{"id":175104,"date":"2024-04-24T12:57:18","date_gmt":"2024-04-24T10:57:18","guid":{"rendered":"https:\/\/arlettipartners.com\/?p=175104"},"modified":"2026-01-08T10:58:23","modified_gmt":"2026-01-08T09:58:23","slug":"organismo-di-vigilanza-cosa-prevede-il-modello-231","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/organismo-di-vigilanza-cosa-prevede-il-modello-231\/","title":{"rendered":"Organismo di Vigilanza: cosa prevede il Modello 231"},"content":{"rendered":"\n

Come visto precedentemente nella nostra guida sul Modello 231<\/a>, il MOG 231 \u00e8 un protocollo di gestione, non obbligatorio, che tutte le aziende sono invitate a implementare<\/strong> nella loro policy, al fine di tutelarsi nella gestione preventiva dei rischi<\/strong> ed evitare eventuali ripercussioni<\/strong> in caso di un contenzioso.  <\/p>\n\n\n\n

Un ulteriore aspetto previsto dal Modello 231 \u00e8 la nomina di un Organismo di Vigilanza (OdV)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

In questo articolo approfondiremo questo aspetto, descrivendone le caratteristiche, la sua composizione e i suoi requisiti fondamentali.<\/p>\n\n\n\n

Organismo di vigilanza 231: cos\u2019\u00e8 e cosa significa<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019OdV, acronimo di Organismo di Vigilanza<\/strong>, \u00e8 un organo autonomo,<\/strong> indipendente <\/strong>e dotato di specifiche professionalit\u00e0 che le aziende che hanno integrato il Modello 231 devono nominare. <\/p>\n\n\n\n

Chi nomina i membri dell\u2019Organismo di Vigilanza<\/h2>\n\n\n\n

Secondo l\u2019articolo 6, comma 1, lettera A del Decreto Legislativo, la nomina, cos\u00ec come eventuali modifiche e revoche dell\u2019Organismo di Vigilanza e dei suoi membri, \u00e8 una responsabilit\u00e0 del Consiglio di Amministrazione.<\/strong>\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Una volta nominati i membri che andranno a comporre l\u2019OdV, la durata della carica<\/strong> \u00e8 da intendersi a tempo indeterminato per i componenti interni<\/strong>. Sar\u00e0 invece a tempo determinato per i professionisti esterni<\/strong>, in genere restano in carica per tre esercizi<\/strong>.  <\/p>\n\n\n\n

Come \u00e8 composto l\u2019Organismo di Vigilanza 231<\/h2>\n\n\n\n

Non esistono delle prescrizioni legislative circa la composizione dell\u2019Organismo di Vigilanza. Esso quindi si pu\u00f2 costituire come un organo monosoggettivo o plurisoggettivo<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

In quest\u2019ultimo caso, quindi, si parler\u00e0 di un organo collegiale che si presenta come una composizione di professionisti<\/strong>, di campi diversi, esterni<\/strong> all\u2019organizzazione, che possono anche dare autorevolezza e indipendenza all\u2019Azienda stessa, e soggetti interni<\/strong>, per contemperare indipendenza e continuit\u00e0 di azione.<\/p>\n\n\n\n

La scelta del tipo di composizione da adottare dipende dalle dimensioni<\/strong>, dal tipo di attivit\u00e0<\/strong> e dalla complessit\u00e0 <\/strong>dell\u2019Azienda.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Quanti sono i membri dell\u2019Organismo di Vigilanza<\/h3>\n\n\n\n

Generalmente, \u00e8 possibile identificare le seguenti composizioni:  <\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Nelle Aziende di grandi e medie dimensioni<\/strong>, l\u2019OdV \u00e8 composto da tre membri<\/strong>, che possono essere tre figure esterne oppure due professionisti esterni e un componente interno;<\/li>\n\n\n\n
  • Nelle piccole imprese<\/strong>, generalmente nelle societ\u00e0 non quotate (oppure nelle medie con un rischio-231 ridotto<\/strong>), l\u2019OdV \u00e8 monocratico<\/strong>, ossia rappresentato solamente da un professionista esterno;  <\/li>\n\n\n\n
  • Nelle imprese di ridotte dimensioni<\/strong>, il ruolo di OdV pu\u00f2 essere svolto dallo stesso organo dirigente<\/strong> (Amministratore Unico o CDA nella sua interezza). Si tratta di una soluzione ammessa dalla legge, ma solitamente i dirigenti preferiscono delegare questo ruolo ad altri professionisti.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Chi pu\u00f2 far parte dell\u2019Organismo di Vigilanza<\/h3>\n\n\n\n

