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Avec la précieuse collaboration de consultants experts en droit pénal et en droit du travail, Studio A&P a attiré l’attention sur la responsabilité prévue par le décret législatif 231/2001 pour les entreprises italiennes, et pour leurs dirigeants, qui envoient leurs employés à l’étranger dans des pays considérés comme “à haut risque géopolitique”.
Nous présentons ci‑dessous les principaux sujets abordés lors du webinaire.
Table des matières:
- Les prescriptions de la Cour suprême de cassation en matière de responsabilité pénale selon le décret législatif 231/2001
- Les responsabilités des dirigeants de l’entreprise
- Les responsabilités de l’entreprise et le MOG 231
- Les différences entre le MOG 231 et la certification ISO 45001
- Les fonctions du logiciel applicatif de Studio A&P : suivre les travailleurs dans le monde
- Réglementation
- Comment pouvons‑nous t’aider?
- Réserve un appel gratuit
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1. Les prescriptions de la Cour suprême de cassation en matière de responsabilité pénale selon le décret législatif 231/2001
En matière de décret législatif 231/2001, la Cour suprême de cassation a affirmé que:
- Il existe une responsabilité patrimoniale et pénale des administrateurs et de la société en cas d’accident ou de sinistre survenu à l’étranger;
- La juridiction pénale italienne s’applique pour un sinistre survenu à l’étranger du seul fait que la formation et l’information du salarié devaient être effectuées au siège de la société italienne;
- Le titulaire a l’obligation de vérifier l’entreprise où le travailleur doit accomplir sa prestation ainsi que les conditions spécifiques de sécurité du chantier.
2. Les responsabilités des dirigeants de l’entreprise
L’entrepreneur et l’entreprise, en cas d’accidents survenus à l’étranger, répondent conformément au décret législatif 231/2001:
- des délits de blessures involontaires ou d’homicide involontaire en cas d’accident du travail;
- de la participation fautive à un délit intentionnel lorsque le travailleur est victime de blessures volontaires ou d’un homicide volontaire;
- sur le plan patrimonial, du « dommage différentiel » subi par le travailleur à la suite de l’infraction.
Devant la juridiction italienne, pourront être mis en cause le président du conseil d’administration ou l’administrateur délégué, les membres du conseil d’administration, le responsable du personnel ou des ressources humaines, la personne titulaire de délégations de fonctions pour la sécurité ou les missions à l’étranger, ainsi que le directeur ou responsable d’établissement.
3. Les responsabilités de l’entreprise et le MOG 231
Le décret législatif 231/2001 prévoit une forme de responsabilité autonome de la personne morale qui s’ajoute à celle de la personne physique ayant commis l’infraction (par exemple salariés, dirigeants, parties prenantes). Par conséquent, la responsabilité pénale de l’entité ne s’applique que si:
- L’une des infractions sous‑jacentes se réalise (par exemple homicide involontaire et blessures involontaires graves ou très graves, commises en violation des règles de protection de la santé et de la sécurité au travail ainsi que d’autres infractions indiquées de manière exhaustive dans le décret législatif 231/2001);
- L’infraction sous‑jacente est commise dans l’intérêt ou au bénéfice de l’entité.
Cependant, même en présence d’une infraction sous‑jacente, la société est exonérée de responsabilité si elle démontre avoir adopté un Modèle d’organisation et de gestion (MOG) approprié et avoir nommé un organisme chargé de surveiller l’efficacité du modèle et sa mise en œuvre concrète.
4. Les différences entre le MOG 231 et la certification ISO 45001
En matière de sécurité au travail, de nombreuses entreprises italiennes se sont certifiées ISO 45001, norme internationale conçue pour protéger non seulement les salariés de l’entreprise, mais aussi les visiteurs occasionnels contre les accidents et les maladies liées à l’environnement de travail.
Il convient de souligner que la certification n’a toutefois pas de caractère substitutif au MOG 231 : en effet, pour une protection effective devant les juridictions, il est fortement recommandé de mettre en place des processus inspirés du décret législatif 231/2001.
