Accords locaux pour les travailleurs détachés en Finlande et en Suède

Accords locaux pour les travailleurs détachés en Finlande et en Suède

Le détachement de travailleurs en Finlande et en Suède requiert non seulement le respect de la réglementation européenne du travail, mais aussi une compréhension approfondie des spécificités locales. L’un des principaux outils permettant d’assurer la conformité et de favoriser la coopération avec les autorités du travail est l’accord local (Local Agreement), un accord d’entreprise local souvent prévu par les conventions collectives.

1. Accords locaux en Finlande

Un accord local est un arrangement écrit entre l’employeur et les représentants des salariés, permettant une certaine flexibilité sur certains aspects de la convention collective (par exemple : horaires de travail et équipes, congés, rémunération), dans les limites fixées par la loi ou par la convention collective nationale applicable.

À compter du 1er janvier 2025, tous les employeurs de l’UE/EEE détachant du personnel en Finlande peuvent négocier un accord local — même s’ils ne sont pas membres d’associations patronales — sur les matières autorisées par la convention collective nationale concernée. Cette réforme vise à accroître la flexibilité de la négociation locale afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle et la productivité.

La législation réformée garantit également que les droits à la négociation locale soient accessibles à toutes les entreprises, indépendamment de leur adhésion à une organisation patronale ou de la présence d’une représentation des salariés sur le lieu de travail.

Une fois conclu, l’accord local doit être transmis à l’Autorité de la sécurité et de la santé au travail (OSH).

1.1 Obligations des entreprises détachant des travailleurs en Finlande

Pendant la période de travail en Finlande, les employeurs doivent respecter les obligations suivantes prévues par la législation finlandaise du travail et de la sécurité au travail :

Établir et conserver par écrit pendant toute la durée du détachement :

• les informations relatives à l’entreprise de détachement et aux personnes responsables dans le pays d’origine ;

• les données d’identification des travailleurs détachés ;

• les conditions de travail applicables aux travailleurs détachés ;

• les relevés du temps de travail, les bulletins de salaire et la preuve du paiement des salaires par un établissement financier.

Garantir :

• l’organisation des services obligatoires de santé au travail ;

• une assurance accidents valide pour tous les travailleurs détachés ;

• le respect des mesures générales de sécurité au travail ;

• la demande du numéro fiscal et de la carte Valtti pour les salariés travaillant dans le secteur de la construction et les chantiers navals.

Avec le consentement du salarié détaché, fournir :

• des informations sur les conditions de travail aux représentants des salariés ;

• une copie de l’accord local à l’autorité OSH (s’il repose sur une convention collective d’application générale) dans un délai d’un mois après sa signature ;

• un rapport au donneur d’ordre, pendant l’exécution des travaux, sur le statut de sécurité sociale des sous-traitants et travailleurs intérimaires détachés.

Enfin, l’entreprise de détachement doit demander un certificat portable A1, attestant que les travailleurs détachés restent soumis à la législation de sécurité sociale du pays d’origine.

1.2 Informations à transmettre à l’autorité de sécurité et de santé au travail

L’accord local doit être soumis par écrit à l’autorité OSH dans un délai d’un mois suivant sa conclusion. Le service compétent est déterminé en fonction de l’emplacement du chantier où les salariés sont détachés.

L’accord peut être transmis via la plateforme électronique mise à disposition par l’OSH. Si la transmission électronique n’est pas possible, les documents peuvent être envoyés sous format papier à l’autorité régionale OSH ou à la division Sécurité et santé au travail de l’Agence administrative régionale.

Les informations à fournir à l’autorité sont notamment :

• les informations sur l’employeur ;

• les données de la partie soumettant l’accord ;

• la personne de contact (si différente) ;

• les détails de l’accord local ;

• la date de conclusion de l’accord ;

• les dates de début et de fin de l’accord ;

• la référence à la convention collective concernée, y compris, le cas échéant, la disposition sur laquelle l’accord est fondé ;

• le représentant du personnel ou la partie avec laquelle l’accord a été conclu (représentant syndical, représentant élu ou autre partie prévue par la convention collective).

