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Idioma: IT, EN, FR, ES, DE
Quién puede beneficiarse
Il servicio está destinado a empresas italianas e internacionales con empleados o colaboradores que trabajan desde el extranjero, así como a trabajadores totalmente remotos que buscan claridad sobre sus obligaciones fiscales y de seguridad social.
Es particularmente relevante cuando el trabajo se realiza en un país distinto del lugar de establecimiento del empleador, con implicaciones en materia de impuesto sobre la renta, obligaciones de cotización y cumplimiento de la normativa local e internacional.
Ejemplos incluyen:
- un empleado con sede en el Reino Unido que se traslada a Italia mientras mantiene su empleo con un empleador británico;
- una empresa extranjera que permite a sus empleados trabajar de forma remota desde Italia;
- una empresa italiana que emplea trabajadores de manera permanente o temporal en el extranjero en modalidad totalmente remota.
A&P Firm presta asistencia en la UE, el EEE y en países no pertenecientes a la UE, apoyando a clientes y trabajadores en la correcta gestión de las obligaciones fiscales y de seguridad social, en cumplimiento de los tratados internacionales y la normativa aplicable.
Compliance trabajo remoto
A&P Firm presta asistencia cualificada a empresas y empleados que realizan trabajo totalmente remoto desde el extranjero, llevando a cabo un análisis en profundidad de las cuestiones fiscales, de seguridad social y de derecho laboral conforme a la legislación italiana (TUIR y Ley 81/2017), los convenios para evitar la doble imposición y las directrices vigentes de la OCDE.
El Despacho proporciona informes escritos, memorandos de análisis y listas de verificación de documentación. Cuando es necesario, asiste a los clientes en la redacción de acuerdos de trabajo remoto, en la definición e implementación de políticas empresariales de trabajo remoto, garantizando el cumplimiento legal y la eficacia operativa, y en la gestión de las obligaciones fiscales y de seguridad social tanto dentro como fuera de la UE.
Los servicios de movilidad global se gestionan de manera integral a través de equipos multidisciplinares para garantizar un enfoque integrado y coordinado.
A&P Firm proporciona:
- servicios fiscales y contables;
- cumplimiento en materia de seguridad social y obligaciones de cumplimiento;
- asistencia en materia de inmigración y seguridad social (UE y no UE);
- evaluación preliminar del riesgo de establecimiento permanente, considerando el tiempo, los aspectos funcionales y la posible relevancia comercial;
- análisis de las obligaciones en materia de salud y seguridad en el trabajo para empleados y empleadores;
- redacción de acuerdos de trabajo remoto;
- elaboración de políticas empresariales de trabajo remoto.
Prestación del servicio
A&P Firm presta asistencia de forma remota o presencial, según las necesidades del cliente.
Nos comprometemos a proporcionar una respuesta inicial dentro de las 24 horas tras la recepción de su solicitud.
Además, ofrecemos:
- gestión remota de todas las obligaciones contables, fiscales y administrativas;
- herramientas informáticas que garantizan la máxima eficiencia, sin necesidad de desplazarse desde el país u oficina operativa del cliente;
- asesoramiento prestado por nuestros Contadores Públicos y Expertos Fiscales en inglés.
Gracias a este enfoque integrado, los clientes pueden completar todo el procedimiento sin desplazamientos, manteniendo un contacto constante con el profesional asignado y recibiendo asistencia cualificada en cada etapa.
Plazos
El asesoramiento sobre trabajo totalmente remoto en el extranjero se recomienda en cualquier etapa de la relación laboral, pero especialmente antes de iniciar el trabajo remoto desde el extranjero, con el fin de establecer el marco correcto en materia fiscal y de seguridad social y evitar problemas futuros.
Se aconseja especialmente cuando existen cambios en la duración de la estancia en el extranjero, el país de trabajo, las funciones del empleado o la estructura organizativa, ya que estos factores pueden afectar a la residencia fiscal, la tributación de los ingresos o el riesgo de establecimiento permanente.
El servicio también es útil en situaciones de trabajo remoto en curso para verificar el cumplimiento, identificar riesgos y preparar planes de regularización o documentación defensiva en caso de inspecciones por parte de las autoridades fiscales o de seguridad social.
Cuándo es necesario solicitar consultoría sobre trabajo remoto desde el extranjero?
La gestión incorrecta del trabajo totalmente remoto en el extranjero puede tener importantes consecuencias fiscales y de seguridad social tanto para empleadores como para empleados, incluyendo el riesgo de doble imposición, sanciones por residencia fiscal incorrecta y el incumplimiento de las obligaciones de declaración y cotización.
Para las empresas, la calificación incorrecta del trabajo remoto en el extranjero también puede dar lugar a la creación de un establecimiento permanente no declarado, lo que puede implicar tributación en el país de destino, multas y posibles controversias internacionales.
Un enfoque proactivo reduce estos riesgos, garantizando el cumplimiento de la normativa italiana e internacional, la correcta aplicación de los convenios para evitar la doble imposición y una gestión eficiente del empleo transfronterizo, protegiendo tanto a las empresas como a los empleados.