4.1. La section spéciale 231 pour les missions à l’étranger comme modèle d’entreprise de protection des dirigeants
Les sociétés qui opèrent à l’étranger, bien qu’elles soient dotées d’un MOG 231, n’intègrent souvent pas de dispositions spécifiques pour les missions à l’étranger dans leur modèle.
Par conséquent, l’adoption d’une section spéciale, avec des protocoles détaillés pour les missions à l’étranger, entraîne une réduction notable des risques pénaux personnels pour les dirigeants de la société en cas d’accidents survenus sur le territoire étranger.
4.2. Comment mettre en œuvre concrètement les prescriptions de la section spéciale consacrée aux missions à l’étranger?
Avec le soutien d’un logiciel applicatif en ligne développé par Studio A&P, les entreprises qui adoptent un MOG 231 et une section spéciale pour les activités à l’étranger peuvent appliquer concrètement les mesures nécessaires afin de gérer en toute sécurité de multiples missions, tout en réalisant des économies de temps et de coûts.
5. Les fonctions du logiciel applicatif de Studio A&P : suivre les travailleurs dans le monde
Le logiciel applicatif de Studio A&P permet au RSPP et au service RH de l’entreprise de suivre à tout moment la position à l’étranger de leurs travailleurs et/ou collaborateurs externes et de contrôler le niveau de risque des lieux concernés.
5.1. Surveiller le risque par zones géographiques et non par pays
La véritable innovation du logiciel applicatif de Studio A&P, par rapport aux outils classiques d’évaluation des risques, réside dans la possibilité de géolocaliser une adresse étrangère précise (ou un trajet sur le territoire national) et de la surveiller sur une carte interactive tout en consultant simultanément le niveau de risque correspondant.
5.2. Un archivage électronique permettant de garder toujours la trace de tout
Contrairement à une approche manuelle traditionnelle, le logiciel applicatif de Studio A&P permet à l’entreprise de conserver en permanence, dans sa propre base de données, l’ensemble de la documentation de Travel Security produite lors de la phase de préparation au départ et jusqu’à l’achèvement de la mission à l’étranger.
5.3. Informations pré‑départ pour un voyage en toute sécurité
Dans une perspective de préparation au départ, il est essentiel que l’entreprise mandataire vérifie sa conformité aux aspects liés à l’immigration, aux contributions, aux assurances et à la santé du pays étranger, en tenant compte des caractéristiques du lieu de travail spécifique sur le territoire étranger, dans le respect du décret législatif 81/2008.
5.4. Informations géopolitiques toujours disponibles en ligne
L’organisation d’un voyage à l’étranger par un responsable RH et un RSPP d’une entreprise ne peut pas ne pas prendre en compte les risques liés aux profils géopolitiques de l’État étranger où se déroulera la mission de travail. Par conséquent, dans ce contexte, revêtent une importance particulière les aspects liés à la sécurité, au risque d’attentats terroristes, aux usages et coutumes locaux, à la situation sanitaire, aux catastrophes naturelles ainsi qu’aux aspects organisationnels généraux.
5.5. Activer automatiquement des processus préventifs et d’urgence
Il est du devoir de l’entreprise et de ses dirigeants, afin d’éviter d’éventuelles responsabilités pénales et patrimoniales à leur charge, de développer des processus préventifs et d’urgence pour protéger leurs travailleurs et/ou collaborateurs externes en mission à l’étranger, avec le soutien de plans opérationnels préparés par le RSPP et validés par des avocats experts en matière de sécurité, dans le respect du décret législatif 81/2008.
5.6. Surveiller l’état du risque pendant toute la durée de la mission
En complément d’une gestion correcte de la phase de préparation au départ, il est fondamental de surveiller en permanence l’état de risque de sa mission à l’étranger en recourant à un processus automatisé, et non plus manuel, grâce au logiciel applicatif en ligne de Studio A&P.