitraum der Entsendung 12 Monate überschreitet, sind weitere Verpflichtungen vorgesehen. Das entsendende Unternehmen muss der zuständigen Regionalstelle des Arbeitsamtes eine schriftliche Mitteilung über die Verlängerung der Entsendung innerhalb von 12 Monaten ab dem Datum des Beginns der Entsendung übermitteln. In Fällen, in denen das tschechische Arbeitsrecht vorteilhafter ist, haben entsandte Arbeitnehmer Anspruch auf alle Arbeitsbedingungen, die durch das tschechische Recht vorgesehen sind.
Wenn die Entsendung an einem anderen als dem ursprünglich gemeldeten Datum endet, muss dies gemeldet werden. Das entsendende Unternehmen hat 10 Tage Zeit, um die zuständige Regionalstelle des Arbeitsamtes zu informieren.
Verfügbarkeit von Dokumenten während der Entsendung in die Tschechische Republik
Alle Dokumente im Zusammenhang mit der Entsendung von Arbeitnehmern müssen während des Entsendezeitraums am Arbeitsplatz verfügbar sein. Zu den wichtigsten während der Inspektionen geforderten Dokumenten gehören unter anderem: Identitätsnachweis, Arbeitserlaubnis (falls zutreffend), Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnung, Arbeitszeiterfassung. Diese Dokumente müssen in tschechischer oder slowakischer Sprache verfügbar sein. Daher sind Übersetzungen erforderlich.
Sanktionen bei Nichteinhaltung der nationalen Vorschriften
Alle allgemeinen Beschäftigungsbedingungen gelten für entsandte Arbeitnehmer in der Tschechischen Republik. Bei Verstößen drohen administrative Sanktionen. Beispielsweise kann die Nichtmeldung der Entsendung eines Arbeitnehmers mit einer Geldstrafe von bis zu 100.000 CZK geahndet werden.