Die entsandten Arbeitnehmer in Luxemburg fallen unter den Anwendungsbereich der Richtlinie 96/71/EG über die Entsendung von Arbeitnehmern im Rahmen von Dienstleistungsleistungen.
Daher müssen Unternehmen, die ihre Mitarbeiter nach Luxemburg entsenden, eine Reihe von Anforderungen gemäß den nationalen Umsetzungen dieser Richtlinie, der Richtlinie 2014/67/EU und der Richtlinie (EU) 2018/957 berücksichtigen, nämlich das Gesetz vom 20. Dezember 2002, das Gesetz vom 14. März 2017 und das Gesetz vom 15. Dezember 2020.
In den folgenden Abschnitten wird ein Überblick über die in Luxemburg geltenden Verpflichtungen und die europäische Richtlinie zur grenzüberschreitenden Entsendung von Arbeitnehmern nach Luxemburg gegeben.
Für eine vollständige Übersicht über alle EU-Richtlinien in diesem Bereich konsultieren Sie bitte unseren Leitfaden zu den EU-Richtlinien zur Entsendung von Arbeitnehmern.
Vorläufige Verpflichtungen bei der Entsendung von Arbeitnehmern nach Luxemburg
Unternehmen aus der EU/EEA und der Schweizerischen Eidgenossenschaft können ihre Arbeitnehmer im Rahmen der Richtlinie 96/71/EG nach Luxemburg entsenden. Gemäß der Richtlinie 2014/67/EU sind bei der Entsendung von Arbeitnehmern in der Europäischen Union Registrierungsanforderungen zu beachten. Im Fall von Luxemburg muss das Unternehmen, das den Arbeitnehmer entsendet, die transnationale vorübergehende Dienstleistung der Direction générale des Classes moyennes im Ministerium für Wirtschaft melden (durch die déclaration préalable).
Weitere Verpflichtungen zur Entsendung von Arbeitnehmern nach Luxemburg
Nach der Einreichung der Entsendungsanzeige muss jeder entsandte Arbeitnehmer ein Sozialbadge erhalten. Dieses Identifikationsinstrument enthält die Daten jedes einzelnen Mitarbeiters. Darüber hinaus gibt es einen Barcode, der den zuständigen Behörden – in diesem Fall der Arbeitsinspektion und dem Bergbau (ITM) – ermöglicht, die in der Entsendemeldung angegebenen Daten zu überprüfen.
Darüber hinaus muss das entsendende Unternehmen, wenn die Tätigkeit in einem bestimmten Sektor wie dem Bauwesen erfolgt, zusätzliche Verpflichtungen beachten. In diesen Fällen muss sich das ausländische Unternehmen für die Mehrwertsteuer in Luxemburg registrieren.
Wir empfehlen, die spezifischen Fälle zu analysieren, um zu bewerten, ob eine Mehrwertsteuerregistrierung erforderlich ist oder nicht.
Arbeits- und Lohnbedingungen während der Entsendung in Luxemburg
Wenn Mitarbeiter nach Luxemburg entsendet werden, muss das ausländische Unternehmen die im luxemburgischen Arbeitsrecht festgelegten Bestimmungen einhalten. Die allgemeinen Arbeitsbedingungen betreffen unter anderem die Arbeitszeiten, Hygiene und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie bezahlten Urlaub.
Mindestlohn in Luxemburg
In Luxemburg gibt es sowohl einen garantierten Mindestlohn als auch kollektive Arbeitsverträge. Jeder Vertrag legt die erforderlichen Mindestanforderungen fest, die in jedem Fall den garantierten Mindestlohn übersteigen.
Nach der Erhöhung am 1. Februar 2023 wurde der Mindestlohn in Luxemburg auf 2.447,07 € erhöht.
Die letzte Erhöhung, die am 1. September 2023 stattfand, hebt den Mindestlohn auf 3.085,11 €.
Soziale Sicherheit in Luxemburg
Wenn ein Arbeitnehmer von einem Arbeitgeber aus einem EU/EEA-Mitgliedstaat nach Luxemburg entsendet wird, arbeitet der entsandte Mitarbeiter vorübergehend in Luxemburg, bleibt jedoch in einem anderen Land angestellt. Dank des harmonisierten EU-Sicherungssystems zahlen die im Ausland entsandten Arbeitnehmer die Sozialbeiträge an das Land, in dem sie regelmäßig beschäftigt sind.
Gemäß der Verordnung (EG) 883/2004 muss das entsendende Unternehmen beim zuständigen Sozialinstitut die A1-Bescheinigung für jeden entsandten Arbeitnehmer beantragen. Dieses Dokument gibt an, in welchem Land der Arbeitgeber die Sozialbeiträge zahlt. Daher unterliegen die entsandten Arbeitnehmer dem Recht des sozialen Sicherheitssystems des Landes, in dem sie beschäftigt sind.
Wenden Sie sich an Studio A&P, um die A1-Bescheinigung oder das Multistaatzertifikat gemäß Art. 13 zu beantragen.
Drittstaatsangehörige Arbeitnehmer, die nach Luxemburg entsandt werden
Unternehmen mit Sitz in der EU (einschließlich der EEA und der Schweizerischen Eidgenossenschaft) können ihre Drittstaatsangehörigen entsenden, solange sie das Recht haben, im Land, in dem das Unternehmen ansässig ist, zu arbeiten und zu wohnen. Nach Art. 49 des geänderten Gesetzes vom 29. August 2008 müssen Drittstaatsangehörige, wenn die Entsendung länger als 3 Monate dauert, bei der Einwanderungsbehörde eine Aufenthaltserlaubnis für entsandte Arbeitnehmer zur Erbringung von Dienstleistungen mit Sitz in der EU beantragen.
Bereitstellung von Dokumenten während der Entsendung von Arbeitnehmern in Luxemburg
Alle Dokumente im Zusammenhang mit der Entsendung müssen während des gesamten Entsendungszeitraums in Luxemburg für Kontrollen bereitgehalten werden. Insbesondere fungiert der benannte Vertreter als Ansprechpartner für die Behörden zur Kommunikation von Informationen. Nach Beendigung der Entsendung müssen die Dokumente bis zu 10 Jahre lang aufbewahrt werden, um Inspektionen zu ermöglichen.
Darüber hinaus müssen diese Dokumente in Französisch oder Deutsch verfügbar sein. Wenn sie in einer anderen Sprache verfasst sind, ist eine Übersetzung erforderlich.
Sanktionen bei Nichteinhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen in Luxemburg
Jede Verletzung der für die Entsendung von Arbeitnehmern in Luxemburg geltenden Bestimmungen kann Sanktionen in Form von Verwaltungsstrafen nach sich ziehen. Die Strafe kann bis zu 5.000 € pro entsandtem Arbeitnehmer betragen. Bei Wiederholungstaten können die Behörden den Betrag auf bis zu 50.000 € erhöhen.
Da das entsendende Unternehmen und das aufnehmende Unternehmen gemeinsame Verantwortlichkeiten haben, wird die Strafe von beiden getragen.