Les conditions de travail des employés détachés en Estonie sont régies par la Loi sur les conditions de travail des employés détachés en Estonie.
Selon cette loi, un employé détaché en Estonie est une personne physique qui travaille habituellement dans un État étranger, sur la base d’un contrat de travail, et qui est détachée par son employeur en Estonie pour travailler pour une période déterminée, dans le cadre de la fourniture d’un service.
Pour plus d’informations sur le cadre réglementaire européen en matière de détachement, consultez notre guide sur les Directives de l’UE relatives au détachement.
Obligations préalables pour le détachement de travailleurs en Estonie
Conformément à l’article 5 de la Loi sur les conditions de travail des employés détachés en Estonie, les employés détachés en Estonie doivent être enregistrés auprès de l’Inspection du Travail. L’entreprise détachante doit enregistrer les employés détachés en Estonie avant le début des travaux en Estonie.
Déclaration de détachement et désignation d’une personne de contact
En fournissant des informations précises et en temps voulu à travers la déclaration, les entreprises contribuent à garantir la transparence et la conformité réglementaire dans le détachement des travailleurs en Estonie.
Les informations incluses dans la déclaration de détachement en Estonie comprennent :
Informations sur l’entreprise détachante. La déclaration inclut des informations sur l’entreprise qui détache les travailleurs, telles que la dénomination sociale, l’adresse, les coordonnées et les détails d’enregistrement.
Informations sur les travailleurs détachés. Les entreprises doivent fournir des détails sur les travailleurs détachés en Estonie, y compris leurs noms, dates de naissance, nationalités, fonctions et durée du détachement.
Nature du travail. La déclaration précise la nature du travail que les travailleurs détachés effectueront en Estonie. Cela peut inclure des détails sur le type de services ou d’activités qui seront réalisés pendant le détachement.
Durée du détachement. Les entreprises sont tenues d’indiquer les dates de début et de fin de la période de détachement pour chaque travailleur inclus dans la déclaration. Cela permet de suivre la durée du détachement et de garantir le respect des normes relatives aux affectations temporaires de travail.
L’entreprise détachante doit également désigner une personne de contact, qui gérera les contacts avec les autorités du travail en cas de besoin. Le représentant désigné ne doit pas nécessairement être domicilié en Estonie, mais doit être disponible pendant toute la durée du détachement.
Conservation des documents de détachement
L’Inspection du Travail estonienne a le droit de demander la présentation des documents de détachement pendant une période de trois ans après la fin du détachement des travailleurs en Estonie.
À la demande de l’Inspection du Travail, l’entreprise détachante est tenue de présenter à l’Inspection les documents nécessaires à l’exécution de la surveillance administrative.
La liste des documents qui peuvent être demandés comprend :
Contrat de travail ;
Registres de présence ;
- Extrait relatif au paiement des salaires ; ou
- Tout autre document pouvant être utilisé pour démontrer le respect des termes et des conditions de travail applicables au travailleur détaché.
Les documents sont acceptés en estonien, anglais et russe.
Conditions de travail et salariales en Estonie
Il existe des normes et exigences spécifiques qui régissent les conditions de travail des travailleurs détachés en Estonie.
Les conditions de travail établies en Estonie et applicables à un employé détaché incluent les dispositions relatives à :
- Temps de travail ;
- Périodes de repos ;
- Rémunération et majoration pour heures supplémentaires ;
- Durée des congés annuels ;
- Égalité de traitement et égalité des chances ;
- Normes de santé, de sécurité et d’hygiène : Les employeurs doivent garantir un environnement de travail sûr et sain aux travailleurs détachés en Estonie. Cela inclut le respect des normes de santé et de sécurité, la fourniture des équipements de sécurité nécessaires et la mise en œuvre de mesures pour prévenir les accidents et les blessures au travail.
Les temps de repos, les heures de travail et les congés annuels sont réglementés au niveau de l’UE par la Directive 2003/88/CE.
Si les dispositions des lois d’un État étranger applicables à un contrat de travail sont plus favorables à un travailleur détaché que les dispositions estoniennes, la disposition la plus favorable au travailleur sera appliquée.
Détachement de travailleurs extra-communautaires en Estonie
L’entrée en Estonie des étrangers (à l’exception des citoyens d’un État membre de l’UE/EEE ou de la Confédération Suisse), leur séjour et leur travail en Estonie sont régis par la Loi sur les étrangers.
Les travailleurs détachés pour travailler pour une autre entreprise en Estonie pour une période de temps limitée doivent être enregistrés auprès de la Police and Border Guard Board pour pouvoir travailler.
Dans ce cas, la société enregistrée en Estonie doit demander leur enregistrement pour un emploi de courte durée. Cet enregistrement doit être effectué avant le début du travail et permet de travailler pendant 365 jours sur une période de 455 jours en Estonie.
En plus de la demande d’enregistrement pour un emploi de courte durée, l’employeur qui envoie les travailleurs détachés doit transmettre la déclaration de détachement à l’Inspection du Travail estonienne.
Dans le cas d’une entreprise qui détache ses propres travailleurs en Estonie pour effectuer du travail en sous-traitance, les employés extra-communautaires doivent être en possession d’un permis de séjour/travail délivré par le pays de l’Union Européenne d’où provient l’entreprise.
L’enregistrement du travail auprès de la Police and Border Guard Board doit être effectué par l’entreprise détachante.
Sécurité sociale pour les travailleurs détachés en Estonie
Conformément au Règlement Européen 883/2004, les travailleurs détachés en Estonie peuvent continuer à être couverts par la sécurité sociale de l’État membre où est situé l’employeur.
L’entreprise détachante doit demander un certificat A1. L’institution sociale compétente le délivrera une fois toutes les informations nécessaires reçues.
Sanctions en cas de non-conformité
En cas de non-respect de l’obligation d’enregistrement des travailleurs détachés en Estonie, l’Inspection du Travail se réserve le droit d’imposer des sanctions.
Ces sanctions peuvent s’élever jusqu’à 32 000 € pour les personnes morales. De plus, l’Inspection du Travail est autorisée à divulguer les données personnelles qui lui sont fournies pour faciliter l’exécution des tâches assignées à l’Office des impôts et des douanes par la législation fiscale.