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Trabajo remoto en el extranjero
A&P Firm está especializada en el derecho laboral y en el asesoramiento en materia fiscal y de seguridad social para empresas y empleados que trabajan a tiempo completo de forma remota desde el extranjero.
Tabla de Contenido
desde 1998
Asesoría profesional para empresas y particulares
Studio A&P apoya a empresas y particulares en sus actividades en Italia y en todo el mundo, ofreciendo asistencia especializada en movilidad internacional de trabajadores y fiscalidad italiana e internacional.
Certificados ISO27001
+40 Expertos
Proveedores y conferenciantes ICE
Posted Workers Alliance
Somos censores jurados de cuentas
Operamos en toda la UE
Certificados ISO9001
Expertos en relocation
Somos en Italia
Somos proveedores para:
¿A quién va dirigido el servicio?
Quién puede beneficiarse
Il servicio está destinado a empresas italianas e internacionales con empleados o colaboradores que trabajan desde el extranjero, así como a trabajadores totalmente remotos que buscan claridad sobre sus obligaciones fiscales y de seguridad social.
Es particularmente relevante cuando el trabajo se realiza en un país distinto del lugar de establecimiento del empleador, con implicaciones en materia de impuesto sobre la renta, obligaciones de cotización y cumplimiento de la normativa local e internacional.
Ejemplos incluyen:
- un empleado con sede en el Reino Unido que se traslada a Italia mientras mantiene su empleo con un empleador británico;
- una empresa extranjera que permite a sus empleados trabajar de forma remota desde Italia;
- una empresa italiana que emplea trabajadores de manera permanente o temporal en el extranjero en modalidad totalmente remota.
A&P Firm presta asistencia en la UE, el EEE y en países no pertenecientes a la UE, apoyando a clientes y trabajadores en la correcta gestión de las obligaciones fiscales y de seguridad social, en cumplimiento de los tratados internacionales y la normativa aplicable.
Arletti & Partners Team
El equipo de Studio Arletti & Partners está compuesto por más de 50 profesionales altamente cualificados y multilingües, especializados en movilidad global y asesoramiento fiscal, incluyendo desplazamientos de trabajadores, fiscalidad italiana e internacional y procedimientos de inmigración tanto en Italia como en el extranjero.
Nuestras áreas de especialización incluyen:
- Derecho Tributario Internacional
- Derecho Comercial
- Derecho Laboral de la UE
- Derecho de Inmigración
Qué comprende el servicio
Compliance trabajo remoto
A&P Firm presta asistencia cualificada a empresas y empleados que realizan trabajo totalmente remoto desde el extranjero, llevando a cabo un análisis en profundidad de las cuestiones fiscales, de seguridad social y de derecho laboral conforme a la legislación italiana (TUIR y Ley 81/2017), los convenios para evitar la doble imposición y las directrices vigentes de la OCDE.
El Despacho proporciona informes escritos, memorandos de análisis y listas de verificación de documentación. Cuando es necesario, asiste a los clientes en la redacción de acuerdos de trabajo remoto, en la definición e implementación de políticas empresariales de trabajo remoto, garantizando el cumplimiento legal y la eficacia operativa, y en la gestión de las obligaciones fiscales y de seguridad social tanto dentro como fuera de la UE.
Los servicios de movilidad global se gestionan de manera integral a través de equipos multidisciplinares para garantizar un enfoque integrado y coordinado.
A&P Firm proporciona:
- servicios fiscales y contables;
- cumplimiento en materia de seguridad social y obligaciones de cumplimiento;
- asistencia en materia de inmigración y seguridad social (UE y no UE);
- evaluación preliminar del riesgo de establecimiento permanente, considerando el tiempo, los aspectos funcionales y la posible relevancia comercial;
- análisis de las obligaciones en materia de salud y seguridad en el trabajo para empleados y empleadores;
- redacción de acuerdos de trabajo remoto;
- elaboración de políticas empresariales de trabajo remoto.
Dónde se desarrolla la consultoría con A&P
Prestación del servicio
A&P Firm presta asistencia de forma remota o presencial, según las necesidades del cliente.
Nos comprometemos a proporcionar una respuesta inicial dentro de las 24 horas tras la recepción de su solicitud.
