Intra Company Transfer Visa in Italien

Das Intra Company Transfer Visa in Italien (auch als ICT-Visa abgekürzt) gilt für Unternehmensgruppen, die vorübergehend ihre Nicht-EU-Bürger, Angestellte eines Unternehmens der Gruppe, in ihr italienisches Unternehmen versetzen.

Italienische Unternehmen, die Teil multinationaler Gruppen mit Niederlassungen oder Hauptsitzen im Ausland sind, können die Arbeitskräfte nutzen, die in ihren ausländischen Niederlassungen oder Hauptsitzen beschäftigt sind, anstatt lokale Arbeitnehmer einzustellen, und Intra Company Transfer Visa verwenden. Sie können dies tun, indem sie den ausländischen Arbeitnehmer durch einen Entsendungsprozess vorübergehend nach Italien versetzen.

Bedeutung der Entsendung von Nicht-EU-Arbeitnehmern über das Intra Company Visa Italien

Der Begriff der Entsendung ist im italienischen Gesetzesdekret Nr. 276/2003 festgelegt. Er bezieht sich auf Fälle, in denen ein Arbeitgeber, um seine geschäftlichen Interessen zu wahren, einen Arbeitnehmer vorübergehend einer anderen Partei zuweist. Dies geschieht zur Durchführung einer spezifischen Arbeitsaktivität. Daher umfasst der Entsendungsprozess die Zusammenarbeit von drei Parteien:

• dem Arbeitgeber (oder dem entsendenden Unternehmen);
• dem Arbeitnehmer, der bei dem entsendenden Unternehmen beschäftigt ist;
• dem italienischen aufnehmenden Unternehmen.

Intra-Company-Transfer-Visa Italien: zwei Kategorien

Nicht-EU-Bürger müssen eine Arbeitserlaubnis (Nulla Osta auf Italienisch) erhalten, um in Italien arbeiten zu können. Die Ausstellung solcher Arbeitserlaubnisse unterliegt einem jährlichen Quoten-System. Dementsprechend gibt es eine numerische Grenze für das „Nulla Osta“, das ein Arbeitgeber für jede Kategorie von ausländischen Arbeitnehmern erhalten kann. Außerdem gibt es bestimmte Zeiträume im Jahr für die Einreichung von Anträgen.

Glücklicherweise sind einige Kategorien von Arbeitnehmern von dem Quotensystem ausgeschlossen, und ihre Zulassung unterliegt keiner festen Obergrenze. Dies gilt für Intra-Company-Transfer-Mitarbeiter, d. h. Angestellte, die vorübergehend der italienischen Niederlassung einer ausländischen juristischen Person zugewiesen sind.

Das italienische Einwanderungsgesetz sieht zwei Hauptkategorien von Arbeitserlaubnissen für Intra-Company-Transferees vor:

1. Nationale Intra-Company-Arbeitserlaubnis (Art. 27 Abs. 1 Buchst. a des italienischen Einwanderungsgesetzes)
2. EU-ICT-Arbeitserlaubnis (Art. 27 quinquies und Art. 27 sexies des italienischen Einwanderungsgesetzes)

Im Rahmen dieser beiden Optionen werden die Arbeitnehmer nicht zu lokalen Mitarbeitern des aufnehmenden Unternehmens. Tatsächlich behalten sie weiterhin ein Beschäftigungsverhältnis mit dem Arbeitgeber im Heimatland.

Bedingungen für die Berechtigung zum Intra Company Transfer Visa in Italien

Die Arbeitnehmer, die vorübergehend entsandt werden und für ein Intra Company Transfer Visa in Italien in Frage kommen, sind:

• Führungskräfte;
• Hochspezialisierte Arbeitnehmer (d. h. Angestellte mit dem erforderlichen und spezialisierten Know-how, das für den Geschäftsbereich, die Techniken und das Management des aufnehmenden Unternehmens erforderlich ist);
• Praktikanten (d. h. Angestellte mit einem Abschluss, die nach Italien versetzt werden, um ihre berufliche Karriere voranzutreiben oder Unternehmensmethoden und -techniken zu erlernen).

