Le détachement des travailleurs en Islande dans le cadre d’une prestation de services transnationale est régi par la loi n° 45/2007 (Loi sur les travailleurs détachés et les obligations des prestataires de services étrangers n° 45/2007).
Obligations administratives en cas de détachement des travailleurs en Islande
La législation sur le détachement des travailleurs en Islande s’applique aux entreprises de services établies dans un autre État membre de l’EEE, de l’EFTA ou aux Îles Féroé, qui détachent temporairement des travailleurs en Islande pour une prestation de services. Cette loi s’applique également dans les cas suivants :
- Travailleurs envoyés en Islande par leur employeur pour travailler sous sa direction dans le cadre d’un contrat avec une entreprise utilisatrice pour la fourniture de services en Islande ;
- Travailleurs envoyés en Islande par leur employeur à sa filiale ou à une société en Islande appartenant au même groupe d’entreprises ;
- Travailleurs envoyés en Islande par une entreprise qui les a embauchés pour effectuer des travaux auprès d’une entreprise utilisatrice et sous sa direction.
Les obligations s’appliquent aux détachements dépassant dix jours ouvrables
Les entreprises ou travailleurs indépendants qui souhaitent fournir des services en Islande pour une période totale supérieure à dix jours ouvrables sur une période de douze mois doivent fournir des informations à la Direction du Travail, y compris des détails sur les services et une liste des travailleurs qui travailleront en Islande sous l’égide de l’entreprise.
En particulier, les entreprises prestataires de services et les travailleurs indépendants doivent enregistrer leurs opérations et les travailleurs détachés en Islande sur le portail mis à disposition des autorités sous forme électronique.
Concernant les agences d’intérim, si elles souhaitent fournir des services en Islande pendant plus de dix jours ouvrables sur une période de douze mois, elles sont tenues de fournir des informations sur le lieu de résidence des travailleurs, la durée de la résidence, le nom et le numéro d’identification de l’entreprise utilisatrice, etc.
Dès que la Direction du Travail reçoit la déclaration de détachement, l’entreprise étrangère prestataire de services reçoit une confirmation de l’enregistrement et doit ensuite notifier cette confirmation à son client dans les deux jours ouvrables suivant le début des opérations en Islande.
Les cas dans lesquels les entreprises ou les travailleurs indépendants sont exemptés de l’obligation de notification à la Direction incluent les services de montage, d’installation, de surveillance ou de réparation spécialisée d’équipements, d’une durée inférieure à quatre semaines sur une période de douze mois.
Nommer un représentant pour les détachements en Islande
Si une entreprise fournit un service en Islande pendant plus de quatre semaines sur une période de douze mois, elle est tenue de nommer un représentant en Islande qui sera responsable de fournir aux autorités les informations requises par la loi n° 45/2007. L’entreprise peut également nommer comme représentant un des employés détachés temporairement en Islande.
Cependant, il n’est pas nécessaire de nommer un représentant si le nombre de travailleurs envoyés temporairement en détachement est inférieur à 6.
Conditions de travail et salariales en Islande
En cas de détachement des travailleurs en Islande conformément à la Loi n° 45/2007, leurs conditions de travail sont régies par la Loi n° 55/1980 sur les conditions de travail et les droits à la retraite, concernant le salaire minimum et d’autres questions relatives au salaire, le paiement des heures supplémentaires, le droit au paiement des congés, l’horaire de travail maximum et les périodes minimales de repos, indépendamment de la législation étrangère qui couvre d’autres aspects de la relation de travail entre le travailleur et l’entreprise concernée.
La loi stipule que les salaires et autres conditions de service négociés par les parties sociales doivent être des conditions minimales. Par conséquent, les conventions collectives islandaises établissent les conditions minimales pour les travailleurs étrangers détachés en Islande temporairement pendant leur période de travail en Islande.
Pour garantir que les conditions de service des travailleurs étrangers soient conformes aux conventions collectives islandaises pendant toute la durée du travail en Islande, la Direction du Travail demande que des copies des contrats de travail des travailleurs détachés en Islande soient fournies.
Archivage des documents de détachement
Tout au long de la période pendant laquelle une entreprise fournit des services en Islande, et pendant un mois après la fin de la prestation de services, l’employeur doit toujours avoir à sa disposition certains documents tels que :
- copie des contrats de travail des employés détachés ;
- copie des fiches de paie de chacun de ses travailleurs ;
- copie des feuilles de présence relatives au détachement en question ;
- preuve de paiement des salaires conformément aux informations indiquées sur la fiche de paie.
Lorsque les documents sont fournis dans une langue autre que l’islandais ou l’anglais, ils doivent être accompagnés de traductions dans l’une des langues mentionnées.
Travailleurs non-UE détachés en Islande
En général, les citoyens de pays tiers doivent être en possession d’un permis de séjour et de travail pour pouvoir travailler en Islande.
Cependant, selon la législation islandaise, un citoyen non-européen est autorisé à résider et à travailler en Islande pendant un maximum de 90 jours dans une période de 180 jours, à condition que les critères suivants soient remplis :
- Le travailleur détaché est en fait un employé d’une entreprise de l’EEE ou d’un État EFTA ;
- Le travailleur détaché est en possession d’un permis de travail valide dans l’État d’où il est détaché.
Si les conditions de l’exemption de 90 jours ne sont pas remplies ou si les jours de travail dépassent 90 jours sur 180, il est nécessaire de demander à la fois un permis de séjour et un permis de travail selon la législation nationale islandaise.
Sécurité sociale
Conformément au Règlement européen 883/2004, les travailleurs détachés, bien qu’ils travaillent temporairement en Islande, peuvent demander le formulaire A1 en Italie et continuer à verser leurs cotisations dans l’État où ils sont régulièrement employés, à condition que le détachement ne dépasse pas 24 mois.
L’entreprise détachante doit demander un certificat A1 à l’institution sociale compétente (INPS) pour son travailleur détaché, qui devra le conserver pendant toute la durée de son détachement en Islande.
Le règlement CE n° 859/2003 et le règlement n° 1231/2010 ne sont pas contraignants pour le Danemark et les pays de l’EEE (Islande, Liechtenstein et Norvège). Par conséquent, les citoyens des États non-UE détachés dans ces pays ne sont pas soumis à la législation européenne sur la sécurité sociale.