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Ouverture d’un établissement stable en Italie
L’ouverture d’un établissement stable en Italie peut constituer :
- un choix stratégique de la part de l’entreprise étrangère, ayant pour objectif de superviser directement le marché italien
- une obligation prévue par la législation fiscale lorsqu’un des critères de stabilité et de continuité de l’activité de l’entreprise en Italie est rempli.
Le Cabinet fournit une assistance qualifiée aux sociétés étrangères souhaitant opérer en Italie par l’intermédiaire d’un établissement stable.
Une société étrangère qui souhaite opérer en Italie peut choisir entre deux modalités principales :
- constituer une New-Co, une nouvelle entité juridique indépendante sur le territoire national ; opérer ainsi par l’intermédiaire d’une société de capitaux, comme par exemple une société à responsabilité limitée – SRL, une société de personnes ou une entreprise individuelle/freelance.
- constituer une Branch, c’est-à-dire un établissement secondaire de la société étrangère dépourvu de personnalité juridique autonome mais établi en Italie.
Comment créer un établissement stable en Italie : l’accompagnement de notre cabinet
Nous accompagnons le client dès les premières étapes :
- planification des modalités d’entrée et d’exercice de l’activité en Italie
- choix de la forme juridique la plus appropriée
- constitution
et pendant l’exercice de l’activité, en assurant le suivi des éléments suivants :
– obligations comptables et fiscales prévues par la loi
– solutions utiles visant à optimiser la charge fiscale.
Conseil en ligne fourni par des experts-comptables habilités
Notre Cabinet suivra l’ensemble du processus de constitution et la gestion annuelle ultérieure directement à distance, grâce à l’utilisation d’outils informatiques garantissant une efficacité et une optimisation maximales.
Le client pourra gérer toutes ses démarches et ses relations avec notre Cabinet sans avoir à se déplacer depuis son siège opérationnel.
Risque d’établissement stable : pourquoi demander une analyse et notre avis professionnel
Les entreprises étrangères basées à l’étranger ont souvent besoin d’opérer sur le territoire italien sans avoir à établir une présence permanente et continue. Cependant, une entreprise qui exerce une partie de ses activités en Italie ou réalise des opérations soumises à la TVA en Italie peut, dans certains cas, être qualifiée d’établissement stable selon la législation fiscale en vigueur.
L’accompagnement du Studio Arletti & Partners
- Conseil spécialisé fourni en ligne par des experts-comptables agréés ;
- Collecte de documents via des check-lists dédiées ;
- Analyse du risque d’établissement stable ;
- Rédaction d’un avis écrit et des documents justificatifs ;
- Processus entier réalisé à distance ;
- Suivi de l’avancement du dossier par le client via un portail dédié ;
- Préparation et soumission de demandes de rescrit à l’Agence des revenus italienne (uniquement sur demande du client).
Établissement stable comme chantier
L’un des scénarios les plus courants, nécessitant une attention particulière lors de l’analyse des risques, est l’établissement stable lié à un chantier. Notre cabinet fournit également un avis écrit concernant les situations suivantes identifiées au paragraphe 3 de l’article 162 du TUIR :
-
Un chantier de construction
-
Un chantier de montage ou d’installation
-
Les activités de supervision liées aux chantiers de construction, de montage ou d’installation
Le tout dans le but d’assurer une conformité complète à la législation nationale.
Établissement stable personnel : agent dépendant
Notre Studio fournit des avis écrits concernant la présence d’entreprises étrangères opérant en Italie, y compris les cas suivants :
- Présence via une entité qui conclut habituellement des contrats au nom de l’entreprise étrangère
Types de contrats pertinents :
- Contrats relatifs au transfert de propriété des actifs de l’entreprise ;
- Contrats accordant le droit d’utiliser les actifs de l’entreprise ou des actifs que l’entreprise est autorisée à utiliser ;
- Contrats concernant la fourniture de services par l’entreprise.
Notre Studio:
- Collecte les informations et la documentation pertinentes au cas spécifique de l’entreprise ;
- Analyse la nature de l’entité opérant sur le territoire italien (agent indépendant ou non indépendant) ;
- Fournit un avis professionnel avec des lignes directrices que l’entreprise doit suivre pour assurer la conformité à la législation italienne.
Exercer une activité en Italie sans établissement stable
Nous prenons en charge tous les aspects administratifs et fiscaux nécessaires pour permettre une présence en Italie sans établissement stable sur le territoire, tout en assurant la conformité avec la réglementation locale en vigueur :
- inscription d’une unité locale auprès de la Chambre de Commerce
- ouverture d’un bureau de représentation
- immatriculation de la société aux fins de sécurité sociale
- identification directe ou nomination d’un représentant fiscal en Italie aux fins de la TVA
Modalités de prestation du service
L’ensemble du processus est réalisé à distance, en coordonnant chaque étape avec les autorités italiennes compétentes.
Le client pourra gérer toutes ses démarches et ses relations avec notre Cabinet sans avoir à se déplacer depuis son siège opérationnel.
Durée du service
Le support du Cabinet est actif dès le moment où l’entreprise décide d’opérer en Italie, et un accompagnement annuel continu est garanti également pour toutes les obligations fiscales ultérieures prévues par la loi.