Darüber hinaus ist die EU-ICT-Arbeitserlaubnis auch für Arbeitnehmer anwendbar, die bereits eine ICT-Arbeitserlaubnis für ein anderes europäisches Land besitzen und anschließend nach Italien versetzt werden.

Im Gegensatz dazu ist eine solche Erlaubnis nicht für Studierende anwendbar, die kurze Praktika im Rahmen ihres Studiums absolvieren möchten, oder für Arbeitnehmer, die nach Italien ziehen, um Dienstleistungen für Unternehmen zu erbringen. Für diese Kategorien von Arbeitnehmern stehen andere Visa- und Arbeitserlaubniskategorien zur Verfügung.

Intra-Company-Transfer-Visa Italien: Anforderung an die Bewerbung

Für einen erfolgreichen Einwanderungsprozess ist es notwendig, dass sowohl das Unternehmen als auch der Arbeitnehmer bestimmte Anforderungen erfüllen und spezifische Dokumente vorlegen.

Verpflichtende Anforderungen für das Unternehmen

• Zunächst muss eine nachgewiesene Verbindung zwischen dem aufnehmenden Unternehmen und dem entsendenden Unternehmen bestehen;
• Zweitens muss eine Entsendungsvereinbarung zwischen dem entsendenden Unternehmen und dem Arbeitnehmer vorliegen;
• Drittens muss die Arbeitstätigkeit in Italien den gleichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen entsprechen wie die eines lokal eingestellten Arbeitnehmers im aufnehmenden Unternehmen. Das heißt:

• Maximal und minimal erlaubte Arbeitsstunden
• Mindestdauer der jährlichen bezahlten Urlaube
• Mindestlohn
• Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
• Zahlung der fälligen Sozialversicherungsbeiträge
• Keine Diskriminierung aufgrund des Geschlechts

Verpflichtende Anforderungen für den Nicht-EU-Arbeitnehmer

• Zunächst muss der Arbeitnehmer mindestens 6 aufeinanderfolgende Monate vor der Entsendung im Ausland bei demselben Unternehmen und/oder im selben Sektor beschäftigt gewesen sein (3 Monate im Falle der EU-ICT-Arbeitserlaubnis);
• Zweitens muss der Arbeitnehmer über die Qualifikationen, Berufserfahrung und den Bildungsabschluss verfügen, die für die Ausübung der Rolle geeignet sind. Wenn der Bildungsabschluss in einem ausländischen Land erlangt wurde, muss er ordnungsgemäß für die Verwendung in Italien legalisiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Informationen zur Legalisierung von Dokumenten.
• Drittens, wie lange wird eine Entsendung rechtlich dauern? Unter der nationalen Intra-Company-Arbeitserlaubnis kann der Arbeitnehmer bis zu 5 Jahre (einschließlich Verlängerungen) entsandt werden, nach denen das aufnehmende Unternehmen ihn lokal einstellen kann. Im Falle der EU-ICT-Arbeitserlaubnis hingegen kann die Entsendung bis zu 3 Jahre dauern (1 Jahr im Falle von Praktikanten), nach denen der Arbeitnehmer in sein Heimatland zurückkehren muss.

Folgen bei Nichteinhaltung der Anforderungen

Das italienische Einwanderungsgesetz sieht strenge Folgen bei Nichteinhaltung vor. Insbesondere wenn die Behörden feststellen, dass das Unternehmen oder der Arbeitnehmer die gesetzlichen Bestimmungen nicht einhalten, können sie die Genehmigung zur Arbeitserlaubnis verweigern oder widerrufen. Dies kann beispielsweise geschehen, wenn die Behörden feststellen, dass das aufnehmende Unternehmen ausschließlich zum Zweck der Erleichterung der Einwanderung von Arbeitnehmern nach Italien gegründet wurde.

