Die Arbeitsbedingungen für entsandte Arbeitnehmer in Estland werden durch das Gesetz über die Arbeitsbedingungen entsandter Arbeitnehmer in Estland geregelt.
Gemäß diesem Gesetz ist ein entsandter Arbeitnehmer in Estland eine natürliche Person, die gewöhnlich in einem ausländischen Staat auf Grundlage eines Arbeitsvertrags arbeitet und die der Arbeitgeber für einen bestimmten Zeitraum nach Estland entsendet, um dort im Rahmen einer Dienstleistungserbringung zu arbeiten.
Weitere Informationen über den europäischen Rechtsrahmen zur Entsendung finden Sie in unserem Leitfaden zu den EU-Entsenderichtlinien.
Vorläufige Pflichten für die Entsendung von Arbeitnehmern nach Estland
Gemäß Abschnitt 5 des Gesetzes über die Arbeitsbedingungen entsandter Arbeitnehmer in Estland müssen entsandte Arbeitnehmer in Estland bei der Arbeitsinspektion registriert werden. Das entsendende Unternehmen muss die entsandten Arbeitnehmer vor Beginn der Arbeit in Estland registrieren.
Entsendemeldung und Benennung einer Kontaktperson
Durch die Bereitstellung genauer und rechtzeitiger Informationen über die Entsendemeldung tragen Unternehmen dazu bei, Transparenz und rechtliche Konformität bei der Entsendung von Arbeitnehmern nach Estland sicherzustellen.
Die in der Entsendemeldung in Estland enthaltenen Informationen umfassen:
- Angaben zum entsendenden Unternehmen: Die Meldung enthält Informationen zum Unternehmen, das die Arbeitnehmer entsendet, wie den Firmennamen, die Adresse, Kontaktinformationen und Registrierungsdetails.
- Angaben zu den entsandten Arbeitnehmern: Unternehmen müssen Angaben zu den in Estland entsandten Arbeitnehmern machen, einschließlich deren Namen, Geburtsdaten, Nationalitäten, Tätigkeiten und der Dauer der Entsendung.
- Art der Arbeit: Die Meldung spezifiziert die Art der Arbeit, die die entsandten Arbeitnehmer in Estland verrichten werden. Dies kann Details zu den während der Entsendung zu erbringenden Dienstleistungen oder Tätigkeiten enthalten.
- Dauer der Entsendung: Unternehmen sind verpflichtet, die Anfangs- und Enddaten des Entsendezeitraums für jeden in der Meldung enthaltenen Arbeitnehmer anzugeben. Dies hilft, die Dauer der Entsendung zu verfolgen und die Einhaltung der Vorschriften für temporäre Arbeitseinsätze sicherzustellen.
Das entsendende Unternehmen muss außerdem eine Kontaktperson benennen, die die Kommunikation mit den Arbeitsbehörden im Bedarfsfall übernimmt. Der benannte Vertreter muss nicht zwingend in Estland ansässig sein, aber für den Zeitraum der Entsendung erreichbar sein.
Aufbewahrung der Entsendedokumente
Die estnische Arbeitsinspektion hat das Recht, die Vorlage von Entsendedokumenten für einen Zeitraum von drei Jahren nach dem Ende der Entsendung der Arbeitnehmer nach Estland zu verlangen.
Auf Anfrage der Arbeitsinspektion ist das entsendende Unternehmen verpflichtet, der Inspektion die für die Durchführung der behördlichen Aufsicht erforderlichen Unterlagen vorzulegen.
Die Liste der anforderbaren Dokumente umfasst:
- Arbeitsvertrag;
- A1-Bescheinigung;
- Anwesenheitsaufzeichnungen;
- Nachweis über die Gehaltszahlungen oder
- jegliche andere Dokumente, die zur Einhaltung der für den entsandten Arbeitnehmer geltenden Arbeitsbedingungen verwendet werden können.
Dokumente werden in estnischer, englischer und russischer Sprache akzeptiert.
