Le societ\u00e0 italiane possono dover presentare l\u2019atto costitutivo, lo statuto vigente o entrambi per aprire una filiale all\u2019estero, avviare un rapporto bancario o completare un\u2019operazione societaria.<\/p>\n
Prima di richiedere apostille, legalizzazione o traduzione, individua la versione corretta di ciascun documento. Verifica poi quale tipo di copia accetta l\u2019autorit\u00e0, la banca o l\u2019organizzazione estera.<\/p>\n
L\u2019atto costitutivo<\/strong> documenta la costituzione della societ\u00e0. Lo statuto<\/strong> ne disciplina l\u2019organizzazione e il funzionamento. A seconda della forma giuridica della societ\u00e0, l\u2019atto costitutivo pu\u00f2 contenere direttamente queste regole oppure includere lo statuto come allegato.<\/p>\n I documenti originari non riflettono necessariamente l\u2019assetto attuale della societ\u00e0. Per esempio, nuovi amministratori potrebbero aver sostituito quelli nominati inizialmente. Per verificare le cariche e i poteri di firma attuali, la controparte estera pu\u00f2 richiedere documentazione aggiornata del Registro delle Imprese e gli atti societari pertinenti.<\/p>\n Se la controparte richiede lo statuto vigente, scegli il testo che recepisce tutte le modifiche efficaci.<\/p>\n Non presumere che il file pi\u00f9 recente contenga soltanto disposizioni gi\u00e0 operative. Alcune modifiche possono avere effetto da una data futura o al verificarsi di una determinata condizione. Verifica inoltre se lo statuto aggiornato fa parte di un atto notarile oppure compare come deposito separato presso il Registro delle Imprese.<\/p>\n Una copia semplice pu\u00f2 servire per una prima valutazione, ma per la presentazione definitiva la controparte pu\u00f2 richiedere un documento ufficiale o una copia conforme.<\/p>\n Per una copia conforme, verifica chi ha attestato la conformit\u00e0 e a quale originale o documento conservato si riferisce l\u2019attestazione.<\/p>\n Il notaio attesta la conformit\u00e0 della copia notarile. Il Registro delle Imprese rilascia invece copie dei documenti conservati nei propri archivi, con le attestazioni previste per la forma di rilascio scelta. Conferma quale soluzione accetta la controparte estera.<\/p>\n Per esempio, la Camera di Commercio di Milano Monza Brianza Lodi offre sia copie digitali semplici sia copie digitali conformi degli atti depositati. Prima di avviare ulteriori formalit\u00e0, controlla l\u2019attestazione e il formato del file scaricato.<\/p>\n Contatta innanzitutto il notaio che conserva l\u2019atto originale.<\/p>\n Se il notaio ha cessato l\u2019attivit\u00e0 o si \u00e8 trasferito in un altro distretto notarile, rivolgiti all\u2019Archivio notarile distrettuale competente per individuare l\u2019atto e richiederne una copia.<\/p>\n Per agevolare la ricerca, fornisci:<\/p>\n La firma pubblica presente sul documento determina l\u2019autorit\u00e0 competente per l\u2019apostille.<\/p>\n Per una firma notarile, rivolgiti alla Procura della Repubblica del circondario del notaio. Per una firma camerale, verifica la procedura con la Prefettura competente.<\/p>\n Se l\u2019Archivio notarile rilascia la copia, chiedi all\u2019ufficio quale procedura si applica alla firma del funzionario che la sottoscrive. L\u2019identit\u00e0 del notaio che ha ricevuto l\u2019atto originario non determina, da sola, il percorso per la copia rilasciata dall\u2019Archivio.<\/p>\n Una firma riprodotta tramite scansione in un PDF non soddisfa automaticamente i requisiti per l\u2019autenticazione. Controlla firma e formato del documento prima di presentarlo.<\/p>\n Verifica innanzitutto se la Convenzione dell\u2019Aja sull\u2019apostille si applica tra l\u2019Italia e il Paese di destinazione e se comprende il documento. Controlla anche l\u2019esistenza di eventuali esenzioni dalle formalit\u00e0 di autenticazione.<\/p>\n Quando la Convenzione si applica, l\u2019apostille sostituisce la legalizzazione diplomatica o consolare. Attesta l\u2019autenticit\u00e0 della firma, la qualit\u00e0 del firmatario e, quando presente, l\u2019identit\u00e0 del sigillo o del timbro.<\/p>\n L\u2019apostille non<\/strong> certifica il contenuto del documento e non conferma che lo statuto riporti le regole societarie attualmente in vigore.<\/p>\n Se la Convenzione non si applica e non esistono esenzioni, verifica i passaggi di autenticazione necessari in Italia e i requisiti di legalizzazione consolare del Paese di destinazione.<\/p>\n Di norma, non aggiungere la legalizzazione consolare quando l\u2019apostille soddisfa gi\u00e0 le formalit\u00e0 previste dalla Convenzione.<\/p>\n La presentazione di documenti societari in un altro Stato membro dell\u2019UE non elimina automaticamente la necessit\u00e0 di apostille o legalizzazione.<\/p>\n Il Regolamento (UE) 2016\/1191 semplifica la circolazione di specifici documenti pubblici, principalmente relativi alle persone fisiche. Non prevede un\u2019esenzione generale per atti costitutivi e statuti societari.<\/p>\n Verifica separatamente se un altro accordo applicabile prevede un\u2019esenzione.<\/p>\n Prima di commissionare una traduzione, chiedi all\u2019autorit\u00e0, alla banca o all\u2019organizzazione estera di confermare:<\/p>\n Non presumere che ogni controparte estera accetti una traduzione asseverata in Italia.<\/p>\n Se la controparte richiede anche l\u2019autenticazione della traduzione asseverata, verifica se la firma del cancelliere o del notaio sul verbale di asseverazione necessita di un\u2019apostille o di una legalizzazione separata. Considera le eventuali esenzioni applicabili.<\/p>\n L\u2019apostille sul documento societario italiano non autentica automaticamente una traduzione successiva. Coordina quindi la traduzione con la procedura di autenticazione del documento.<\/p>\n Prima di inviare i documenti, verifica che:<\/p>\n Distingui la data di rilascio della copia dall\u2019aggiornamento dello statuto. Una copia recente non dimostra, da sola, che il testo recepisca tutte le modifiche efficaci.<\/p>\n A&P assiste le imprese nella preparazione di atti costitutivi e statuti italiani da utilizzare all\u2019estero.<\/p>\n Verifichiamo i requisiti dell\u2019autorit\u00e0, della banca o dell\u2019organizzazione estera e coordiniamo il rilascio delle copie necessarie, l\u2019apostille o la legalizzazione consolare e la traduzione.<\/p>\n Compila il modulo di contatto qui sotto oppure prenota una consulenza con il nostro team per valutare i tuoi documenti e i passaggi necessari per utilizzarli all\u2019estero.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Le societ\u00e0 italiane possono dover presentare l\u2019atto costitutivo, lo statuto vigente o entrambi per aprire una filiale all\u2019estero, avviare un rapporto bancario o completare un\u2019operazione societaria. 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Dove richiedere una copia notarile<\/h2>\n
\n
Chi rilascia l\u2019apostille in Italia<\/h2>\n
Apostille o legalizzazione consolare<\/h2>\n
Utilizzo dei documenti all\u2019interno dell\u2019UE<\/h3>\n
Requisiti della traduzione<\/h2>\n
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Controlli prima dell\u2019invio dei documenti all\u2019estero<\/h2>\n
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Assistenza per documenti societari italiani da utilizzare all\u2019estero<\/h2>\n