    I componenti dell\u2019OdV devono avere delle specifiche caratteristiche. <\/p>\n\n\n\n

    Infatti, secondo la giurisprudenza e le linee guida fornite da Confindustria, devono essere garantiti i requisiti di indipendenza, autonomia, continuit\u00e0 di azione e professionalit\u00e0<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

    Inoltre, i componenti interni non devono essere in conflitto di interessi<\/strong>. Per esempio, il responsabile della funzione HSE (Health, Safety and Environment) non pu\u00f2 far parte dell\u2019organismo, poich\u00e9 dovrebbe essere tra i principali soggetti di valutazione.  <\/p>\n\n\n\n

    I componenti esterni, oltre ai requisiti citati nel paragrafo precedente, non possono svolgere incarichi professionali per un lungo periodo per l\u2019Azienda, poich\u00e9 il criterio dell\u2019autonomia risulterebbe minato. <\/p>\n\n\n\n

    Quali sono i requisiti che deve possedere l’Organismo di Vigilanza?<\/h2>\n\n\n\n

    A questo punto, occorre approfondire le caratteristiche previste per i componenti: <\/p>\n\n\n\n

    Autonomia e indipendenza<\/h3>\n\n\n\n

    Autonomia e indipendenza sono necessarie al fine di evitare qualsiasi tipo di interferenza<\/strong> tra il soggetto controllante e il soggetto controllato<\/strong>. Si devono quindi evitare ingerenze e condizionamenti di natura economica e personale che potrebbero minare l\u2019obiettivit\u00e0, e anche la serenit\u00e0, di giudizi in sede di verifica.<\/p>\n\n\n\n

    \u00c8 necessario, dunque, determinare delle cause di ineleggibilit\u00e0 e decadenza dal ruolo<\/strong>, per evitare che qualsiasi membro dell\u2019OdV possa essere condizionato e che gli si possa attribuire un reato con una conseguente condanna. <\/p>\n\n\n\n

    Continuit\u00e0 di azione<\/h3>\n\n\n\n

    Una certa continuit\u00e0 di azione \u00e8 imperativa per assicurare un esercizio costante dei poteri di controllo e di vigilanza <\/strong>sulle attivit\u00e0 ritenute sensibili. Tale attivit\u00e0 sono intese come aree operative dove si rischiano delle effrazioni di reato. Anche l’attivit\u00e0 di monitoraggio del Modello deve cambiare a seconda dello scenario aziendale e normativo.<\/p>\n\n\n\n

    I membri dell\u2019Organismo devono ricevere costantemente e tempestivamente aggiornamenti riguardanti le aree aziendali pi\u00f9 esposte al rischio. Al fine di garantire lo svolgimento di questi compiti, si potrebbe supporre la calendarizzazione delle attivit\u00e0 con una valutazione periodica delle stesse, anche per coordinare le attivit\u00e0 con i vertici apicali.<\/p>\n\n\n\n

    Inoltre, \u00e8 opportuno controllare le risorse finanziarie a disposizione dell\u2019Organismo, in quanto queste sono essenziali per poter svolgere al meglio gli incarichi previsti.<\/p>\n\n\n\n

    Professionalit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n

    Accanto a un\u2019adeguata conoscenza dell\u2019organizzazione aziendale e dei principali processi, ai membri dell\u2019OdV sono richieste due tipologie di competenze: <\/p>\n\n\n\n

      \n
    • giuridico-penalistiche<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n
    • tecnico-ispettivo<\/strong>, per l\u2019analisi dei sistemi aziendali. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Ovviamente risulta imprescindibile la conoscenza del Decreto Legislativo 231\/2001: i componenti dell\u2019OdV devono essere qualificati con esperienza in ambito di 231.<\/p>\n\n\n\n