Arbeits- und Entlohnungsbedingungen in Estland
Es gibt spezifische Vorschriften und Anforderungen, die die Arbeitsbedingungen entsandter Arbeitnehmer in Estland regeln.
Die in Estland festgelegten und für einen entsandten Arbeitnehmer geltenden Arbeitsbedingungen umfassen Bestimmungen zu:
- Arbeitszeit;
- Ruhezeiten;
- Entlohnung und Zuschläge für Überstunden;
- Dauer des Jahresurlaubs;
- Gleichbehandlung und Chancengleichheit;
- Standards für Gesundheit, Sicherheit und Hygiene: Arbeitgeber müssen entsandten Arbeitnehmern in Estland ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld bieten. Dies umfasst die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, die Bereitstellung der notwendigen Sicherheitsausrüstung und die Umsetzung von Maßnahmen zur Verhinderung von Unfällen und Arbeitsunfällen.
Ruhezeiten, Arbeitszeiten und Jahresurlaub werden auf EU-Ebene durch die Richtlinie 2003/88/EG geregelt.
Wenn die Bestimmungen eines ausländischen Staates, die auf einen Arbeitsvertrag anwendbar sind, günstiger für einen entsandten Arbeitnehmer sind als die estnischen Vorschriften, gilt die günstigere Regelung für den Arbeitnehmer.
Entsendung von Drittstaatsangehörigen nach Estland
Der Aufenthalt von Ausländern in Estland (mit Ausnahme von Staatsangehörigen eines EU/EWR-Mitgliedstaates oder der Schweizerischen Eidgenossenschaft), ihr Aufenthalt und ihre Arbeit in Estland sind durch das Ausländergesetz geregelt.
Entsandte Arbeitnehmer, die für ein anderes Unternehmen in Estland für einen begrenzten Zeitraum arbeiten, müssen bei der Polizei- und Grenzschutzbehörde zur Arbeit registriert werden.
In diesem Fall muss das in Estland registrierte Unternehmen die Kurzzeitarbeitsregistrierung für sie beantragen. Diese Registrierung muss vor Arbeitsbeginn erfolgen und ermöglicht es, innerhalb von 455 Tagen für 365 Tage in Estland zu arbeiten.
Neben der Kurzzeitarbeitsregistrierung muss der Arbeitgeber, der die entsandten Arbeitnehmer entsendet, die Entsendemeldung bei der estnischen Arbeitsinspektion einreichen.
Im Falle eines Unternehmens, das seine Arbeitnehmer zum Arbeiten im Unterauftrag nach Estland entsendet, müssen Drittstaatsangehörige über eine Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis verfügen, die von dem EU-Land ausgestellt wurde, in dem das Unternehmen ansässig ist.
Die Arbeitsregistrierung bei der Polizei- und Grenzschutzbehörde muss vom entsendenden Unternehmen vorgenommen werden.
Soziale Sicherheit für entsandte Arbeitnehmer in Estland
Gemäß der europäischen Verordnung 883/2004 können entsandte Arbeitnehmer in Estland weiterhin durch die soziale Sicherheit des Mitgliedstaates abgesichert werden, in dem der Arbeitgeber ansässig ist.
Das entsendende Unternehmen muss eine A1-Bescheinigung beantragen. Die zuständige Sozialversicherungseinrichtung stellt diese aus, sobald alle erforderlichen Informationen vorliegen.
Sanktionen bei Nichteinhaltung
Sanktionen bei Nichteinhaltung Bei Nichteinhaltung der Registrierungspflicht für entsandte Arbeitnehmer in Estland behält sich die Arbeitsinspektion das Recht vor, Sanktionen zu verhängen.
Diese Sanktionen können für juristische Personen bis zu 32.000 € betragen. Darüber hinaus ist die Arbeitsinspektion berechtigt, die ihr zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten offenzulegen, um die Aufgaben der Steuer- und Zollbehörde gemäß den steuerlichen Vorschriften zu erleichtern.