Darüber hinaus sieht Art. 27 quinquies des italienischen Einwanderungsgesetzes die Anwendung der in Art. 22 Abs. 12 desselben Gesetzes festgelegten strafrechtlichen Sanktionen vor. Das heißt, Freiheitsstrafen von 6 Monaten bis 3 Jahren und Geldstrafen von 5.000 € für jeden beschäftigten Arbeitnehmer. Diese können gemäß demselben Artikel im Falle von erschwerenden Umständen erhöht werden.

NLI-Klarstellungen zu den Anforderungen des Unternehmens

Mit der Notiz Nr. 12233 vom 27. November 2020 hat die Nationale Arbeitsinspektion (NLI) einige Aspekte zur korrekten Anwendung von Artikel 27 quinquies des Gesetzesdekrets Nr. 286/1998, das intra-unternehmerische Transfers regelt, klargestellt.

Insbesondere verpflichtet Art. 27 das aufnehmende Unternehmen, die in italienischem Recht vorgesehenen sozialen Sicherheits- und Wohlfahrtsverpflichtungen zu erfüllen. Daher werden alle Überprüfungen der wirtschaftlichen Eignung beim aufnehmenden Unternehmen (italienisches Unternehmen) durchgeführt. Die NLI hat klargestellt, dass, wenn das aufnehmende Unternehmen eine Niederlassung einer ausländischen Muttergesellschaft ist, die wirtschaftliche Kapazität beider Parteien insgesamt bewertet werden kann, sodass die Muttergesellschaft etwaige wirtschaftliche Defizite der Niederlassung abdecken kann.

Das heißt, die Untersuchung der wirtschaftlichen Eignung des aufnehmenden Unternehmens bleibt notwendig. Die Umfrage zielt darauf ab, auszuschließen, dass das aufnehmende Unternehmen hauptsächlich zur Erleichterung des Eintritts von Arbeitskräften gegründet wurde oder dass es keine wirtschaftliche Aktivität ausübt.

Daher ist die Möglichkeit einer Ablehnung oder Rücknahme der Genehmigung nach den oben genannten Überprüfungen, wie auch in der Rundschreiben Nr. 517 vom 9. Februar 2017 angegeben, nicht ausgeschlossen.

Antragsverfahren für das Intra Company Transfer Visa Italien

Das allgemeine Verfahren zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis und der entsprechenden Aufenthaltserlaubnis ist wie folgt:

1. Antrag auf Arbeitserlaubnis: Es ist das italienische Unternehmen oder deren autorisierte Dritte, die den Antrag einreichen. Die Bearbeitungszeit variiert je nach italienischer Provinz, beträgt jedoch im Allgemeinen bis zu 2 Monate;
2. Erlangung des Arbeitsvisums: Nach der Erteilung der Arbeitserlaubnis muss der Arbeitnehmer ein Arbeitsvisum bei der diplomatischen Vertretung in seinem Herkunftsland beantragen. Die Bearbeitungszeit variiert je nach Konsulaten und Botschaften, beträgt jedoch in der Regel 15 Tage;
3. Einreise nach Italien und lokale Registrierung: Innerhalb von 8 Tagen nach der Einreise nach Italien muss der Arbeitnehmer seine Einreise beim lokalen Einwanderungsbüro melden. Der Arbeitnehmer wird einen Termin wahrnehmen, um den relevanten Aufenthaltvertrag (falls zutreffend) zu unterzeichnen und den Antrag auf Aufenthaltserlaubnis einzureichen;
4. Erteilung des Aufenthaltserlaubnisses: Der Ausländer muss persönlich an zwei weiteren Terminen teilnehmen. Der erste dient der Erfassung der biometrischen Daten, während der zweite dem Abholen der endgültigen Aufenthaltserlaubnis dient. Die Bearbeitungszeit für die Erteilung der endgültigen Aufenthaltserlaubniskarte beträgt bis zu 2-6 Monate.

Um mehr über andere Arten von italienischen Arbeitsvisa zu erfahren, werfen Sie einen Blick auf unseren umfassenden Leitfaden zu italienischen Arbeitsvisa.