{"id":203889,"date":"2025-07-11T14:56:17","date_gmt":"2025-07-11T12:56:17","guid":{"rendered":"https:\/\/arlettipartners.com\/?p=203889"},"modified":"2026-03-10T15:17:07","modified_gmt":"2026-03-10T14:17:07","slug":"settore-edile-estonia-guida-per-imprese-straniere","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/settore-edile-estonia-guida-per-imprese-straniere\/","title":{"rendered":"Settore Edile in Estonia: guida su come operare per le Imprese Straniere"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Negli ultimi anni, l\u2019Estonia si \u00e8 affermata come una destinazione sempre pi\u00f9 interessante per le imprese di costruzione straniere. Tuttavia, per poter operare legalmente nel settore edile in Estonia, \u00e8 fondamentale rispettare una serie di obblighi normativi e procedurali.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Le imprese straniere sono infatti soggette agli stessi requisiti previsti per le aziende estoni. In particolare per quanto riguarda la registrazione dei cantieri, la gestione delle catene di subappalto e l\u2019autorizzazione dei lavoratori ad accedere ai siti di costruzione.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-1-registrazione-dei-datori-di-lavoro-non-residenti-in-estonia\" class=\"wp-block-heading\">1. Registrazione dei datori di lavoro non residenti in Estonia<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ai sensi del <a href=\"https:\/\/www.riigiteataja.ee\/en\/eli\/ee\/501072024004\/consolide\/current\">Taxation Act<\/a>, promulgato nel 2002 e successivamente emendato nel 2022, prima di avviare qualsiasi attivit\u00e0 in Estonia, \u00e8 obbligatorio per le imprese registrarsi presso il registro dei non residenti dell\u2019Agenzia delle Entrate e delle Dogane (Tax and Customs Board). O, in alternativa, al Registro delle imprese estone.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Secondo quanto stabilito nel Taxation Act, devono registrarsi presso l\u2019Agenzia delle Entrate e delle Dogane, prima dell\u2019inizio dell\u2019attivit\u00e0 in Estonia, i seguenti soggetti:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>datori di lavoro non residenti, <\/strong>inclusi gli<strong> intermediari di lavoro interinale;<\/strong><\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li><strong>lavoratori autonomi;<\/strong><\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>missioni diplomatiche estere ed altri enti di Stati esteri;<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>organizzazioni internazionali e le loro rappresentanze.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>In aggiunta, le imprese estere e i lavoratori autonomi che esercitano attivit\u00e0 in Estonia, nonch\u00e9 le agenzie di lavoro interinale, potrebbero doversi conformare alla normativa fiscale estone in materia di soggettivit\u00e0 passiva. Ci\u00f2 pu\u00f2 comportare l\u2019obbligo di apertura di una posizione fiscale, al fine di assolvere correttamente agli adempimenti tributari connessi alla responsabilit\u00e0 fiscale in Estonia.<\/p>\r\n<h3>Registrazione al registro dei non residenti\u00a0<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ai fini della registrazione al registro dei non residenti, deve essere presentata all\u2019Agenzia delle Entrate e delle Dogane un\u2019istanza contenente alcune informazioni e documentazione relative all\u2019impresa, tra cui, ad esempio:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ol class=\"wp-block-list\">\r\n<li>la denominazione del datore di lavoro non residente;<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>l\u2019indirizzo del datore di lavoro nel Paese di stabilimento;<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>copia di un documento che attesti la regolare attivit\u00e0 del datore di lavoro non residente;<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>un campione di firma del rappresentante, autenticato mediante notaio o certificato ufficialmente dall\u2019autorit\u00e0 fiscale;<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>in caso di rappresentanza fiscale, copia dell\u2019accordo scritto tra il rappresentante fiscale e il datore di lavoro non residente.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-2-registrazione-del-cantiere-edile-e-della-catena-di-subappalto\" class=\"wp-block-heading\">2. Registrazione del cantiere edile e della catena di subappalto<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>I dati relativi alle attivit\u00e0 svolte nei cantieri edili devono essere trasmessi al <strong>sistema informativo TTKI<\/strong> (Sistema informativo sulla catena contrattuale e sulla durata del lavoro). Esso \u00e8 gestito dall\u2019Agenzia delle Entrate e delle Dogane estone.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Il sistema TTKI raccoglie informazioni riguardanti:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>il <strong>committente dell\u2019opera;<\/strong><\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>i subappaltatori;<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>il <strong>cantiere di riferimento;<\/strong><\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>i <strong>lavoratori impiegati nel cantiere<\/strong>.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>L\u2019Articolo 25(10), comma 3 del Taxation Act specifica che la registrazione del cantiere nel sistema informativo \u00e8 obbligatoria se:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>il cantiere dura pi\u00f9 di 30 giorni lavorativi e sono coinvolti almeno 20 dipendenti;<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>il cantiere ha un volume superiore a 500 lavoratori totali durante tutta la durata del cantiere.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-2-1-obblighi-del-committente-nella-registrazione-del-cantiere\" class=\"wp-block-heading\">2.1 Obblighi del committente nella registrazione del cantiere<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>In particolare, il committente dell\u2019opera ha il dovere di:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>registrare la creazione di un cantiere edile all\u2019interno del sistema TTKI;<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>registrare quali, tra i propri dipendenti, avranno l\u2019autorizzazione ad accedere al cantiere;<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>registrare, se presenti, tutti i subappaltatori coinvolti nella realizzazione dell\u2019opera.