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Coordinación y análisis jurídico
Arletti&Partners ofrece asistencia especializada para la coordinación de equipos multifuncionales y el cumplimiento legal de proyectos a gran escala. Esta asistencia incluye un análisis regulatorio en profundidad y dictámenes jurídicos sobre el país de origen y el país de acogida.
La actividad de consultoría se lleva a cabo mediante un análisis en profundidad del proyecto, verificando su correcta calificación jurídica conforme a las Directivas 2014/24/UE, 2014/25/UE y 2014/23/UE – todas ellas transpuestas en Italia mediante el Decreto Legislativo n.º 36/2023 (Código de Contratos Públicos) – y a la jurisprudencia aplicable.
A&P asiste a la empresa coordinadora y a los contratistas en la redacción y revisión del contrato entre ellos, incluido un análisis preliminar de las condiciones intragrupo y de las posibles refacturaciones. También apoya la gestión de los requisitos operativos.
A&P lleva a cabo asimismo una evaluación estructurada del riesgo de establecimiento permanente conforme al artículo 5 del Modelo de Convenio de la OCDE, teniendo en cuenta los factores temporales y funcionales indicados en el nuevo Comentario de la OCDE, así como la posible relevancia comercial de la actividad realizada en el extranjero.
Otras áreas, como fiscalidad, contabilidad, compliance, seguridad social y migración (UE y no UE), son gestionadas por los equipos multidisciplinares del despacho, garantizando un enfoque integrado y coordinado.
También se analizan los aspectos de seguridad y salud en el trabajo, identificando correctamente las obligaciones y responsabilidades tanto de los contratistas como del coordinador.
Prestación del servicio
La asistencia del despacho A&P se presta de forma remota o presencial, según las necesidades del cliente.
Nuestro objetivo es proporcionar una respuesta inicial en un plazo de 24 horas desde la recepción de su solicitud.
Además, ofrecemos:
– gestión remota de todas las obligaciones contables, fiscales y administrativas relacionadas con el IVA;
– herramientas informáticas que garantizan la máxima eficiencia, sin necesidad de desplazarse desde su propio país o centro de operaciones;
– asesoramiento prestado por nuestros asesores fiscales y expertos contables, también en inglés.
Gracias a este enfoque integrado, el cliente puede completar todo el procedimiento sin necesidad de desplazarse, manteniendo un contacto constante con el profesional asignado y recibiendo asistencia cualificada en cada fase del proceso.
Plazos
Se recomienda recurrir a consultoría en aspectos de movilidad global vinculados a proyectos complejos y a gran escala con múltiples contratistas ya en fase preliminar, antes de iniciar el proyecto, para estructurar correctamente las relaciones contractuales, cumplir con las obligaciones normativas y reducir el riesgo de litigios laborales, fiscales y de seguridad social.
Este enfoque es especialmente pertinente para proyectos de este tipo, tanto dentro de la UE como hacia países extra-UE, donde los sistemas de seguridad social, obligaciones de comunicación y normativa aplicable varían significativamente según el país de destino y los acuerdos internacionales vigentes.
Por qué es necesario solicitar asesoramiento sobre proyectos complejos y a gran escala con múltiples contratistas
Los proyectos complejos y a gran escala con múltiples contratistas se enfrentan a riesgos fiscales significativos si no se estructuran correctamente, principalmente por costes mal asignados, incumplimientos en materia de IVA, controversias sobre precios de transferencia y la creación involuntaria de un nexo fiscal (tax nexus) conforme a la Directiva IVA de la UE 2006/112/CE, el Decreto Legislativo italiano 36/2023 y la normativa fiscal nacional.
En los proyectos a gran escala con múltiples contratistas, incluso de distintos países, pueden resultar aplicables diversas jurisdicciones a la ejecución del proyecto. Nuestra experiencia es especialmente recomendable para determinar qué leyes – entre las distintas jurisdicciones – son aplicables.
Adoptar un enfoque prudente y preventivo permite cumplir plenamente la legislación italiana y europea, protegiendo a la empresa y a los trabajadores implicados y reduciendo significativamente el riesgo de inspecciones, sanciones y litigios.
Quién puede beneficiarse
Este servicio está dirigido a empresas italianas de todos los sectores que tengan la intención de realizar o participar en proyectos a gran escala y complejos con múltiples contratistas, en Italia o en el extranjero, así como a empresas extranjeras que planifiquen tales proyectos en Italia o con una conexión con Italia.
Este servicio está especialmente dirigido a empresas que realizan proyectos transfronterizos, en el marco de una prestación de servicios, de desplazamientos intragrupo o a través de contratistas, para los cuales se requieren obligaciones específicas en materia laboral, de seguridad social y fiscal.
Por ejemplo:
- un contratista italiano que desplaza a sus empleados a otro país durante la duración del proyecto; o
- la empresa coordinadora que organiza el trabajo y el calendario de los contratistas.
En el caso de proyectos en el extranjero, el despacho también apoya a empresas que operan en países de la UE, del EEE o de fuera de la UE, donde el régimen aplicable varía en función del país de destino y de los acuerdos internacionales pertinentes.
