{"id":164918,"date":"2023-10-12T15:51:52","date_gmt":"2023-10-12T13:51:52","guid":{"rendered":"https:\/\/arlettipartners.com\/travel-risk-management\/"},"modified":"2025-12-03T17:07:09","modified_gmt":"2025-12-03T16:07:09","slug":"travel-security-management-trasferte-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/travel-security-management-trasferte-lavoro\/","title":{"rendered":"Travel Security Management"},"content":{"rendered":"\n<p>Lo scenario economico mondiale sta cambiando rapidamente, e in questo mondo che varia a una velocit\u00e0 sempre maggiore, le aziende si trovano a dover fare i conti con le numerose complicazioni di una trasferta all\u2019estero. <strong>I viaggi aziendali (corporate travel)<\/strong>, siano essi per un breve o lungo periodo, rappresentano spesso una necessit\u00e0. Pu\u00f2 essere questo il caso se un&#8217;azienda possiede una filiale all&#8217;estero, ha un partner straniero o ha in programma di partecipare a una conferenza o a una fiera internazionale.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, qualsiasi tipo di viaggio aziendale deve essere programmato tenendo conto dei potenziali rischi. L\u2019azienda, infatti, \u00e8 totalmente responsabile quando decide di mandare il proprio personale all&#8217;estero e ci\u00f2 deve essere fatto rispettando tutti i criteri di sicurezza, per non mettere a rischio i lavoratori e di conseguenza i propri interessi.<\/p>\n\n\n\n<p>Possiamo senz\u2019altro affermare che garantire un viaggio aziendale sicuro per tutti i dipendenti deve essere l&#8217;obiettivo principale di ogni azienda e di ogni travel manager.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-i-vari-rischi-di-un-viaggio-aziendale\">I vari rischi di un viaggio aziendale<\/h2>\n\n\n\n<p>Quali possono essere i rischi per il personale inviato all\u2019estero?<\/p>\n\n\n\n<p>Naturalmente, questi possono variare in base al Paese di destinazione, in quanto alcune aree geografiche risultano essere pi\u00f9 pericolose di altre. In generale, diversi problemi possono sorgere soprattutto per quanto riguarda le seguenti componenti (come indicato anche dalla <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/iso-31030-e-la-gestione-delle-trasferte\/?lang=it\">norma internazionale ISO 31030<\/a>):&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>destinazione del viaggio o situazioni particolari\/rischi nella destinazione del viaggio;<\/li>\n\n\n\n<li>alloggio;<\/li>\n\n\n\n<li>trasporti;<\/li>\n\n\n\n<li>itinerario di viaggio;<\/li>\n\n\n\n<li>durata del viaggio;<\/li>\n\n\n\n<li>profilo del viaggiatore e dell&#8217;organizzazione;<\/li>\n\n\n\n<li>circostanze geopolitiche rilevanti;<\/li>\n\n\n\n<li>situazione governativa\/normative in vigore;<\/li>\n\n\n\n<li>minacce informatiche;<\/li>\n\n\n\n<li>differenze culturali e religiose significative;<\/li>\n\n\n\n<li>accesso a infrastrutture e risorse essenziali;<\/li>\n\n\n\n<li>attori di rischio contestuali quali condizioni meteorologiche estreme, disastri naturali, conflitti, epidemie\/pandemie, affidabilit\u00e0 delle comunicazioni, ecc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dunque, \u00e8 assolutamente necessario prendere in considerazione tutti questi fattori prima di qualsiasi viaggio aziendale. La domanda che ora sorge spontanea \u00e8 come le aziende possono far fronte a tutti questi rischi?<\/p>\n\n\n\n<p>In tal caso risulta indispensabile mettere in atto un <strong>processo di risk management<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-il-processo-di-risk-management\">Il processo di risk management<\/h2>\n\n\n\n<p>A tal punto, altre domande nascono spontanee, ossia \u201cCome fare risk management?\u201d e \u201cIn che cosa consiste questo processo?\u201d. <strong>La valutazione dei rischi per i lavoratori all\u2019estero<\/strong> ha i seguenti obiettivi, che possono essere definiti come il risultato della somma di 3 fasi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>in primo luogo, l&#8217;azienda deve analizzare il contesto e la situazione specifica del Paese di destinazione;<\/li>\n\n\n\n<li>successivamente, deve identificare i rischi principali (<strong>travel risk assessment<\/strong>);<\/li>\n\n\n\n<li>infine, deve mettere in pratica le misure necessarie per gestire e mitigare tali rischi (<strong>travel risk treatment<\/strong>).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-analizzare-contesto-e-situazione-del-paese-di-destinazione\">Analizzare contesto e situazione del paese di destinazione<\/h3>\n\n\n\n<p>Lo step iniziale consiste principalmente nella raccolta di informazioni affidabili, aggiornate e rilevanti per il Paesi di destinazione.<\/p>\n\n\n\n<p>In particolare, quest\u2019ultime dovrebbero essere sempre reperite da diverse fonti obiettive e costantemente controllate. Solo cos\u00ec facendo si potr\u00e0 essere sempre al corrente di ogni eventuale cambiamento che si verifica e che potrebbe avere ripercussioni sulla trasferta.