Nuova procedura
Il caricamento del cantiere è stato rinnovato dividendo la procedura nelle seguenti sezioni:
- Selezione Paese e Date Cantiere;
- Selezione Cliente Finale (ragione sociale dove i dipendenti presteranno servizio);
- Tipologia di Servizio fornito;
- Dipendenti;
- Fornitori (se presenti);
- Riepilogo;
Selezione Paese Cantiere
All’interno della nuova interfaccia di creazione cantieri, non sarà più necessario sottoscrivere alcuna Mappa di Rischio.
Tutti i Paesi saranno immediatamente disponibili per la selezione.
Selezione Date e Tipologia Cantiere
La selezione delle date è stata rinnovata con una nuova grafica. Adesso basta semplicemente selezionare la data di inizio e fine dei lavori.
In caso di caricamento oltre i tempi previsti da normativa o presa in carico da parte dello Studio, il portale avviserà della prima data suggerita per una corretta elaborazione.
Selezione Attività per periodo
In fase di selezione dell’attività che andrà effettuata durante la trasferta all’estero, sarà adesso possibile selezionare più attività e differenziare i periodi per ogni tipologia di attività svolta.
Come dalla prima immagine in basso, è possibile cliccare sull’icona a forma di calendario e far apparire il wizard della seconda immagine. All’interno dello stesso si potrà indicare il periodo preciso in cui è prevista l’attività indicata.
N.B.: tutte le date del cantiere devono essere coperte ALMENO da una tipologia di attività. In caso contrario, il portale non permetterà di procedere con la creazione del cantiere.
Selezione dei Dipendenti
I principali aggiornamenti:
- La voce AVAILABILITY mostra subito se il dipendente è già impegnato in altri cantieri.
- Nella voce NOT PRESENT, è possibile controllare la presenza/assenza dei documenti del dipendente. Eventuali documenti scaduti o da aggiornare appariranno in rosso.
- Una volta selezionati i dipendenti, scorrendo in basso si avrà una panoramica di tutti i documenti necessari per l’elaborazione della pratica.
Nuovo Dipendente
In caso di necessità di creazione di un nuovo dipendente non ancora presente in anagrafica, basterà cliccare sul tasto “New Employee“.
Una volta fatto click, vi si aprirà una nuova pagina browser dove si potrà andare a creare il nuovo dipendente.
Completata l’operazione, si può tornare alla scheda browser di creazione cantiere e riprendere la creazione dell’ordine.
Aggiornamento documenti
Cliccando sull’icona del documento è possibile caricare/aggiornare la copia presente sul portale.
Selezione del luogo di soggiorno
Una volta selezionata la dicitura HOUSING NOT PRESENT, CLICK HERE TO ADD, il wizard in cattura apparirà sullo schermo.
È possibile indicare l’hotel selezionando la struttura direttamente dalla mappa, oppure inserendo l’indirizzo nella voce SEARCH A PLACE. Se l’indirizzo si trova in un Paese differente da quello in cui si svolgerà l’attività, basta cambiare la nazione nella voce “COUNTRY*” e inserire l’indirizzo della struttura.
Una volta selezionata la struttura, si potrà confermare la selezione cliccando su “SAVE CHANGES”.
Inserimento Fornitori a Cantiere
Con la nuova versione del software, la presenza del fornitore non è più legata ad una singola data, ma può essere comunicata la sua presenza per più periodi.
Nella lista dei nominativi dei fornitori presenti in anagrafica, infatti, abbiamo aggiunto la possibilità di aggiungere più volte il fornitore coinvolto con un click sul tasto +
Sarà poi possibile indicare la presenza del subappaltatore in cantiere attraverso le Card Aziendali in basso, anche per periodi in cui può esserci un’interruzione di alcuni giorni.
Skip degli step per Cantiere in bozza
Per tutti i cantieri in cui erano stati completati tutti gli step e salvati in Bozza “Draft“, è adesso possibile saltare tutti gli step nel caso avessimo solamente necessità di confermare il cantiere.
Una volta rientrati all’interno della bozza di cantiere, infatti, basterà cliccare sulla sezione “Completed” e il portale ci porterà direttamente al riepilogo finale.
Nel caso ci fosse bisogno di modificare dati riguardanti altre sezioni, è possibile spostarsi cliccando sulla sezione in cui si desidera effettuare una modifica.
N.B.: non è possibile modificare il Paese ed il Cliente selezionati.
Reimpostazione Cantiere confermato in bozza
Una volta confermato un cantiere, il portale fornisce temporaneamente la possibilità di reimpostarlo in bozza.
Fino al momento in cui i consulenti prenderanno in carico la pratica, sarà infatti possibile cliccare sul tasto “Confirmed” in cattura e confermare la reimpostazione in bozza cliccando su “Draft”.
