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Voyages d’affaires
Coordination légale des voyages d’affaires, y compris les obligations fiscales, tant au sein de l’UE qu’avec des pays tiers.
Table des matières
depuis 1998
Studio A&P offre des services de conseil professionnels aux entreprises et aux particuliers
Studio A&P accompagne les entreprises et les particuliers dans leurs activités en Italie et dans le monde, en fournissant une assistance spécialisée en mobilité internationale des travailleurs ainsi qu’en fiscalité italienne et internationale.
Certifiés ISO27001
+40 Experts
Fournisseurs et conférenciers ICE
Posted Workers Alliance
Nous sommes des experts-comptables
Nous opérons dans toute l’UE
Certifiés ISO9001
Experts en Relocation
Nous sommes en Italie
Nous sommes fournisseurs pour :
À qui ce service s'adresse-t-il ?
Ce service s'adresse à...
Ce service s’adresse aux entreprises italiennes, de tous secteurs confondus, qui souhaitent organiser des voyages d’affaires en Italie, dans l’UE ou dans des pays hors UE ; et aux entreprises étrangères qui prévoient de tels voyages en Italie.
Par exemple, ce service s’adresse à :
- Des entreprises italiennes organisant régulièrement des déplacements professionnels pour un employé à l’étranger dans le cadre de la prestation d’un service ;
- Une organisation internationale accueillant temporairement un employé d’une autre entreprise italienne à l’étranger.
Le cabinet soutient les entreprises opérant dans l’UE, l’EEE ou dans des pays hors UE, où le régime applicable varie en fonction du pays de destination et des accords internationaux pertinents.
Arletti & Partners Team
L’équipe de Studio Arletti & Partners se compose de plus de 50 professionnels hautement qualifiés et multilingues, spécialisés dans la mobilité internationale et le conseil fiscal, incluant les détachements de travailleurs, la fiscalité italienne et internationale, ainsi que les procédures d’immigration en Italie et à l’étranger.
Nos domaines d’expertise comprennent :
- Droit fiscal international
- Droit commercial
- Droit du travail de l’UE
- Droit de l’immigration
Le service comprend...
Analyse et organisation de la conformité légale
A&P accompagne les entreprises dans l’organisation et la conformité légale des déplacements professionnels, y compris les protocoles de santé et de sécurité, les assurances, les obligations de déclaration fiscale ainsi que des analyses réglementaires approfondies portant sur le pays d’origine et le pays de destination.
Notre conseil se base sur une analyse approfondie des exigences applicables aux déplacements professionnels, afin de vérifier l’application correcte de l’ensemble des normes nationales et supranationales concernées.
Nous effectuons également une évaluation structurée du risque d’établissement permanent conformément à l’article 5 du Modèle de l’OCDE, en tenant compte des facteurs temporels et fonctionnels indiqués par le nouveau Commentaire de l’OCDE, ainsi que de l’impact commercial de l’activité professionelle exercée à l’étranger.
D’autres domaines, tels que la fiscalité, la comptabilité, la conformité, la sécurité sociale et l’immigration (UE et hors UE), sont gérés par nos équipes pluridisciplinaires, garantissant une approche intégrale et coordonnée.
Nous analysons également la sécurité du lieu de travail, en identifiant les obligations et responsabilités de l’entreprise détachante ainsi que de l’entreprise d’accueil.
Lieu de l’entretien avec A&P
Prestation du service
Notre entretien se place soit à distance, soit en personne, selon les besoins du client.
Nous visons à vous répondre dans les 24 heures suivant la réception de votre question.
De plus, nous proposons :
- des outils numériques garantissant une efficacité maximale, sans besoin de se déplacer depuis votre pays ou votre site opérationnel ;
- des conseils fournis par nos experts-comptables agréés et spécialistes de la comptabilité.
Grâce à cette approche intégrale, le client peut accomplir l’ensemble de la procédure sans avoir à se déplacer, tout en maintenant un contact constant avec le professionnel assigné et en bénéficiant d’une assistance adaptée à chaque étape du processus.