<\/p>\n\n\n\n<p>In particolare, il controllo costante delle informazioni dovrebbe riguardare tutti i fattori sopramenzionati onde evitare qualsiasi tipo di imprevisto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-travel-risk-assessment-per-identificare-rischi-principali\">Travel risk assessment per identificare rischi principali<\/h3>\n\n\n\n<p>Il secondo step \u00e8 quello che pu\u00f2 essere propriamente definito come <strong>travel risk assessment<\/strong>. Una volta conclusa la raccolta di informazioni necessarie, l\u2019azienda avr\u00e0 una panoramica chiara dei rischi che potrebbero essere maggiormente presenti in quella specifica area geografica.<\/p>\n\n\n\n<p>Il risultato sar\u00e0 una serie di parametri usati per valutare i rischi, quindi questioni, peculiarit\u00e0 e problemi di cui ogni viaggiatore deve essere informato, al fine di ottenere una piena comprensione dei potenziali pericoli.<\/p>\n\n\n\n<p>La presentazione di questi parametri non deve avvenire in maniera casuale, ma devono essere esposti in modo efficiente e organizzato, per facilitare la lettura e la comprensione. Inoltre, sarebbe opportuno basarsi anche sulla localit\u00e0, in modo da essere principalmente rilevante per l&#8217;area specifica in cui si svolger\u00e0 il viaggio d&#8217;affari.<\/p>\n\n\n\n<p>Un primo risultato di questo travel risk assessment \u00e8 la comprensione del livello di rischio complessivo per una determinata localit\u00e0. In quest\u2019ottica, per valutare il livello di rischio sarebbe opportuno disporre i valori secondo una scala, in modo da poter riconoscere immediatamente le destinazioni ad alto rischio, quindi le localit\u00e0 che presentano rischi particolarmente pericolosi per quanto riguarda la sicurezza, la salute, i pericoli naturali o una qualsiasi delle aree sopra elencate.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-travel-risk-treatment-per-mitigare-i-rischi-rilevati\">Travel risk treatment per mitigare i rischi rilevati<\/h3>\n\n\n\n<p>Una volta valutati i possibili rischi, l&#8217;azienda, in particolare il suo travel manager, dovrebbe preferibilmente effettuare una valutazione per stabilire se il viaggio d&#8217;affari debba avere luogo o meno. Se l&#8217;azienda conferma i viaggi, \u00e8 il momento di cercare di limitare i rischi valutati. Questa \u00e8 la fase di risk management, o <strong>trattamento del rischio<\/strong> propriamente detto.<\/p>\n\n\n\n<p>In questa fase, occorre mettere in pratica una serie di misure di travel security per trattare i rischi, tenendo conto delle peculiarit\u00e0 del Paese di destinazione, ma anche delle caratteristiche e delle necessit\u00e0 dei viaggiatori. Il risultato dovrebbe essere una vera e propria raccolta di linee guida sulla sicurezza in viaggio per i dipendenti, per guidarli nei loro viaggi di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-perche-le-aziende-dovrebbero-avere-una-travel-security-policy\">Perch\u00e8 le aziende dovrebbero avere una travel security policy<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019implementazione di una travel security ha senz\u2019altro numerosi vantaggi. Infatti, le aziende che seguono queste politiche possono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>tutelare i propri interessi;<\/li>\n\n\n\n<li>condurre gli affari nel modo pi\u00f9 efficiente possibile;<\/li>\n\n\n\n<li>garantire la sicurezza dei propri lavoratori all&#8217;estero<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Questo aiuter\u00e0 quindi ad <strong><em>evitare qualsiasi tipo di ripercussione legale<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Infatti, secondo il principio del <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/duty-of-care-dovere-di-diligenza-tutela-lavoratori-in-trasferta\/?lang=it\">dovere di diligenza del datore di lavoro<\/a>, quest&#8217;ultimo \u00e8 responsabile del benessere dei propri dipendenti <strong>in tutte le circostanze <\/strong>che riguardano la loro prestazione professionale, <strong>compresi i viaggi di lavoro e gli incarichi all&#8217;estero<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Per maggiori informazioni sugli obblighi dei datori di lavoro italiani che inviano i propri dipendenti all&#8217;estero, consulta la nostra guida sulla normativa italiana in materia di <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/sicurezza-sul-lavoro-allestero-la-normativa-italiana\/?lang=it\">salute e sicurezza per gli incarichi all&#8217;estero<\/a>.