Verpflichtungen des Auftraggebers und des Kunden bei Reisen nach Frankreich im Falle einer Untervergabe

Verpflichtungen und Verantwortung „in vigilando“ gegenüber den französischen Kunden und dem italienischen Auftraggeber im Rahmen einer Untervergabe.

Aufgrund verschärfter Kontrollen durch die französischen Aufsichtsbehörden wird in letzter Zeit zunehmend die Erfüllung aller Verpflichtungen bei der Vergabe von Unteraufträgen überprüft.

Mit diesem Rundschreiben möchten wir Sie daran erinnern, dass Sie gemäß Gesetz Nr. 75-1334 vom 31. Dezember und Artikel L1262-4-1 (Code du Travail) als Auftraggeber im Rahmen eines Unterauftragsvertrags dafür verantwortlich sind, dafür zu sorgen, dass das Unterauftragnehmerunternehmen alle Verpflichtungen erfüllt, die bei der Erbringung einer Dienstleistung in Frankreich gemäß den Artikeln L. 1262-1 und L. 1262-2 (Code du Travail) zu beachten sind.

Der vorliegende Fall betrifft ein italienisches Unternehmen (A), das für einen französischen Kunden (C) Dienstleistungen in Frankreich erbringt und dabei ein Drittunternehmen (B) hinzuzieht, das seine Tätigkeit im Rahmen eines Unterauftragsvertrags ausübt.

In der Beziehung zwischen A und C ist das französische Unternehmen der „Kunde“, der folgende Pflichten hat: A zu überwachen (direkter Aufsicht); Einsicht in den Unterauftragsvertrag zwischen A und B zu verlangen (Gesetz Nr. 75-1334 vom 31. Dezember, Code du Travail) und schließlich B zu überwachen (indirekte Überwachung).

In der Beziehung zwischen dem italienischen Unternehmen (A) und dem Subunternehmer (B) ist das italienische Unternehmen als Auftraggeber verpflichtet, B zu überwachen (direkter Aufsicht).

Im Falle von Verstößen durch A oder B sind daher folgende Personen strafbar: der Kunde C, der italienische Auftraggeber A und der Subunternehmer B.

Adempimenti obbligatori per il subappalto in Francia

Wir weisen darauf hin, dass die vom Subunternehmer zu erfüllenden Verpflichtungen alle diejenigen sind, die in der Umsetzung der Richtlinien 96/71 und 2014/67 in Frankreich vorgesehen sind; daher sind dies:

• Die Übermittlung der Entsendungserklärung für alle Arbeitnehmer, die auf einer Baustelle in Frankreich tätig sind (Artikel R1263-12 des Code du Travail).
• Die Ernennung eines in Frankreich ansässigen Unternehmensvertreters (Artikel R1263-2-1 des Code du Travail).
• Die Angleichung an die französischen Lohnniveaus und die Einhaltung der Arbeitszeiten und allgemeinen Arbeitsbedingungen.
• Die Aufbewahrung aller Unterlagen während und nach der Dienstreise für einen angemessenen Zeitraum, falls dies von den Kontrollbehörden verlangt wird (Art. 9, Abs. 1c Richtlinie 2014/67/EU).
• Das auftraggebende Unternehmen A muss außerdem eine Kopie des Unterauftragsvertrags aufbewahren, um sie den französischen Kontrollbehörden zur Verfügung zu stellen, und eine Kopie an den Kunden C senden. Wir weisen darauf hin, dass der Unterauftragsvertrag sowohl dem italienischen Recht als auch dem französischen Recht, das in diesem Gebiet zuständig ist, entsprechen und in beiden Sprachen verfasst sein muss.
• Vom französischen Gesetz vorgeschriebene Auflagen zum Arbeitsschutz: Vor Beginn der Arbeiten muss das französische Unternehmen (C) gemeinsam mit allen externen Unternehmen, die auf der Baustelle tätig sind (A und/oder B), einen Sicherheitsplan („Plan de Prévention“) erstellen, der es ermöglicht, Risiken zu identifizieren und Präventivmaßnahmen zu ergreifen. 

L’articolo 4512-7 del Code du Travail

Artikel 4512-7 des Code du Travail legt die beiden Fälle fest, in denen die Erstellung dieses Dokuments erforderlich ist:

1. Falls die von externen Unternehmen, einschließlich der von ihnen beauftragten Subunternehmer, auszuführenden Arbeiten eine voraussichtliche Gesamtarbeitszeit von mindestens 400 Stunden über einen Zeitraum von weniger als oder gleich zwölf Monaten umfassen, unabhängig davon, ob die Arbeit kontinuierlich oder diskontinuierlich erfolgt […].
2. Unabhängig von der voraussichtlichen Dauer der Tätigkeit, wenn die auszuführende Arbeit zu den gefährlichen Arbeiten gehört, die in einer Verordnung des Arbeitsministers bzw. in einer Verordnung des Landwirtschaftsministers (Arrêté du 19 mars 1993) aufgeführt sind.

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