À quel moment nous consulter
Timing
Il est recommandé de consulter un spécialiste des aspects juridiques des voyages d’affaires après avoir validé le plan au sein de l’entreprise et avant sa mise en œuvre, afin d’assurer un accompagnement juridique, une organisation et une conformité optimales.
Ce moment permet de garantir la validité des visas, de respecter les obligations fiscales, sociales et de déclaration, et d’éviter tout risque de complications et de sanctions.
Cela est particulièrement approprié pour les déplacements professionnels, tant au sein de l’Union européenne que vers des pays hors UE, où le système de sécurité sociale, les obligations de déclaration et les réglementations applicables varient considérablement en fonction du pays de destination et des accords internationaux existants
Pourquoi se fier à A&P
Pourquoi il est nécesaire de consulter un professionel à propos des voyages d’affaire
Une gestion inadéquate des voyages d’affaires peut exposer une entreprise à des risques conséquents, notamment le reclassement de l’opération en main-d’œuvre illégale au titre du droit de l’immigration, l’imposition de sanctions administratives et de sécurité sociale en vertu du droit fiscal, ainsi que des responsabilités en matière de sécurité au travail en vertu du droit du travail.
Ces problèmes engendreront des retards, des modifications de programme et des complications juridiques. Par exemple, une demande de visa inappropriée pourrait poser problème pour les entrées ultérieures sur le territoire, entraînant ainsi une perte de temps et d’argent non négligeable.
Adopter une approche prudente et préventive permet de se conformer pleinement à la législation italienne et européenne, de protéger l’entreprise et les travailleurs concernés, et de réduire considérablement le risque de contrôles, de sanctions et de litiges.
F.A.Q. sur le service
Ai-je besoin d'une assurance travail pour mes voyages d'affaires vers l’Italie?
Oui, en Italie les entreprises doivent fournir une assurance voyage couvrant les urgences médicales, l’annulation du voyage et la responsabilité civile. Cette assurance est obligatoire en vertu de la réglementation européenne en matière de sécurité (Directive 89/391/CEE) et du décret législatif italien 81/2008. Sans assurance, les entreprises s’exposent à des amendes ou à des poursuites judiciaires en cas d’incident à l’étranger.
Mon employeur peut-il me rembourser les frais de repas et de logement en exonération fiscale lors d’un déplacement professionnel ?
Oui. En Italie, l’employeur peut rembourser au salarié jusqu’à 180 € par jour pour les déplacements sur le territoire national ou 260 € par jour pour les déplacements à l’étranger (barèmes 2025 prévus à l’article 95, paragraphe 3, du TUIR) pour les frais de repas et de logement, à condition qu’ils soient justifiés par des reçus. Tout dépassement est imposé comme un revenu salarial et soumis aux cotisations sociales (article 51, paragraphe 5, du TUIR).
Que se passe-t-il si mon entreprise ne suit pas ces régulations?
Vous pourriez être confronté à des redressements fiscaux (par exemple, une indemnité journalière supérieure à 260 € est considérée comme un salaire imposable), à un refus de remboursement ou à des failles de sécurité entraînant des frais personnels. Les entreprises s’exposent à des contrôles fiscaux, à des pénalités pouvant atteindre 200 % des impôts non déclarés et à une atteinte à leur réputation.
Quels sont les risques liés à la non-déclaration du travail effectué lors d’un déplacement professionnel ?
Travailler à l’étranger de manière non déclarée peut entraîner des risques fiscaux, tels que la création d’un établissement stable ou des violations des règles en matière de visas. Les sanctions pour fourniture illicite de main-d’œuvre comprennent des amendes pouvant atteindre 50 000 euros ou une peine d’emprisonnement pouvant aller jusqu’à un mois (article 18 du décret législatif n° 276/2003).
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- Durée: 30 min
- À partir de: €110 TVA incluse
- Langue: EN
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