Le non-respect de ces obligations peut entraîner des amendes administratives allant de 1 000 à 10 000 €, pouvant atteindre 15 000 € en cas de récidive.

2. Accords locaux en Suède

En Suède, les conventions collectives (Kollektivavtal) occupent une place centrale. Le « modèle suédois » repose sur la négociation entre syndicats et employeurs, avec une forte participation des salariés, garantissant à la fois flexibilité et adaptation sectorielle.

Les entreprises étrangères détachant des travailleurs en Suède peuvent également conclure des accords locaux contraignants avec des représentants syndicaux suédois.

Par exemple, dans le secteur de la métallurgie et de la technologie, les employeurs étrangers peuvent conclure des accords locaux avec IF Metall, principal syndicat du secteur. Ces accords permettent de négocier des conditions au niveau de l’entreprise, à condition qu’elles ne soient pas moins favorables que celles prévues par la convention collective.

L’accord est valable uniquement pour la durée du détachement.

2.1 Obligations des employeurs détachant des travailleurs en Suède

Les entreprises étrangères détachant des salariés en Suède doivent notamment :

• notifier le détachement et désigner une personne de contact capable de fournir des informations aux autorités locales ;

• respecter la législation suédoise relative à :

  • la santé et la sécurité au travail,

  • l’égalité de traitement et la non-discrimination,

  • le temps de travail, les congés, le congé parental et la rémunération ;

• établir et conserver pendant toute la durée du détachement :

  • l’identification des travailleurs détachés,

  • les conditions de travail applicables,

  • les relevés du temps de travail, les bulletins de salaire et la preuve du paiement des salaires ;

• pour les chantiers de construction, demander une carte ID06 pour les travailleurs.

2.2 Informations à inclure dans l’accord local pour les détachements en Suède

Les employeurs détachant des salariés en Suède dans le cadre d’une prestation de services internationale peuvent signer des conventions collectives avec une organisation représentative des travailleurs suédoise ou adhérer à une organisation patronale suédoise et être ainsi liés par une convention collective suédoise.

Les organisations représentatives des travailleurs disposent du droit de recourir à des actions collectives afin d’inciter les employeurs détachant des travailleurs à signer des conventions collectives.

De nombreux syndicats proposent des modèles spécifiques pour les travailleurs détachés. Les informations requises incluent généralement :

• les coordonnées de l’employeur (raison sociale, numéro d’identification, adresse du siège social, téléphone, e-mail) ;

• le nom du représentant de l’entreprise de détachement disposant du pouvoir de signature ;

• le numéro d’enregistrement de l’entreprise auprès de l’administration fiscale suédoise (Skatteverket) ;

• les coordonnées de la personne de contact en Suède ;

• les dates de début et de fin de l’accord ;

• le lieu de prestation des services en Suède ;

• les informations relatives au client suédois ;

• la convention collective sur laquelle l’accord est fondé ;

• les informations concernant l’organisation syndicale avec laquelle l’accord a été conclu.

Il convient également d’indiquer si les travailleurs détachés seront temporairement placés sous la supervision et la direction de l’entreprise utilisatrice pendant le détachement.

Enfin, l’entreprise de détachement doit fournir une copie du contrat de services conclu avec l’entreprise d’accueil en Suède.

La conclusion d’accords locaux constitue un outil stratégique pour les entreprises détachant des travailleurs en Finlande et en Suède. Elle permet non seulement d’assurer la conformité avec les règles nationales et européennes du travail, mais aussi de favoriser une coopération efficace avec les partenaires sociaux. Une gestion appropriée de ces accords permet d’éviter les sanctions, de faciliter les relations avec les autorités et d’adapter les conditions de travail aux besoins opérationnels de l’entreprise.