      Quali sono i compiti dell\u2019Organismo di Vigilanza<\/h2>\n\n\n\n

      L\u2019Organismo di Vigilanza ricopre due funzioni specifiche, ossia:  <\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. L’effettiva attuazione del Modello 231<\/strong> da parte dei destinatari: ad esempio se si stanno adottando in maniera corretta le procedure individuate, ma anche monitorare sulla diffusione della conoscenza <\/strong>e della comprensione del modello da parte dei relativi destinatari; <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \n
        1. L’idoneit\u00e0 nel tempo del Modello 231<\/strong> per far s\u00ec che questo risulti sempre efficace<\/strong>. L’OdV potr\u00e0 proporre adattamenti e aggiornamenti a fronte di cambiamenti nell\u2019organizzazione o nelle attivit\u00e0 dell\u2019Azienda, nel quadro normativo di riferimento oppure se si sono verificate dalle violazioni. Risulta cruciale anche fornire degli aggiornamenti sul funzionamento del Modello.  <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          L’Organismo di Vigilanza svolge quindi due funzioni basilari nell\u2019attuazione del protocollo previsto dal MOG 231. Di fatti, possiamo dire che l\u2019Organismo di Vigilanza \u00e8 paragonabile al \u201cmotore\u201d del modello organizzativo di gestione, in quanto \u00e8 incaricato di sorvegliare sulla sua concreta attuazione, per far s\u00ec che non rimanga solamente una mera documentazione cartacea.<\/p>\n\n\n\n

          Inoltre, la sua attivit\u00e0 \u00e8 fondamentale per rintracciare eventuali lacune che possono comparire durante la sua adozione, per poi apportare miglioramenti.<\/p>\n\n\n\n

          Quali sono i flussi informativi che coinvolgono l\u2019OdV?<\/h2>\n\n\n\n

          Come si \u00e8 visto sopra, l\u2019OdV svolge un ruolo chiave nella sorveglianza della concreta attuazione del Modello Organizzativo. \u00c8 fondamentale dunque che i membri dell\u2019OdV siano sempre aggiornati e che abbiano libero accesso a tutte le funzioni dell\u2019Azienda, senza nessun consenso. <\/p>\n\n\n\n

          A questo proposito, occorre garantire dei flussi informativi<\/strong> ben strutturati. Grazie a quest\u2019ultimi, l\u2019OdV pu\u00f2 guadagnare consapevolezza circa qualsiasi vicenda che riguardi l\u2019azienda. Si tratta di informazioni non solamente di natura economica-finanziaria, ma anche riguardanti l\u2019attivit\u00e0 produttiva e commerciale, avanzamenti nella tecnologia, emanazione di norme che potrebbero avere impatto sull\u2019attivit\u00e0 aziendale.<\/p>\n\n\n\n

          \n

          <\/p>\nLa necessit\u00e0 di avere accesso a queste tipologie di informazioni \u00e8 evidenziata anche nel Decreto Legislativo 231\/2001, che all\u2019art.6, comma 2, lett. D dichiara che si debbano prevedere degli obblighi di informazione<\/strong> verso l\u2019organismo chiamato a vigilare sul funzionamento e l\u2019osservanza dei modelli.<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

          Si deve prevedere quindi un invio di flussi periodici<\/strong> ai diretti interessati affinch\u00e9 il corretto funzionamento del modello sia garantito. In particolare, l\u2019Organo amministrativo deve informare l\u2019OdV di eventuali delibere che possono modificare le funzionalit\u00e0 del modello, ad esempio nella struttura organizzativa. Dall\u2019altra parte, invece, gli organi di controllo devono fornire periodicamente delle informazioni sullo stato del sistema di controllo interno di loro competenza.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

          Si raccomanda infine di prevedere le modalit\u00e0 per creare un regolare flusso di informazioni all’interno della procedura aziendale, per disciplinarne i tempi, i contenuti e la trasmissione all’organo di controllo.  <\/p>\n\n\n\n

          Chi pu\u00f2 fare segnalazioni all\u2019OdV?<\/h2>\n\n\n\n

          Per segnalazione <\/strong>si intende qualsiasi notizia avente ad oggetto presunti rilievi, irregolarit\u00e0, violazioni, comportamenti e fatti censurabili o comunque qualsiasi pratica non conforme a quanto stabilito nel Codice Etico e\/o nel Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

          Le segnalazioni possono essere di varia provenienza<\/strong>, sia interne che esterne alla struttura, e possono avvenire anche in forma anonima<\/strong>. Queste possono riguardare la possibile commissione di reati <\/strong>o delle violazioni del modello<\/strong> (anche potenziali, non effettive). Tuttavia, il segnalante deve essere protetto da ritorsioni, per cui \u00e8 importante mettere in atto un sistema di protezione dell\u2019anonimato.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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