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Al fine di essere certi di seguire in maniera precisa e efficiente tutte le fasi del processo di risk management, \u00e8 quindi opportuno stilare una corretta politica di gestione del rischio stabilendo le best practice per definire una politica di viaggio aziendale, che non lasci nulla al caso e garantisca un viaggio sicuro ai suoi dipendenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Queste best practice prevedono il rispetto di un protocollo rigoroso, che pu\u00f2 essere indicato al meglio da esperti di valutazione del rischio.<\/p>\n\n\n\n<p>A questo proposito, Studio A&amp;P pu\u00f2 fornire un servizio completo di Risk Assessment che aiuter\u00e0 a <strong>minimizzare i rischi di un viaggio aziendale<\/strong>. In particolare, il team, composto da specialisti, raccoglier\u00e0 <strong>informazioni rilevanti e affidabili<\/strong> (da 7 fonti governative pi\u00f9 2 dipartimenti sanitari) e le organizzer\u00e0 in modo efficiente e chiaro.<\/p>\n\n\n\n<p>Pertanto, il team aiuter\u00e0 l&#8217;azienda e i suoi viaggiatori a comprendere il risultato dell\u2019assessment e fornir\u00e0 loro un&#8217;analisi complessiva del livello di rischio del Paese.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, come detto in precedenza sulla necessit\u00e0 di avere sempre informazioni aggiornate, lo Studio si impegna a <strong>monitorare quotidianamente le fonti<\/strong> e a comunicare qualsiasi cambiamento rilevante che possa influire sulla trasferta.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un piano efficiente di travel security garantisce il pi\u00f9 alto livello di sicurezza per lavoratori all&#8217;estero, minimizzando responsabilit\u00e0 penali.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":112228,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1658,1417],"tags":[5837],"country":[1503],"container":[],"service":[5809,5805],"tag-di-competenza":[5602],"class_list":["post-164918","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-travel-risk-compliance","category-health-safety-at-work-for-employees","tag-highlighted-info-sheet","country-italia","service-travel-risk-assessment","service-software-for-immigration-worldwide","tag-di-competenza-team-im-it"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.2 (Yoast SEO v27.2) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Travel Security Management per sicurezza lavoratori all&#039;estero<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Un piano di Travel Security Management ben organizzato garantisce alti standard di sicurezza ai lavoratori in trasferta.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/travel-security-management-trasferte-lavoro\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Travel Security Management\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Un piano efficiente di travel security garantisce il pi\u00f9 alto livello di sicurezza per lavoratori all&#039;estero, minimizzando responsabilit\u00e0 penali.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/travel-security-management-trasferte-lavoro\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Arletti Partners\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/ArlettiPartners\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-10-12T13:51:52+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-12-03T16:07:09+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/arlettipartners.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/atlas.2-e1698923885383.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1290\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"789\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Arl21_wpadmin\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Scritto da\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Arl21_wpadmin\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tempo di lettura stimato\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6 minuti\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/travel-security-management-trasferte-lavoro\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/travel-security-management-trasferte-lavoro\/\"},\"author\":{\"name\":\"Arl21_wpadmin\",\"@id\":\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/#\/schema\/person\/675f2c4fe9f8fe4ba74734daf4489581\"},\"headline\":\"Travel Security Management\",\"datePublished\":\"2023-10-12T13:51:52+00:00\",\"dateModified\":\"2025-12-03T16:07:09+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/travel-security-management-trasferte-lavoro\/\"},\"wordCount\":1158,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/travel-security-management-trasferte-lavoro\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/arlettipartners.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/atlas.2-e1698923885383.jpg\",\"keywords\":[\"Highlighted info-sheet\"],\"articleSection\":[\"Travel Risk Compliance\",\"Health &amp; 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