Además, ofrecemos:
- gestión remota de todas las obligaciones contables, fiscales y administrativas;
- herramientas informáticas que garantizan la máxima eficiencia, sin necesidad de desplazarse desde el país u oficina operativa del cliente;
- asesoramiento prestado por nuestros Contadores Públicos y Expertos Fiscales en inglés.
Gracias a este enfoque integrado, los clientes pueden completar todo el procedimiento sin desplazamientos, manteniendo un contacto constante con el profesional asignado y recibiendo asistencia cualificada en cada etapa.
Cuándo solicitar la consultoría
Plazos
El asesoramiento sobre trabajo totalmente remoto en el extranjero se recomienda en cualquier etapa de la relación laboral, pero especialmente antes de iniciar el trabajo remoto desde el extranjero, con el fin de establecer el marco correcto en materia fiscal y de seguridad social y evitar problemas futuros.
Se aconseja especialmente cuando existen cambios en la duración de la estancia en el extranjero, el país de trabajo, las funciones del empleado o la estructura organizativa, ya que estos factores pueden afectar a la residencia fiscal, la tributación de los ingresos o el riesgo de establecimiento permanente.
El servicio también es útil en situaciones de trabajo remoto en curso para verificar el cumplimiento, identificar riesgos y preparar planes de regularización o documentación defensiva en caso de inspecciones por parte de las autoridades fiscales o de seguridad social.
Por qué confiar en el estudio A&P
Cuándo es necesario solicitar consultoría sobre trabajo remoto desde el extranjero?
La gestión incorrecta del trabajo totalmente remoto en el extranjero puede tener importantes consecuencias fiscales y de seguridad social tanto para empleadores como para empleados, incluyendo el riesgo de doble imposición, sanciones por residencia fiscal incorrecta y el incumplimiento de las obligaciones de declaración y cotización.
Para las empresas, la calificación incorrecta del trabajo remoto en el extranjero también puede dar lugar a la creación de un establecimiento permanente no declarado, lo que puede implicar tributación en el país de destino, multas y posibles controversias internacionales.
Un enfoque proactivo reduce estos riesgos, garantizando el cumplimiento de la normativa italiana e internacional, la correcta aplicación de los convenios para evitar la doble imposición y una gestión eficiente del empleo transfronterizo, protegiendo tanto a las empresas como a los empleados.
Preguntas frecuentes sobre el servicio
¿Dónde se paga el impuesto sobre la renta cuando trabajo en remoto?
Generalmente, los impuestos se pagan en el país de residencia fiscal, no donde tiene sede la empresa.
Si resides fiscalmente en Italia, los ingresos del trabajo se gravan normalmente en Italia, incluso si trabajas en remoto desde otro país.
¿Puedo ser gravado en otro país además del de residencia?
Sí, en algunos casos.
Si trabajas físicamente desde otro país por períodos prolongados, ese país puede exigir el pago de impuestos sobre los ingresos generados en su territorio.
Para evitar doble tributación, existen convenios internacionales entre Estados.
¿El trabajo remoto puede cambiar mi residencia fiscal? ¿Cómo se determina la residencia fiscal en Italia?
El trabajo remoto no cambia automáticamente la residencia fiscal.
En Italia, eres residente fiscal si, por más de 183 días al año:
- Vives habitualmente en Italia, o
- Tienes aquí el centro de tus intereses personales o familiares, o
- Estás inscrito en el registro de residentes.
¿Debo seguir pagando impuestos en Italia si trabajo remotamente para una empresa extranjera?
Sí, si permaneces residente fiscal en Italia.
En este caso, los ingresos laborales se gravan normalmente en Italia, incluso si la empresa es extranjera.
Si también pagas impuestos en el extranjero, normalmente puedes evitar la doble tributación gracias a convenios internacionales.
¿Puedo deducir gastos de home office en la declaración de impuestos?
Normalmente:
- Los empleados no pueden deducir gastos de oficina en casa;
- Los trabajadores autónomos o con IVA pueden deducir ciertos gastos si el uso de la vivienda está vinculado a la actividad laboral.
Descubre más sobre este tema con nuestras guías
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Asesoramiento en materia de Trabajo Remoto en el extranjero
- Duración: 30 min
- A partir de: 110€ IVA incluido
- Idioma: EN
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