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Conformément à l’article 373a du règlement Gewerbeordnung 1994 (GewO 1994), les entreprises établies et opérant dans un État membre de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen peuvent exercer temporairement et occasionnellement leurs activités commerciales en Autriche dans les mêmes conditions que les citoyens et les entreprises autrichiens.
Afin d’exercer régulièrement certaines activités définies comme « activités commerciales réglementées », les entreprises sont tenues d’informer l’autorité compétente de leur intention avant de commencer leurs activités en Autriche.
Cette notification, appelée Dienstleistungsanzeige, sert de demande d’autorisation auprès des autorités autrichiennes pour exercer des activités commerciales sur le territoire autrichien. Elle doit être renouvelée chaque année si l’entreprise a l’intention d’offrir des services en Autriche au cours de l’année.
Pour en savoir plus sur le détachement de travailleurs en Autriche, consultez notre guide complet.
Qu’est-ce qu’une « activité commerciale réglementée » ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des principales « activités commerciales réglementées » en Autriche, conformément à l’article 94 du règlement susmentionné :
- Activités liées au domaine médical (par exemple, optique, technologie orthopédique, technologie dentaire, acoustique, location et commerce d’appareils médicaux)
- Secteur de la construction
- Mécatronique pour les machines et les technologies de production
- Génie électrique et électronique
- Industrie alimentaire
- Bien-être et soins personnels
- Secteur du tourisme
- Traitement du verre et du métal
- Technologie de chauffage, ventilation, réfrigération et climatisation
- Industrie manufacturière (par exemple, menuiserie, peinture, transformation des matières plastiques, couture, cordonnerie)
- Agences de recouvrement de créances ; courtage financier et assurance
- Secteur automobile et mécanique
- Secteur immobilier
- Reliure et impression
- Laboratoires chimiques
- Production et commerce d’articles pyrotechniques
- Consultation (dans les domaines personnel, social, commercial et financier)
- Fabrication d’instruments de musique
- Secteur de la sécurité
- Expédition de marchandises
- Services de travail temporaire
- Armureries (y compris le commerce d’armes)
Cependant, le ministère fédéral de l’Économie et du Travail (BMAW) peut désigner d’autres activités, en plus de celles énumérées, comme soumises à la notification Dienstleistungsanzeige. Il s’agit d’activités pour lesquelles, en cas d’absence de qualification professionnelle d’un prestataire de services, un risque grave pour la santé ou la sécurité publique peut être envisagé.
Comment obtenir la Dienstleistungsanzeige ?
Le prestataire de services doit informer par écrit le BMAW du début de son activité pour la première fois avant de l’exercer, en présentant la notification Dienstleistungsanzeige.
Pour la première notification, et pour chaque notification annuelle ultérieure en cas de changements significatifs, des documents spécifiques doivent être présentés. Parmi ceux-ci figurent notamment :
- Détails de la couverture d’assurance ou d’autres formes de protection liées à la responsabilité professionnelle ;
- Un certificat attestant l’établissement légal de la société dans un État membre ou dans un État partie au contrat pour exercer les activités en question. De plus, l’exercice de ces activités ne doit pas avoir été interdit, même temporairement, au moment de la présentation du certificat ;
- Un certificat attestant les qualifications professionnelles du prestataire de services (généralement celles du représentant légal de l’entreprise) ;
- Dans les cas où l’activité commerciale n’est pas réglementée, le prestataire de services doit fournir la preuve qu’il a exercé l’activité en question pendant au moins un an au cours des dix dernières années.
Délai de traitement de la demande
Les autorités autrichiennes sont tenues de confirmer la réception de la notification dans un délai d’un mois à compter de sa soumission. Outre la vérification des conditions requises, les autorités doivent s’assurer qu’il n’existe aucun risque de préjudice grave pour la santé ou la sécurité publiques ou pour le destinataire du service, en particulier dans le cas de certaines activités spécifiques. Par exemple, des documents supplémentaires sont requis pour les activités dans le secteur de la sécurité, le commerce des armes et la construction.
Généralement, la Dienstleistungsanzeige doit recevoir une réponse avec une décision officielle dans un délai d’un mois à compter de la réception du dossier de documents complet. Toutefois, certains cas particuliers peuvent nécessiter une vérification supplémentaire, telle qu’un examen de qualification lié à la formation professionnelle. Cette vérification peut prolonger le délai prévu pour l’obtention de l’autorisation.
Enfin, il peut arriver que le candidat ne parvienne pas à réussir l’examen de qualification ou le programme de formation. Dans ce cas, il ne sera pas autorisé à fournir les services prévus dans sa notification sur le territoire autrichien.
Dienstleistungsanzeige : obligations relatives aux activités commerciales non réglementées
Pour les activités qui ne figurent pas dans la liste des activités réglementées et qui n’ont pas été désignées par le BMAW comme soumises à la notification Dienstleistungsanzeige, le prestataire de services doit fournir certaines informations par écrit au destinataire du service avant la conclusion du contrat. Vous trouverez ci-dessous les principales informations requises :
- Numéro d’enregistrement ou information équivalente permettant d’identifier le registre du commerce dans lequel le prestataire de services est inscrit ;
- Si l’activité est soumise à autorisation dans le pays d’établissement, le prestataire doit communiquer le nom et l’adresse de l’autorité de contrôle compétente ;
- Chambres professionnelles ou organisations similaires dont le prestataire de services est membre ;
- Le titre professionnel ou universitaire du prestataire de services et l’État membre dans lequel il a été délivré ;
- Si le prestataire de services exerce une activité soumise à la TVA, il doit fournir son numéro d’identification TVA ;
- Détails de la couverture d’assurance ou de tout autre type de protection individuelle ou collective liée à la responsabilité professionnelle.
Sanctions
Si la notification Dienstleistungsanzeige n’a pas été soumise ou s’il y a eu une violation des obligations d’information, le BMAW peut interdire l’activité pendant une période adaptée à la nature de la violation.
En outre, conformément à l’article 366, paragraphe 1, point 1, du règlement GewO de 1994, les violations des dispositions relatives à l’autorisation d’exercer des activités commerciales sur le territoire autrichien sont passibles d’une amende administrative allant jusqu’à 3 600 euros.