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Il committente \u00e8 responsabile dell\u2019installazione, utilizzo corretto e manutenzione di un <strong>sistema elettronico di registrazione delle presenze nel cantiere<\/strong>, conforme ai requisiti normativi previsti. Ad esempio, deve consentire, in qualsiasi momento, di estrarre un report aggiornato con l\u2019elenco delle persone presenti sul cantiere e i relativi orari di permanenza.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Infatti, tutti i lavoratori presenti sul cantiere sono tenuti a registrare elettronicamente l\u2019orario di ingresso e di uscita dal sito. Tale registrazione deve avvenire mediante un <strong>badge<\/strong> <strong>personale (T\u00f6\u00f6taja Kaart)<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-2-2-obblighi-del-subappaltatore-nella-registrazione-del-cantiere\" class=\"wp-block-heading\">2.2 Obblighi del subappaltatore nella registrazione del cantiere<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Una volta che il committente ha registrato il cantiere nel sistema TTKI, il subappaltatore ricever\u00e0 una notifica per partecipare alle attivit\u00e0 del sito come soggetto subappaltatore.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A seguito della notifica, il subappaltatore dovr\u00e0:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>confermare la propria partecipazione<\/strong> alle attivit\u00e0 del cantiere all\u2019interno del sistema TTKI;<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li><strong>indicare i lavoratori autorizzati<\/strong> ad accedere al sito, selezionandoli tra i dipendenti della propria impresa;<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li><strong>inserire i dati del referente aziendale<\/strong> responsabile per il cantiere;<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li><strong>fornire ai propri lavoratori gli appositi badge personali (T\u00f6\u00f6taja Kaart)<\/strong>. Essi sono necessari per registrare elettronicamente la presenza in cantiere e per consentire l\u2019accesso fisico al sito.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Tali obblighi si applicano a tutti i soggetti che operano nella catena contrattuale. Il fine \u00e8 di garantire la piena tracciabilit\u00e0 degli operatori presenti sul sito. Sono inclusi i subappaltatori esteri <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/distacco-dei-lavoratori-in-estonia\/?lang=it\">che distaccano propri lavoratori<\/a> al fine di svolgere attivit\u00e0 lavorativa nell\u2019ambito di una prestazione transnazionale di sevizi.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-3-registrazione-dei-lavoratori-distaccati-e-obbligo-della-tootaja-kaart\" class=\"wp-block-heading\">3. Registrazione dei lavoratori distaccati e obbligo della T\u00f6\u00f6taja Kaart<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A seconda dei casi, il datore di lavoro \u00e8 tenuto a registrare i propri dipendenti che lavorano in Estonia:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>nel registro dell\u2019occupazione dell\u2019Agenzia delle Entrate e delle Dogane, oppure<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>nel registro dei lavoratori distaccati dell\u2019Ispettorato del Lavoro.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Tuttavia, questo obbligo si applica esclusivamente a:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>lavoratori distaccati per un <strong>periodo superiore a 183 giorni<\/strong>;<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li><strong>lavoratori interinali<\/strong> con contratto di somministrazione, a prescindere dalla durata del periodo di trasferta.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Per l&#8217;inserimento nel registro dell\u2019occupazione, il lavoratore dovr\u00e0 prima richiedere un codice di identificazione personale al registro della popolazione.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Inoltre, come summenzionato, tutti i lavoratori dovranno ottenere un badge personale, chiamato <strong>T\u00f6\u00f6taja Kaart<\/strong>. Sono inclusi i lavoratori distaccati che svolgono attivit\u00e0 nell\u2019ambito di una prestazione transnazionale di servizi ne settore edile in Estonia.<\/p>\r\n<h3>Obblighi e responsabilit\u00e0<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La T\u00f6\u00f6taja Kaart \u00e8 <strong>obbligatoria per tutti i lavoratori autorizzati ad accedere al cantiere<\/strong>. Essa rappresenta il <strong>mezzo ufficiale di identificazione<\/strong> dei lavoratori. Inoltre, consente al sistema elettronico di registrazione di riconoscere in modo univoco l\u2019identit\u00e0 del titolare della carta.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c8 responsabilit\u00e0 del datore di lavoro garantire che tutti i lavoratori <strong>registrino ogni ingresso e uscita dal cantiere<\/strong> utilizzando il sistema elettronico di registrazione, attraverso la T\u00f6\u00f6taja Kaart.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>L\u2019introduzione di tali adempimenti ha come obiettivo principale quello di garantire una concorrenza leale nel settore delle costruzioni. Esso \u00e8 spesso caratterizzato da fenomeni di evasione dell\u2019IVA e retribuzioni irregolari. Queste pratiche danneggiano le imprese che agiscono in conformit\u00e0 alla normativa vigente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Il sistema introdotto consente un controllo pi\u00f9 efficace del rispetto delle normative relative ai lavoratori stranieri, in termini di presenza regolare e condizioni di impiego. Inoltre, \u00e8 uno strumento essenziale per rafforzare la vigilanza sul rispetto delle norme in materia di sicurezza sul lavoro. Infatti, migliora la tracciabilit\u00e0 degli operatori nei cantieri e la responsabilizzazione delle imprese coinvolte.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 id=\"h-fonti-normative\" class=\"wp-block-heading\">Fonti Normative<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<ol class=\"wp-block-list\">\r\n<li><a href=\"https:\/\/www.riigiteataja.ee\/en\/eli\/ee\/501072024004\/consolide\/current\">Taxation Act<\/a><\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Guida agli adempimenti in capo alle aziende estere che intendano operare nel settore edile in 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