Per utilizzare all\u2019estero documenti relativi a un\u2019impresa italiana, verifica innanzitutto le richieste del destinatario. Individua poi le formalit\u00e0 di autenticazione applicabili.<\/p>\n
Il percorso pu\u00f2 comprendere un certificato del Registro Imprese, il visto ex UPICA, l\u2019apostille o la legalizzazione consolare. Potrebbe servire anche una traduzione. Ogni passaggio ha una funzione diversa e non tutti sono necessari in ogni caso.<\/p>\n
La visura camerale riporta informazioni ufficiali sull\u2019impresa. Queste comprendono la sede legale, le attivit\u00e0 svolte, gli amministratori e i poteri di rappresentanza.<\/p>\n
La visura ordinaria descrive la situazione attuale dell\u2019impresa. Quella storica riporta anche le variazioni intervenute nel tempo. Nessuna delle due ha per\u00f2 valore di certificazione.<\/p>\n
Il certificato camerale ha invece valore certificativo ed \u00e8 valido sei mesi dalla data di rilascio. Il destinatario estero pu\u00f2 comunque richiedere un certificato pi\u00f9 recente.<\/p>\n
Prima di ordinare il documento, chiedi se la banca, l\u2019autorit\u00e0 o la controparte accetta una visura. In alternativa, potrebbe richiedere un certificato contenente informazioni specifiche.<\/p>\n
Puoi ottenere anche documenti in inglese. Se il destinatario li accetta, potresti evitare una traduzione aggiuntiva. Restano comunque da completare le eventuali formalit\u00e0 di autenticazione.<\/p>\n
Il visto ex UPICA legalizza la firma del funzionario camerale apposta su un documento o su un visto rilasciato dalla Camera di Commercio. I funzionari camerali autorizzati provvedono direttamente a questa legalizzazione. L\u2019espressione timbro ex UPICA<\/em> indica comunemente la stessa formalit\u00e0.<\/p>\n Un destinatario estero pu\u00f2 richiedere questo visto, per esempio, per un certificato di origine o un documento commerciale. Il documento commerciale deve gi\u00e0 riportare il relativo visto camerale.<\/p>\n La procedura pu\u00f2 riguardare anche un certificato del Registro Imprese in inglese. Verifica con l\u2019ufficio emittente l\u2019idoneit\u00e0 del documento specifico.<\/p>\n Il visto ex UPICA non sostituisce l\u2019apostille e non garantisce l\u2019accettazione del documento all\u2019estero. Il destinatario pu\u00f2 richiedere ulteriori passaggi, comprese le formalit\u00e0 consolari.<\/p>\n Il visto camerale sui poteri di firma riguarda la persona che sottoscrive un documento per conto dell\u2019impresa. La Camera verifica i suoi poteri nell\u2019ambito dei controlli consentiti.<\/p>\n Il visto ex UPICA riguarda invece la firma del funzionario camerale.<\/p>\n Una dichiarazione aziendale pu\u00f2 quindi richiedere due verifiche distinte. Prima, la Camera appone il visto sui poteri del firmatario dell\u2019impresa. Successivamente, un funzionario autorizzato legalizza la firma camerale, quando necessario.<\/p>\n Il visto sui poteri di firma non certifica l\u2019esattezza delle dichiarazioni commerciali contenute nel documento.<\/p>\n Un certificato del Registro Imprese destinato all\u2019estero pu\u00f2 richiedere l\u2019apostille della Prefettura competente. Questa procedura dipende dall\u2019applicabilit\u00e0 della Convenzione dell\u2019Aja del 5 ottobre 1961 nei rapporti tra l\u2019Italia e il Paese destinatario.<\/p>\n Occorre ottenere un documento con una firma idonea alla procedura. Verifica inoltre che l\u2019ufficio competente disponga della firma del funzionario nei propri depositi.<\/p>\n Non dare per scontato che una visura scaricata online soddisfi questi requisiti. Se la procedura richiede una firma camerale autenticabile, potrebbe servire un certificato firmato.<\/p>\n Il visto ex UPICA non sostituisce l\u2019apostille. Inoltre, non tutte le procedure di apostille richiedono preventivamente il visto ex UPICA.<\/p>\n L\u2019adesione di entrambi i Paesi alla Convenzione non risolve ogni caso. Occorre verificarne l\u2019efficacia nei rapporti reciproci, la categoria del documento e le eventuali esenzioni.<\/p>\n L\u2019articolo 1 esclude i documenti amministrativi direttamente attinenti a operazioni commerciali o doganali. Per questo, occorre valutare separatamente documenti export, fatture e certificati di origine. Questi non seguono automaticamente lo stesso percorso di un certificato societario.<\/p>\n Se la procedura di apostille non si applica, verifica se il documento beneficia di un\u2019esenzione. In caso contrario, controlla i requisiti di legalizzazione del Paese destinatario.<\/p>\n Per i documenti camerali, la legalizzazione diretta ex UPICA pu\u00f2 costituire il passaggio italiano di autenticazione. La rappresentanza diplomatica o consolare estera pu\u00f2 poi richiedere ulteriori formalit\u00e0.<\/p>\n Non dare per scontato che ogni pratica richieda la legalizzazione ordinaria in Prefettura.<\/p>\n Chiedi al destinatario quale lingua e quale tipo di traduzione accetta. Un certificato in inglese pu\u00f2 semplificare la pratica, ma non soddisfa automaticamente ogni requisito.<\/p>\n Prima di organizzare la traduzione, definisci quali documenti devono comporre il fascicolo completo. Verifica se il destinatario richiede anche la traduzione dell\u2019apostille e delle altre attestazioni.<\/p>\n Una scansione o una stampa di un file digitale non equivalgono automaticamente all\u2019originale necessario. Se la procedura richiede firme autografe, occorre ottenere il documento nel formato appropriato.<\/p>\n Devi usare documenti camerali italiani all\u2019estero? Richiedi ad A&P una verifica preliminare dei requisiti e un preventivo per la gestione della pratica.<\/p>\n Compila il nostro form di contatto<\/a> oppure prenota una consulenza con il nostro team<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Per utilizzare all\u2019estero documenti relativi a un\u2019impresa italiana, verifica innanzitutto le richieste del destinatario. Individua poi le formalit\u00e0 di autenticazione applicabili. 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Quando serve la legalizzazione consolare<\/h2>\n
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Assistenza per documenti camerali italiani da utilizzare all\u2019estero<\/h2>\n