Les entreprises opérant dans l’Union Européenne
Les entreprises italiennes et étrangères employant des personnes travaillant dans plusieurs pays de l’UE (par exemple, des postes de vente, des cadres itinérants, des télétravailleurs transfrontaliers) qui nécessitent une détermination appropriée du cadre de sécurité sociale applicable.
Sécurité-sociale-et-Conformité-multi-états
Lorsqu’un salarié travaille régulièrement dans deux États membres ou plus, il est essentiel de déterminer la législation de sécurité sociale applicable afin d’éviter les chevauchements et les erreurs de cotisation.
Arletti & Partners analyse les habitudes de travail du salarié (temps, lieu, fonctions), vérifie si une « partie substantielle » de son activité est exercée dans son pays de résidence et identifie le régime approprié au sens de l’article 13 du règlement (CE) n° 883/2004.
Ce service comprend également une assistance pour la préparation des documents et la gestion de la procédure d’obtention du certificat A1.
Prestation du service
Les services comptables et administratifs sont offerts à distance ou sur place, selon les besoins du client.
Notre modèle opérationnel comprend :
la gestion à distance de toutes les exigences comptables, fiscales et administratives;
des outils numériques garantissant une efficacité maximale sans déplacement;
un soutien assuré par nos professionnels en anglais.
Timing
Un accompagnement est essentiel tant lors de la planification, avant le lancement d’activités dans plusieurs pays, que lorsque des accords de travail transfrontaliers sont déjà en place.
Dans les 24 heures suivant la réception de votre demande, nous vous fournissons un premier retour et commençons à recueillir les informations nécessaires via un formulaire dédié.
S’ensuit une analyse interne réalisée par nos équipes spécialisées, puis la communication de notre proposition de service et de notre devis.
Une fois la documentation requise réunie, les activités opérationnelles débutent, selon un calendrier adapté à la complexité du dossier et axé sur l’efficacité.
Risques non-conformité
Une mauvaise gestion des employés travaillant dans plusieurs pays peut entraîner des doubles cotisations, des lacunes dans la couverture de sécurité sociale et des contestations de la part des autorités nationales. Arletti & Partners garantit l’identification précise de la législation applicable et l’adéquation entre les activités réelles et les obligations de cotisation, réduisant ainsi les risques de non-conformité.