Einführung
Im Falle der Entsendung von Arbeitnehmern nach Bulgarien ist es für Unternehmen unerlässlich, die geltenden Vorschriften im Rahmen der grenzüberschreitenden Erbringung von Dienstleistungen zu verstehen. Dieser Artikel bietet einen Überblick über die Verpflichtungen und den rechtlichen Rahmen für die Entsendung von Arbeitnehmern nach Bulgarien.
Vorbeugende Pflichten für die Entsendung von Arbeitnehmern nach Bulgarien
Unternehmen mit Sitz in EU/EWR-Mitgliedstaaten, die Arbeitnehmer nach Bulgarien entsenden möchten, müssen bestimmte Verpflichtungen einhalten.
Erfahren Sie mehr über die Anforderungen der europäischen Gesetzgebung für die Entsendung von Personal in die Union in unserem vollständigen Leitfaden zu den EU-Richtlinien über Entsendungen.
Meldeverfahren
Unternehmen, die Arbeitnehmer entsenden, müssen der örtlichen Arbeitsinspektion spätestens am Arbeitstag vor Beginn der Tätigkeit eine Meldung über die grenzüberschreitende Entsendung von Arbeitnehmern übermitteln. Die Entsendemeldung kann über die nationale bulgarische Website zur Arbeitnehmerentsendung eingereicht werden. Änderungen der ursprünglichen Entsendungserklärung müssen unverzüglich der zuständigen Arbeitsinspektion mitgeteilt werden.
Die Entsendemeldung muss wesentliche Angaben enthalten, wie:
- Identität des entsendenden Unternehmens;
- Benannter Vertreter;
- Entsandte/r Arbeitnehmer;
- Dauer der Entsendung und
- Adresse des Arbeitsortes.
Das derzeitige Rechtsrahmen sieht keine Ausnahmen von der Pflicht zur Meldung der Entsendung vor. Daher müssen alle Tätigkeiten, die grenzüberschreitende Dienstleistungen darstellen, gemeldet werden.
Sozialversicherung und A1-Bescheinigung
Arbeitgeber, die Arbeitnehmer nach Bulgarien entsenden, müssen die A1-Bescheinigung beantragen. Dieses Zertifikat bestätigt, dass die entsandten Arbeitnehmer weiterhin den Sozialversicherungsgesetzen ihres Herkunftslandes unterliegen. Dies gewährleistet die Einhaltung der Sozialversicherungsvorschriften während der Entsendung.
Ernennung eines Vertreters
Unternehmen, die Arbeitnehmer nach Bulgarien entsenden, müssen einen im Land ansässigen Vertreter benennen. Diese Person fungiert als Kontaktperson für die Behörden bei Inspektionen oder formellen Informationsanfragen von den bulgarischen Behörden.
Ist kein ansässiger Vertreter verfügbar, kann einer der entsandten Arbeitnehmer als Kontaktperson benannt werden. Der Vertreter ist dafür verantwortlich, die Arbeitsbedingungen einzuhalten und den Arbeitsinspektoren die erforderlichen Dokumente auf Anfrage vorzulegen. Aus diesem Grund könnte die Ernennung eines entsandten Arbeitnehmers aufgrund von Datenschutzbestimmungen problematisch sein.
Arbeitsbedingungen für entsandte Arbeitnehmer in Bulgarien
Während der Entsendung nach Bulgarien unterliegen die Arbeitnehmer den im nationalen bulgarischen Recht vorgesehenen Arbeitsbedingungen.
Dies umfasst Regelungen zu:
- Maximalen Arbeitszeiten;
- Mindestpausen;
- Bezahlten Jahresurlaub;
- Lohn;
- Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.
Darüber hinaus müssen der gesetzliche Mindestlohn und die Standardarbeitszeit gemäß der bulgarischen Gesetzgebung eingehalten werden.
Die Mindestanforderungen an die Arbeitszeit sind auf europäischer Ebene festgelegt. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zur EU-Richtlinie über Arbeitszeit.
Dokumentationserhaltung für die Entsendung von Arbeitnehmern nach Bulgarien
Das entsendende Unternehmen ist verpflichtet, Kopien der relevanten Dokumente für Prüfzwecke, wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Anwesenheitsnachweise, aufzubewahren und bereitzustellen. Diese Dokumentation muss während der Entsendung und für die drei Jahre danach aufbewahrt werden.
Diese Dokumente müssen den Arbeitsinspektoren auf Anfrage zusammen mit ihrer Übersetzung ins Bulgarische zur Verfügung gestellt werden.
Einwanderungsanforderungen für Drittstaatsangehörige
Entsandte Arbeitnehmer aus Drittstaaten müssen die Einwanderungs-, Arbeits- und Sozialversicherungsvorschriften in Bulgarien einhalten. Dies umfasst die Erlangung von Arbeitserlaubnissen, Visa für Langzeitaufenthalte und Aufenthaltsgenehmigungen, es sei denn, sie sind von bestimmten Kategorien wie dem Van-der-Elst-Abkommen ausgenommen.
Sanktionen bei Nichteinhaltung
Die Nichteinhaltung der Entsendevorschriften in Bulgarien kann zu Sanktionen durch die Behörden führen. Diese Sanktionen reichen von Geldbußen für unvollständige oder ungenaue Erklärungen bis hin zu Strafen für die Nichterfüllung der erforderlichen Dokumente oder Übersetzungen.
Arbeitgeber, die gegen das Arbeitsrecht verstoßen, ausgenommen Vorschriften zur Gewährleistung der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, können mit Geldstrafen belegt werden. Diese Strafen bestehen typischerweise aus einer Geldbuße von 1.500 bis 15.000 BGN. Darüber hinaus können verantwortliche Beamte Geldstrafen von 1.000 bis 10.000 BGN erhalten, sofern sie nicht strengeren Strafen unterliegen.
Bei wiederholten Verstößen sind die Sanktionen strenger. Beispielsweise können wiederholte Verstöße gegen diese Bestimmung zu einer Vermögensstrafe oder einer Geldbuße von 20.000 bis 30.000 BGN oder Geldstrafen von 5.000 bis 20.000 BGN führen.
Fazit
Die Entsendung von Arbeitnehmern nach Bulgarien erfordert die sorgfältige Einhaltung der Anforderungen und Vorschriften, um die Einhaltung der bulgarischen Arbeitsgesetze sicherzustellen und die Rechte der entsandten Arbeitnehmer zu schützen. Durch das Verständnis und die Erfüllung dieser Verpflichtungen können Unternehmen die grenzüberschreitende Erbringung von Dienstleistungen in Bulgarien im Einklang mit dem Gesetz erleichtern.